
摘 要:加強石油企業(yè)的財務內部控制,不但可以確保石油企業(yè)會計信息質量和資產的安全完整,同時又可以節(jié)約經濟成本,減少石油生產過程中流動資金占用。因此,加強企業(yè)財務內部控制、增強財務風險防范、提升財務管理水平、實現企業(yè)發(fā)展目標具有重要意義。本文主要對石油企業(yè)財務內部控制分析、規(guī)避企業(yè)財務風險、提出了完善企業(yè)財務內控制度的相關建議,保證了石油企業(yè)經濟健康有序的發(fā)展。
關鍵詞:石油企業(yè) 財務內部 財務風險 控制制度
前言:
隨的我國市場經濟的快速發(fā)展和現代企業(yè)制度化的確立,石油企業(yè)要想增強其核心競爭力,提高最大的經濟效益,這就必須要根據企業(yè)的實際經營情況,對企業(yè)內部控制采取相關措施,尤其是對企業(yè)財務內部的管理控制。同時,也要注重在企業(yè)內部建立和完善內部財務控制方面的相關制度,健全企業(yè)財務內部控制體系、規(guī)范財務會計行為、深化產權制度改革、建立規(guī)范的現代企業(yè)制度。即要保證石油企業(yè)在日常生產經營活動中提供的財務會計信息的準確性、真實性、及時性,又要能真實的反映出石油企業(yè)生產經營活動狀況,并能夠及時發(fā)現財務風險問題和采取相關防范措施,減少財務風險概率。以最大限度的提高石油企業(yè)的經濟效益。
1,企業(yè)財務內部控制表現形式和內容
財務內部控制主要包括以下幾個方面的內容。第一,貨幣資金控制。貨幣資金包括現金和各種存款。良好的貨幣資金業(yè)務的控制制度對于現金業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生有防治作用。第二,財務預算控制。財務預算控制是使用最為普遍的控制手段,它是財務內部控制的日常工作,在財務內部控制中的地位是十分重要的。第三,績效評價。績效評價控制是指企業(yè)通過對經營業(yè)績的考核評價來規(guī)范企業(yè)各級管理者的行為。它不是強電控制過程而是強調控制目標,因此,只要各級管理目標已實現,企業(yè)戰(zhàn)略目標也就實現了。第四,組織規(guī)劃控制。主要包括財務治理結構的科學設置、財權和財務控制權的合理分割、明確與財務管理相關的各職能部門間的橫向或縱向財務關系、不相容職務的分離等。第五,內部審計控制。內部審計是對會計的控制和再監(jiān)督。對會計資料進行內部審計,既是內部財務控制的一個組成部分,又是內部財務控制的一種特殊形式。第六,財務風險防范控制。風險一般是指某一行動的結果具有變動性。風險防范,是隨市場經濟發(fā)展的深入逐漸形成同時引起人們重視的。各項經濟性活動不可避免地存在各種風險,當人們樹立了風險意識以后,就要有相應的措施對風險進行防范和控制,以達到發(fā)展事業(yè)降低和避免風險,取得最佳經濟效益的目的。
2,加強對石油企業(yè)財務內部控制
因石油企業(yè)規(guī)模大、產品的特殊性等方面,其石油的經營發(fā)展都會面臨國際和國內來自各方面的經濟影響,再加上石油企業(yè)對內部控制不力,企業(yè)財務組織結構體系不完整,財務部門人員比較多,甚至是出現職位權責劃分不明確、各級財務會計部門權責不清,管理混亂現象。在實際的工作中,會計往往是石油企業(yè)各級財務部門的工作重點,而很少做企業(yè)財務狀況的預測分析,從而使得財務管理目標的實現受到阻礙。這都給企業(yè)經營者帶來了管理控制困難。因此,只有在石油企業(yè)內部加強控制,通過內部控制來管理掌控企業(yè)財務內部。這樣才能有效的防范石油企業(yè)財務的風險,從而避免經營的失敗。
3,目前石油企業(yè)財務內部控制的現狀和存在的問題
石油企業(yè)的財務預算控制只依據《會計法》,企業(yè)制定的財務相關規(guī)章、業(yè)務預算、資本預算等都沒有為基礎的進行編制。且財務部門與其他部門責任不清,缺乏各部門配合合作意識,財務部控制的資金或反映的預算信息不對稱,致使財務部門不能更好的了解其他部門真正需要的資金金額,這就易發(fā)生資金風險隱患。再次企業(yè)經營者對財務內部資金控制不夠重視,且企業(yè)財務人員對企業(yè)資金合理利用缺乏相應的監(jiān)管,對財務風險價值評估、風險防范、資金的使用等沒有得到控制。最后一點是企業(yè)財務內部控制體系不完善,對企業(yè)合理的成本費用及支出控制全過程,都沒有經過嚴格的審批監(jiān)管。加上財務內控制度缺乏公平、公正、公開及合理性,使部分財務內控制度的建設沒有很好落實。如在某些石油企業(yè)中,僅憑填制會計憑證是不夠的,原始憑證的要素也不夠齊全, 缺乏相應的內控指導方案,也沒有在一個經營期之前編制費用預算,且對企業(yè)的生產供應與銷售環(huán)節(jié)考慮不全面等,經常發(fā)生超出、違背預算的費用支出。
4,完善石油企業(yè)財務內部控制的措施
4.1首先要以《會計法》為準則,要健全和完善企業(yè)內部財務控制管理制度,進一步完善財務內部制約體系機制,強化財務監(jiān)管力度。其次再要擴大財務管理職能權力范圍,并保證財務管理的權威地位。財務管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。并在企業(yè)內部設立結算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內部財務信息聯(lián)網,提高財務監(jiān)控質量。在企業(yè)內部建設財務風險制度文化,提升企業(yè)的財務風險管理水平,增強財務風險防范意識,并把風險管理觀念和行動落實到位。同時企業(yè)領導人要發(fā)揮內部審計機構和人員作用,搞好科學決策、集體決策,搞好內部控制的評審和風險估計,為降低財務內部決策風險提供有利條件。
4.2,全面改進和提高財務預算管理職能,針對目前有些石油企業(yè)在財務管理工作中易出現“重會計,輕財務”的現象。石油公司應加強全面預算管理,制定規(guī)范預算編制流程、重視預算的控制過程效果、提高預算分析質量水平等有效手段。并對財務預算指標、績效考核目標等相關價值鏈進行分析,建立適合企業(yè)發(fā)展的財務預警分析指標體系,并建立以現金流量預算為主的短期財務預警系統(tǒng)。保持良好的經濟效益。
4.3,資金的貨幣形態(tài)具有再生功能和流動功能
因石油企業(yè)大部分都是投入資金高,資產規(guī)模大。因此,企業(yè)在保持良好的經濟效益下,也要保持合理的資產負債率,并加快總資金的周轉速度,提高主營方面的收入。這就要求作為資金的貨幣形態(tài)要具有再生功能,資金的實物形態(tài)具備流動功能,資金在經營過程中只有充分發(fā)揮了這兩種功能,資金的流動性和增值性才得以實現。但石油企業(yè)資產繁多又復雜。所以要定期進行財務內部資產審計清查工作。
4.4,引入信息化系統(tǒng), 加強財務內部控制的檢查考核
在信息化時代發(fā)展的今天,企業(yè)財務內部管理控制也要實行信息化系統(tǒng),使財務內控與市場變化同步發(fā)展相協(xié)調,如把原有的人工整理文件的形式用信息化系統(tǒng)來替代,能夠使得管理成本降低,實施工作的效率和效力提高,從而使得企業(yè)財務內部控制的順利實施。信息系統(tǒng)的實施,能夠使得企業(yè)相關文檔和資料的及時更顯得到保障,信息的及時性也隨之提高,內部控制工作也得到了規(guī)范,使財務內部控制的信息情況和與市場的變化發(fā)展協(xié)調得以保證。另外,在加強財務內部控制信息化時,更要完善財務內部控制檢查評價考核體系。讓財務內部控制制度得到很好的發(fā)揮起到應有的作用,減少了財務會計違法違規(guī)行為。從而使得財務內部控制制度更加的完善。
4.5,加強對財務人員教育和培訓, 提高財務會計水平和職業(yè)素養(yǎng)
加強對財務人員的職業(yè)道德素質教育,增強財務工作員工的職業(yè)責任感,保證“他控”與“自控”完美結合,對于為了自身利益發(fā)生違規(guī)違章的行為要嚴加懲處,并不斷完善財務人員后續(xù)教育工作,有針對性對財務內部控制工作人員進行相應的業(yè)務培訓工作,提高財務人員的會計水準。提升財務管理水平。
結束語:
綜上所述,加強企業(yè)財務內部管理控制是現代企業(yè)競爭發(fā)展的要求,財務內部風險控制是貫穿于企業(yè)內部控制發(fā)展全過程各個環(huán)節(jié),只有充分了解企業(yè)內部財務管理運行和內部控制的情況,加強完善企業(yè)財務內部控制度建設,保證財務內部控制制度的合理性、科學性,健全合理的財務組織機構,做到權責分明,提高財務管理效率、保護企業(yè)資產,從而保證會計信息正確性、真實性,可靠性。這樣對企業(yè)的改革和發(fā)展具有重要的參考價值意義。