計算機技術(shù)在中小企業(yè)財務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用給財務(wù)工作帶來了革命性的變化，不僅大大提高了中小企業(yè)會計工作的效率，也提升了會計工作的質(zhì)量。另外內(nèi)部控制理論的成熟和應(yīng)用，也極大的提高了中小企業(yè)會計信息的真實性與有效性。在某種意義上說中小企業(yè)會計電算化軟件和企業(yè)內(nèi)部管理控制的有機結(jié)合，既是經(jīng)濟社會和企業(yè)會計管理理論走向成熟的標(biāo)志，也使人們對當(dāng)今的中小企業(yè)會計電算化與內(nèi)部管理控制的關(guān)系有了更清晰的認識。作為一名中小企業(yè)的會計工作人員，如何利用電算化軟件將中小企業(yè)內(nèi)部審批權(quán)限與會計電算化等有機結(jié)合？如何將報表設(shè)計的通俗易懂？如何利用科技手段發(fā)揮管理會計的職能？這些都關(guān)系著中小企業(yè)會計管理的效率，甚至關(guān)系到中小企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
一、會計電算化與內(nèi)部控制管理基本理論概述
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會計電算化也就是會計業(yè)務(wù)的電子計算機化，是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即采用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。具體來講就是由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關(guān)的操作人員操作會計軟件，利用計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化的開展，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計工作的規(guī)范化和會計工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的經(jīng)濟管理活動的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
（二）內(nèi)部控制管理的基本理論
內(nèi)部控制管理會計制度，在會計實務(wù)中也稱為內(nèi)部會計控制制度，它是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、完整、提高會計信息質(zhì)量，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行，避免或降低風(fēng)險，提高經(jīng)營管理效率，實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。實踐證明，建立并嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，會計基礎(chǔ)工作就比較扎實，會計工作在企業(yè)的經(jīng)濟管理中就能有效的發(fā)揮作用。
（三）會計電算化和內(nèi)部控制管理的必要性
會計電算化和內(nèi)部控制管理應(yīng)用于中小企業(yè)的經(jīng)營管理是時代發(fā)展的必然，是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要，也是中小企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的需要。目前許多中小企業(yè)暴露出了其內(nèi)部控制與電算化尚未結(jié)合的問題。
例如：在會計電算化環(huán)境下，全部責(zé)任高度集中于同一電腦系統(tǒng)（或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）或同一電算化軟件系統(tǒng)。個別中小企業(yè)的會計或其他工作人員正是利用了這一點使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息處理資料被不留痕跡非法修改、拷貝乃至毀滅等。尤其是一些中小企業(yè)由于缺乏內(nèi)部控制管理和會計電算化系統(tǒng)知識，使得企業(yè)的效益嚴重滑坡，企業(yè)內(nèi)部控制乏力、會計信息失真嚴重。企業(yè)內(nèi)部管理散亂的現(xiàn)狀，不但使自身企業(yè)的發(fā)展受阻，而且影響了社會經(jīng)濟的發(fā)展。例如：由于所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后,系統(tǒng)將自動進行多項業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)日記賬、明細賬、總賬乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗械腻e誤。這些問題嚴重制約和影響了中小企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
二、中小企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制管理的有機結(jié)合
?。ㄒ唬╇娝慊浖c內(nèi)部審批權(quán)限的有機結(jié)合
中小企業(yè)會計電算化軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序，從而替代人工，實現(xiàn)會計核算任務(wù)。電算化軟件以賬務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體，具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，包括賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊等。電算化軟件所要實現(xiàn)的重要功能之一是控制功能，即通過電算化軟件與內(nèi)部審批權(quán)限的有機結(jié)合，來完成中小企業(yè)內(nèi)部控制管理在會計信息系統(tǒng)中的任務(wù)，使得會計信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會計工作流程進行處理，并防止非法的修改、拷貝和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。電算化軟件與內(nèi)部審批權(quán)限的有機結(jié)合主要指企業(yè)財務(wù)收支審批制度，確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全中小企業(yè)的財務(wù)收支審批制度，是企業(yè)會計電算化工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要明確財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限，明確財務(wù)收支審批程序，明確財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。
?。ǘ嬰娝慊瘝徫慌c內(nèi)部控制崗位設(shè)置的有機結(jié)合
會計電算化崗位與內(nèi)部控制崗位設(shè)置的有機結(jié)合可以有效的防止會計人員徇私舞弊、弄虛作假的行為，有效的提高會計工作的效率，保證會計信息的真實性。例如，可以設(shè)置電算主管，一方面負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，另一方面負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計軟件登記機內(nèi)賬薄，對打印輸出的賬薄、報表進行確認。也可以設(shè)置電算審核崗位，負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。通過會計電算化崗位與內(nèi)部控制崗位設(shè)置的有機結(jié)合，確定由誰編制憑證，誰輸入憑證，誰復(fù)核憑證，誰記賬，誰保管，誰匯總，誰編制報表，誰確認最終賬表的正確性，何時完成上述各項工作，都必須作出合理的規(guī)定和安排。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制規(guī)范與會計電算化核算方法的有機結(jié)合
會計電算化核算方法要根據(jù)計算機特點對原有會計核算方法進行審核和調(diào)整，對于不符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求的，要改正過來；對于手工核算過粗的方法要進行改進。例如，手工條件下固定資產(chǎn)核算通常采用分類折舊率，在采用計算機后改為個別折舊率；在手工條件下成本核算的輔助生產(chǎn)費用分配一般采用順序分配法或計劃成本分配法等，在計算機下可改為代數(shù)分配法。內(nèi)部控制規(guī)范與會計電算化核算方法的有機結(jié)合是指在會計電算化的核算過程中，需要以內(nèi)部控制規(guī)范為標(biāo)準，規(guī)范會計電算化的核算工作，主要包括以下幾項規(guī)范制度：一是會計電算化財務(wù)處理程序制度的規(guī)定；二是會計電算化原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)清查制度等；三是會計電算化的成本核算等。
（四）電算化、內(nèi)部控制與會計人員培訓(xùn)的有機結(jié)合
電算化、內(nèi)部控制與會計人員的培訓(xùn)有利于提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)，有利于提高會計人員電算化軟件使用技能。通過培訓(xùn)可以學(xué)習(xí)會計核算軟件的使用方法，學(xué)習(xí)硬件和軟件基礎(chǔ)知識，掌握賬務(wù)、報表處理一般方法，以及通用的會計核算軟件的使用方法，可以強化會計人員的管理職能，提高會計工作的水平，使會計工作程序化、規(guī)范化。
三、總結(jié)
中小企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制的有機結(jié)合是中小企業(yè)貫徹落實國家會計法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。中小企業(yè)通過建立健全內(nèi)部會計電算化和內(nèi)部控制制度，有利于規(guī)范會計工作秩序，完善中小企業(yè)會計管理制度體系，改善單位經(jīng)濟管理。因此，中小企業(yè)的會計電算化與內(nèi)部控制制度的結(jié)合應(yīng)遵循一定的原則，制定出適合本企業(yè)的管理制度，使會計工作更加規(guī)范化，從而提高單位會計工作管理水平。
