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事業(yè)單位會計核算易出現(xiàn)的問題與規(guī)范措施

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完整,政府在市場化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中發(fā)揮著服務(wù)和引導(dǎo)功能,使得事業(yè)單位的會計核算工作出現(xiàn)了較大的改變。相較于一般企業(yè)而言,事業(yè)單位在其性質(zhì)上存在較大不同,不會以盈利為主,因此大部分事業(yè)單位往往不夠重視會計核算工作,導(dǎo)致其存在較多的問題,影響各項工作的正常開展。基于這種情況,事業(yè)單位必須要對會計核算水平和質(zhì)量加以提高,促進(jìn)資金利用率的提升,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位會計核算中出現(xiàn)的問題

(一)會計憑證管理不規(guī)范

部分事業(yè)單位在進(jìn)行會計核算工作時,難以完整填寫原始憑證,甚至存在填寫的內(nèi)容違背國家相關(guān)法律法規(guī)要求的情況,導(dǎo)致錯填和漏填的現(xiàn)象發(fā)生。同時,因為沒有對原始憑證的開篇日期認(rèn)真的填寫,所以客戶的名稱很難確定,這些都會影響會計核算工作的質(zhì)量與效果[1]。此外,在對憑證進(jìn)行記賬時,過于籠統(tǒng)和簡單填寫記賬憑證,難以正確使用快捷科目,導(dǎo)致會計憑證管理工作難以順利開展,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。

(二)資產(chǎn)管理和會計核算相脫離

目前部分事業(yè)單位在管理資產(chǎn)時,主要采用賬實分別管理的方式,資產(chǎn)管理部門管理實物,而財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)記賬等會計核算工作,這樣導(dǎo)致賬實分離情況出現(xiàn),會使管理出現(xiàn)漏洞。對于事業(yè)單位而言,財政資金支付是其資產(chǎn)獲取的主要方式,是國有資產(chǎn)的重要部門,因此必須要強(qiáng)化資產(chǎn)管理,有效防止國有資產(chǎn)流失。但是采用賬實分離方式,往往會導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失風(fēng)險加劇,如對于資產(chǎn)入賬的時間和方式,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門出現(xiàn)偏差,會導(dǎo)致資產(chǎn)信息不一致,使得國有資產(chǎn)管理的目標(biāo)出現(xiàn)偏離。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算的有效對策

(一)強(qiáng)化會計制度和法規(guī)建設(shè)

為了規(guī)范事業(yè)單位的會計核算工作,國家相關(guān)部門必須要強(qiáng)化會計制度和法規(guī)建設(shè),建立有效的核算法規(guī)體系,加大法規(guī)執(zhí)行監(jiān)督的力度,從而保證會計核算的規(guī)范性和科學(xué)性。當(dāng)然在建設(shè)會計法規(guī)的過程中,應(yīng)保證法規(guī)的實用性和科學(xué)性,使會計核算工作有法可依、有章可循,實現(xiàn)事業(yè)單位會計核算工作的良好運(yùn)行。此外,事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況,建立有效的財務(wù)管理制度,詳細(xì)要求內(nèi)部的審批權(quán)限分配、現(xiàn)金管理以及財務(wù)審批等。同時建立有效的獎懲制度,爭取做到責(zé)任落實到人,對工作中具有突出表現(xiàn)的個人進(jìn)行物質(zhì)獎勵。

(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理和會計核算的統(tǒng)一管理

事業(yè)單位在管理資產(chǎn)的過程中,應(yīng)將資產(chǎn)部門和財務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理的高效性和統(tǒng)一性,便于會計核算工作的順利實施。如在資產(chǎn)管理工作中,財務(wù)部門應(yīng)積極入賬每項所購入的資產(chǎn),并認(rèn)真記錄和登記出庫資產(chǎn),同時會計部門應(yīng)定期和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬目核對,這樣能夠有效保證賬目與實際情況相符[2]。此外,資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度,對資產(chǎn)分類加以明確劃分,摸底清查單位的資產(chǎn)變動情況,確保單位資產(chǎn)的安全性和完整性。

(三)建立財政綜合預(yù)算管理機(jī)制

在預(yù)算管理過程中,相關(guān)部門應(yīng)采用綜合預(yù)算的管理機(jī)制,在政府的財政預(yù)算管理體系中有效納入預(yù)算內(nèi)外的資金,確保其與實際的定額標(biāo)準(zhǔn)相一致。這樣不僅能夠有效事業(yè)單位的預(yù)算體系,還能夠在相關(guān)部門有效落實預(yù)算,確保財務(wù)預(yù)算的規(guī)范化和科學(xué)化,實現(xiàn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

(四)積極管理和監(jiān)督會計人員

審計部門應(yīng)積極管理和監(jiān)督事業(yè)單位的收支情況,對其財務(wù)收支進(jìn)行準(zhǔn)確而及時地掌握,并有效落實會計人員的崗位責(zé)任,將會計核算工作質(zhì)量與其薪酬和晉升相掛鉤,提高工作的主動性和積極性。除此之外,審計人員在會計核算工作中,必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的制度規(guī)范要求,確保經(jīng)費(fèi)支出符合制度要求,加大管理和監(jiān)督力度,從而更好地管理事業(yè)單位的收支。此外,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度的建設(shè),將社會監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,采用財務(wù)公開的方式,發(fā)揮民主監(jiān)督的作用,確保會計核算信息的透明度,確保資金管理和使用的合理化。

三、結(jié)語

綜上所述,事業(yè)單位在開展會計核算工作時,還存在一些問題,如會計憑證管理不規(guī)范、資產(chǎn)管理和會計核算相脫離等,導(dǎo)致會計核算工作難以順利實施,影響了事業(yè)單位的發(fā)展?;谶@種情況,事業(yè)單位必須要強(qiáng)化會計制度和法規(guī)建設(shè),統(tǒng)一管理資產(chǎn)管理和會計核算的,建立財政綜合預(yù)算管理機(jī)制,積極管理和監(jiān)督會計人員。只有這樣,才能完善事業(yè)單位的內(nèi)外部監(jiān)督,保證財務(wù)工作更為透明化和制度化,提高會計核算的水平和質(zhì)量,實現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 馮雷聲.行政事業(yè)單位會計核算存在問題的分析及其對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014.21:190.

[2] 孫志慧.事業(yè)單位會計核算中存在的問題及其對策探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013.07:196.

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