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淺談財務(wù)工作在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證過程中的作用

一、緒論
  高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)對人們生活的影響已經(jīng)滲透到各個方面,成為市場經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。從某種意義上說,一個國家高新技術(shù)企業(yè)的整體發(fā)展水平將決定其未來的經(jīng)濟發(fā)展水平和競爭能力。
  我國的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展速度很快,目前已初具規(guī)模。其中不乏國家對高新技術(shù)企業(yè)從各個方面的支持。為保證高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,多個部門聯(lián)合下發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》明確高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理中各相關(guān)單位的職責(zé)等事項,為高新技術(shù)企業(yè)的初期發(fā)展制定了基本的方針與政策。另外還有相關(guān)的支持政策,如《企業(yè)所得稅法》的優(yōu)惠政策,使企業(yè)在財務(wù)管理中對如何實現(xiàn)稅收優(yōu)惠,減輕企業(yè)的稅負(fù)投入了更多的精力。
  從當(dāng)前我國高新技術(shù)企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,財務(wù)環(huán)境是非常重要的影響因素??傮w上看,我國正在努力構(gòu)建良好的政策制度環(huán)境,也取得了相當(dāng)?shù)某尚?。但仍存在一些問題:宏觀上產(chǎn)業(yè)政策不明確,各地高新技術(shù)企業(yè)沒有統(tǒng)一規(guī)劃、各自為陣,很多優(yōu)勢資源得不到最有效的利用;科技基礎(chǔ)研究薄弱,科研經(jīng)費的欠缺仍是制約高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重要因素;侵犯知識產(chǎn)權(quán)的事件時有發(fā)生,擾亂了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的市場秩序。微觀上,很多高新技術(shù)企業(yè)缺乏完善的公司治理結(jié)構(gòu),對財務(wù)管理工作的重視程度不夠,市場開拓能力較差,適用型人才流失嚴(yán)重,表現(xiàn)在財務(wù)工作上,很多風(fēng)險預(yù)警與投資分析等工作都無法落實。本文就以高新技術(shù)企業(yè)在認(rèn)定管理中存在的財務(wù)問題為切入點,簡要分析一下在認(rèn)定前后企業(yè)應(yīng)做好的各項財務(wù)管理工作,以幫助高新技術(shù)企業(yè)提高財務(wù)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
  
  二、高新技術(shù)企業(yè)的界定及認(rèn)證的意義
 ?。ㄒ唬└咝录夹g(shù)企業(yè)的界定
  高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的企業(yè)。它是知識密集、技術(shù)密集的經(jīng)濟實體。作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的載體,高新技術(shù)企業(yè)是從事高新技術(shù)及其產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè),是當(dāng)前最為活躍、發(fā)展最快、最有前途的企業(yè)群體。一個國家高新技術(shù)企業(yè)的整體發(fā)展水平將決定其未來的經(jīng)濟發(fā)展水平和競爭能力。
  高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該是在國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的居民企業(yè)。這里包括了三層含義,一是企業(yè)所從事的研究開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營活動必須符合國家重點支持的產(chǎn)業(yè)技術(shù)方向,屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;二是具有持續(xù)的自主研究開發(fā)能力,擁有核心自主知識產(chǎn)權(quán),將成為高新技術(shù)企業(yè)的必備條件;三是企業(yè)的主營業(yè)務(wù)必須與自身的研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化活動密切相關(guān)。
  (二)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的意義
  企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定之后,無論是市場經(jīng)營效益還是自身的管理都有很好的促進作用。一方面企業(yè)得到高新技術(shù)認(rèn)定,也就得到了國家的權(quán)威認(rèn)可,增加了企業(yè)知名度,獲得良好的市場形象,在市場競爭中可以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,勝人一籌;另一方面,更為重要的是,只要經(jīng)過認(rèn)定屬于國家需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè),都可以適用15%的優(yōu)惠稅率;對開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝產(chǎn)生的研究開發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當(dāng)期損益的,允許在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,加計扣除研究開發(fā)費用的50%;形成無形資產(chǎn)的,則按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷。對于研究開發(fā)費用占成本費用比重較大的高新技術(shù)企業(yè)來說,極大地減少了企業(yè)應(yīng)納稅所得額,減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。此外高新技術(shù)企業(yè)還可以獲得銀行對該類產(chǎn)業(yè)的貸款政策支持,及時、高效地滿足企業(yè)發(fā)展的信貸資金需求。這些無疑會給企業(yè)帶來可觀的直接與間接的經(jīng)濟利益,推動企業(yè)價值最大化目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
  
  三、高新企業(yè)認(rèn)證前的財務(wù)工作
 ?。ㄒ唬┭邪l(fā)費用核算與歸集時賬目的設(shè)置
  企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)工作上做好的同時,在財務(wù)日常核算中,嚴(yán)格按照高新技術(shù)企業(yè)規(guī)定的財務(wù)指標(biāo)歸集,如:研發(fā)費用中人員費用的歸集,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等。
  研發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎(chǔ)性工作,它不僅關(guān)系到高新認(rèn)定能否通過,還涉及計算企業(yè)所得稅時研發(fā)費用的加計扣除問題,對企業(yè)的利益有很大的影響。在日常核算中,我司的做法是:設(shè)置“研發(fā)費用”一級科目,根據(jù)研發(fā)部門提供的研發(fā)項目設(shè)置二級明細,每個研發(fā)項目下設(shè)置包括人員人工、直接投入、折舊費用與長期待攤費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、其他費用等三級明細科目。
  在“管理費用”明細賬下設(shè)“研發(fā)費用”二級明細賬,按各“研發(fā)項目”歸集核算的明細再設(shè)三級明細賬,這樣發(fā)生的全部研發(fā)費用就在一本賬上反映,把在準(zhǔn)備申請認(rèn)定材料時要做的財務(wù)工作,當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既便于申請認(rèn)定時注冊會計師出具專項審計報告時的審計核對,也有利于計算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費的加計扣除,主管稅務(wù)機關(guān)審核起來也方便。
  如果企業(yè)在會計核算時沒有設(shè)立研發(fā)費用一級科目,這些費用就無法在企業(yè)會計核算賬簿中得到明確列示,只能從相關(guān)成本費用科目中進行擇取,有的還需按一定比例進行分配,這無疑大大地增加了企業(yè)申報及后續(xù)維持的工作量,同時也使得研究開發(fā)費用歸集存在較大的隨意性,一方面給會計核算人員帶來了一定的困難,另一方面也增加了有關(guān)部門抽查和復(fù)核的風(fēng)險,由此可能會給企業(yè)帶來不能通過高新認(rèn)證及享受稅收15%優(yōu)惠的風(fēng)險,所以研發(fā)費用的財務(wù)管理是影響認(rèn)定高企的主要問題之一。
  年底,按照研發(fā)費用明細賬歸集匯總,計算出當(dāng)年研發(fā)費用總額占當(dāng)年總銷售收入的比例。不同規(guī)模企業(yè)要求的比例是不一樣的,舉個例子,如果企業(yè)當(dāng)年收入小于5000萬,研發(fā)費用比例應(yīng)該不低于當(dāng)年總收入的6%。
 ?。ǘ┱_核算高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
  在財務(wù)日常核算時,按照產(chǎn)品收入與服務(wù)收入分別設(shè)立明細賬,與所進行的研究開發(fā)項目對應(yīng),歸屬哪個項目的收入就列在該項目名下,并且與非高新產(chǎn)品(收入)區(qū)別開,財務(wù)必須根據(jù)賬面收入據(jù)實、逐項列支高新收入。
  年底,按照收入明細賬歸集匯總,計算出當(dāng)年高新(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總銷售收入的比例,比例不低于當(dāng)年總收入的60%以上。
  (三)配合中介機構(gòu)進行高新認(rèn)證前的專項審計
  對于以上近三年研發(fā)費用及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的數(shù)額及比例,財務(wù)需要請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證,為其提供費用的歸集賬頁、原始憑證、間接費用的分?jǐn)偡椒?、高新收入的合同、發(fā)票等明細及附研發(fā)活動說明等材料。
  當(dāng)然認(rèn)證還需要提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及知識產(chǎn)權(quán)證書及其他一些規(guī)定的指標(biāo)等,我所強調(diào)的是在認(rèn)證之前財務(wù)所做的工作起著非常重要的作用。
  (四)獲得高新技術(shù)認(rèn)證后的財務(wù)工作
  1.研發(fā)費用的核算
  研發(fā)費用是高新技術(shù)企業(yè)成本費用中的重要組成部分,對該部分支出的管理直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益。獲得高新技術(shù)認(rèn)證后,財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)證前相關(guān)要求單獨核算研發(fā)費用,確保研發(fā)費用核算歸集陣勢、準(zhǔn)確。按月對直接和間接研發(fā)費用進行歸集,年底填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。在進行費用歸集時,嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)范操作,區(qū)分費用性與資本性研發(fā)支出,為加計扣除等環(huán)節(jié)的核算工作奠定良好的基礎(chǔ),保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
  高新收入核算也是如此,年底填寫企業(yè)年度高新收入結(jié)構(gòu)明細表。
  2.納稅申報與稅收籌劃




  次年3~5月份向稅務(wù)機關(guān)申報并辦理上年的所得稅15%稅收優(yōu)惠手續(xù):
  企業(yè)取得高新認(rèn)證并獲得高新證書后,就有資格享受所得稅15%稅收政策了,但真的享受時在稅務(wù)局還有嚴(yán)格的規(guī)定,財務(wù)還必須向稅務(wù)局報送相關(guān)資料:包括研發(fā)費用明細賬頁、年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表、高新收入賬頁、年度高新收入結(jié)構(gòu)明細表、合同及全年總收入明細賬等。所以,企業(yè)應(yīng)指派細心而具有過硬專業(yè)知識的財務(wù)人員負(fù)責(zé)該部分檔案資料的整理,從業(yè)務(wù)發(fā)生到后期的核算都有正確的會計處理流程,為申報工作做好充分的準(zhǔn)備工作,保證納稅申報環(huán)節(jié)的順利通過。
  如果企業(yè)能夠向所屬稅務(wù)機關(guān)提供有京科委蓋章的《企業(yè)研究開發(fā)項目確認(rèn)書》、研發(fā)費用明細賬頁等要求的相關(guān)資料,又可以在認(rèn)定次年3~5月份向稅務(wù)機關(guān)申報并辦理研發(fā)費用50%的加計扣除。因此,企業(yè)應(yīng)該同時注重在遵守稅收法規(guī)、及時做好所得稅納稅申報的同時,由企業(yè)的財務(wù)人員利用納稅籌劃技巧,或者咨詢會計師事務(wù)所等其他專業(yè)的社會中介機構(gòu),關(guān)注如何利用資格認(rèn)定、調(diào)整研發(fā)費用中費用化與資本化支出的比例、區(qū)分經(jīng)營收入等形式來滿足更多的稅收減免條件,即通過合理的納稅籌劃,盡可能地降低企業(yè)的總體稅負(fù),增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。
  3.高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)檔案的管理
  基礎(chǔ)的財務(wù)會計工作的重要性在任何時候都不能忽視。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)資格3年期滿前三個月內(nèi)企業(yè)應(yīng)提出復(fù)審申請,不提出復(fù)審申請或復(fù)審不合格的,其高新技術(shù)企業(yè)資格到期自動失效。所以即使取得了高新認(rèn)證,企業(yè)也不能對財務(wù)工作的規(guī)范性降低要求,反而需要更加認(rèn)真仔細的業(yè)務(wù)處理。在檔案的規(guī)整方面,財務(wù)就不僅需要關(guān)注現(xiàn)階段每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理方法是否恰當(dāng),資料數(shù)據(jù)是否符合要求,尤其是研發(fā)費用、高新收入賬頁的設(shè)置與核算一定要規(guī)范,各項比例達到相關(guān)規(guī)定,收入合同妥善保管,高新收入合同單獨裝訂成冊。更需要有長遠的發(fā)展眼光,用專業(yè)的財務(wù)知識,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來的發(fā)展戰(zhàn)略,考慮3年后的復(fù)審需要提供的財務(wù)資料及財務(wù)的各項指標(biāo),保證企業(yè)能夠持續(xù)地滿足高新技術(shù)企業(yè)的考核,保證高新企業(yè)認(rèn)定資格,實現(xiàn)在高新技術(shù)行業(yè)中企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
  
  四、結(jié)論
  綜上所述,高新企業(yè)的健康發(fā)展離不開科學(xué)的財務(wù)管理。本文認(rèn)為做好高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)管理需要各方面的全面配合,首先應(yīng)該完善財務(wù)管理環(huán)境,國家盡快建立以政府為引導(dǎo)、市場為依托的財稅政策機制,給高新技術(shù)企業(yè)利用稅收優(yōu)惠政策和其他的扶持政策更加明確的方向,提高實際操作性;加大對知識產(chǎn)權(quán)的保護力度,為高新技術(shù)企業(yè)營造和諧的發(fā)展環(huán)境,提供更廣闊的發(fā)展空間。其次,企業(yè)也應(yīng)該逐步完善公司治理環(huán)境,突出財務(wù)管理在本企業(yè)的戰(zhàn)略地位,吸引高素質(zhì)的財務(wù)人員,保證現(xiàn)代財務(wù)工作的順利進行,為企業(yè)創(chuàng)造持久的核心競爭力。

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