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（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的類型

標(biāo)準(zhǔn)

類型

（1）按照財(cái)務(wù)共享 服務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式劃  分

成本中心模式：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)成本中心（對(duì)內(nèi)提 供服務(wù)，不收取費(fèi)用）

模擬利潤(rùn)中心模式：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)模擬的利潤(rùn)中心（僅對(duì)內(nèi)提 供服務(wù)，模擬市場(chǎng)收費(fèi)）

利潤(rùn)中心模式：是一個(gè)有來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部收入的利潤(rùn)中心；（對(duì)內(nèi)外服務(wù)， 對(duì)內(nèi)外收費(fèi)）

獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式：成為獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)的公司。

（2）按照企業(yè)財(cái)務(wù) 共享服務(wù)覆蓋的范  圍劃分

全范圍財(cái)務(wù)共享服務(wù)：覆蓋了企業(yè)集團(tuán)全部的業(yè)務(wù)；

區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)：僅覆蓋企業(yè)集團(tuán)一定區(qū)域的業(yè)務(wù)；

專業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)：僅覆蓋了企業(yè)集團(tuán)的某類業(yè)務(wù)或某個(gè)板塊的業(yè)務(wù)。

項(xiàng)目

內(nèi)容

（一）明確財(cái)

務(wù)共享服務(wù)的

戰(zhàn)略定位

企業(yè)可以根據(jù)自己的情況，從以下財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)目標(biāo)中選擇自己的戰(zhàn)略定 位：提高業(yè)務(wù)處理效率、降低成本、加強(qiáng)管控、加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等

（二）調(diào)整財(cái)

務(wù)部門(mén)的職能

分配

①企業(yè)集團(tuán)下屬的分、子公司取消財(cái)務(wù)核算職能和崗位，僅保留財(cái)務(wù)分析、內(nèi) 控執(zhí)行、報(bào)稅、業(yè)務(wù)支持等職能和相應(yīng)的人員，根據(jù)需要，每個(gè)分、子公司還 可以配備專職或兼職的單據(jù)掃描員，負(fù)責(zé)將公司業(yè)務(wù)發(fā)生所產(chǎn)生的單據(jù)掃描上 傳系統(tǒng)。②財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要承擔(dān)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)核算的職能，強(qiáng)調(diào)通過(guò) 專業(yè)化分工提高效率，通常對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并，還可能根據(jù)需要 承擔(dān)財(cái)務(wù)分析職能、稅務(wù)處理職能等。③集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)將精力集 中在政策規(guī)范制定、管理會(huì)計(jì)、投融資、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部稽核等職能上。

（三）確定財(cái)

務(wù)共享服務(wù)中

心選址

選址前應(yīng)先明確擬建設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的種類，如專業(yè)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中  心、地域化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和全范圍的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。選址時(shí)應(yīng)考慮的  因素如下：①成本因素：通信成本、人力成本、房租成本等；②環(huán)境因素：政  策環(huán)境、城市競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展能力等； ③人力資源因素： 教育資源、人員流動(dòng)性、 人力資源充沛性等；④基礎(chǔ)設(shè)施因素：交通、電信設(shè)施、自然環(huán)境等。

（四）明確財(cái) 務(wù)共享服務(wù)中 心的運(yùn)營(yíng)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照運(yùn)營(yíng)模式可以分為： 成本中心模式、模擬利潤(rùn)中心模式、 利潤(rùn)中心模式和獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)在此基礎(chǔ)上制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)共享  服務(wù)中心要對(duì)服務(wù)對(duì)象收費(fèi)，則要制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。為支持統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)， 還  需要制定服務(wù)水平協(xié)議等，作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。

（五）建設(shè)財(cái)

務(wù)共享服務(wù)相

關(guān)制度

財(cái)務(wù)共享的建設(shè)必須要有制度的支撐，除了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平協(xié)議外，企業(yè)  還應(yīng)制定財(cái)務(wù)共享中心賴以運(yùn)行的其他制度和標(biāo)準(zhǔn)，如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）、 崗位手冊(cè)、費(fèi)用報(bào)銷制度、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、流程審批制度、績(jī)效考核制度、運(yùn)  營(yíng)管理制度、質(zhì)量稽核制度等

（六）實(shí)施流 程再造

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)使企業(yè)的組織架構(gòu)發(fā)生變化，使財(cái)務(wù)核算功能集中于 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。鑒于此，企業(yè)集團(tuán)需 要重新審視業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)， 合理設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。設(shè)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng) 綜合考慮財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)、控制需求和效率，以及信息系統(tǒng)執(zhí)行的可行性。

（七）完善信 息系統(tǒng)建設(shè)

建設(shè)信息系統(tǒng)是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的載體，支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成各項(xiàng)工 作，為服務(wù)對(duì)象提供滿意的服務(wù)，如電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì) 檔案系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。其中電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案 系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)特有的核心子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是與財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)接 的子系統(tǒng)。

流 程

特點(diǎn)

具體業(yè)務(wù)內(nèi)容

采 購(gòu) 和 付 款

采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)通常要經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)、訂貨、驗(yàn)收和付款程序， 不同企業(yè)根 據(jù)其具體業(yè)務(wù)情況和內(nèi)控要求不同， 實(shí)際做法會(huì)有區(qū)別， 但共同的特點(diǎn) 是程序復(fù)雜， 涉及的單據(jù)和記錄繁多。因此它適合在流程再造和流程標(biāo) 準(zhǔn)化后在集團(tuán)范圍內(nèi)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式， 是能較好體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服 務(wù)價(jià)值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域

（1）業(yè)務(wù)審批流 程

（2）填單/掃描  （3）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心采購(gòu)會(huì)計(jì)  復(fù)核

（4）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心出納付款  （5）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心歸檔

【提示】采購(gòu)和付款流程通常以采購(gòu)申請(qǐng)為起點(diǎn)， 企業(yè)各分子公司掃描員定期把紙質(zhì)資料 郵寄到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心， 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心歸檔員將電子影像與實(shí)物進(jìn)行稽核匹配并歸 檔

費(fèi) 用

費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)具有數(shù)量龐大、煩瑣、重復(fù)率高、金額小、單據(jù)格式不一 致等特點(diǎn)。由于費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)比較容易標(biāo)準(zhǔn)化， 適合采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)

（1）填單/掃描  （2）財(cái)務(wù)共享服

報(bào) 銷

模式實(shí)現(xiàn)高效處理， 優(yōu)先將費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)納入共享服務(wù)范圍， 可以大幅 度提升財(cái)務(wù)工作的效率，提升員工的報(bào)銷體驗(yàn)

務(wù)中心費(fèi)用會(huì)計(jì) 審核

（3）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心出納付款  （4）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心歸檔

【提示】報(bào)銷有先墊款再報(bào)銷和先借款再報(bào)銷兩種形式。新型模式是利用員工的公務(wù)信用 卡額度，既不需要提前進(jìn)行借款手續(xù)，又不實(shí)際占用員工資金，更加具有優(yōu)勢(shì)

銷 售 和 收 款

通常程序復(fù)雜， 涉及的單據(jù)和記錄繁多， 工作量大且容易出錯(cuò)， 加之其 往往業(yè)務(wù)數(shù)量大、重復(fù)度高， 以及企業(yè)對(duì)客戶分類管理和對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn) 行集中管理等內(nèi)部控制要求， 采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能較好地體現(xiàn)財(cái)務(wù) 共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（1）業(yè)務(wù)審批

（2）業(yè)務(wù)人員填 單

（3）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心收入會(huì)計(jì)  復(fù)核

（4）財(cái)務(wù)共享服 務(wù)中心歸檔

【提示】通常以銷售合同的錄入為起點(diǎn)， 核心是銷售子流程。打印的會(huì)計(jì)憑證、收入確認(rèn) 表等實(shí)物資料按照歸檔流程及時(shí)進(jìn)行歸檔

新技術(shù)

具體內(nèi)涵

革新或影響

使用

SaaS 云

軟件優(yōu)

化財(cái)務(wù)

共享服

務(wù)

廠商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供軟件給客戶， 客戶 根據(jù)自己實(shí)際需求， 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠商 租用所需的應(yīng)用軟件服務(wù)， 并向廠商支 付費(fèi)用， 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服 務(wù)

（1）企業(yè)通過(guò)云軟件可以實(shí)現(xiàn)與上下游企業(yè) 及政府稅務(wù)系統(tǒng)的信息共享。（2）以高質(zhì)量 的電子數(shù)據(jù)作為記賬依據(jù)，提升處理效率。 （3）降低企業(yè)信息系統(tǒng)使用成本。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合

（1）隨時(shí)隨地處理，快速響應(yīng)。通過(guò)移動(dòng)

移動(dòng)互

起來(lái)，通過(guò)包括智能手機(jī)、平板電腦等

App 突破辦公場(chǎng)所、上網(wǎng)條件等限制，使財(cái)

聯(lián)網(wǎng)在

的智能移動(dòng)終端和企業(yè)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)

務(wù)業(yè)務(wù)操作及管理隨時(shí)隨地觸手可及。（2）

財(cái)務(wù)共

等進(jìn)行信息交互。依托各類軟件及應(yīng)

方便快捷，提升用戶體驗(yàn)。通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)

享服務(wù)

用， 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深深融入人們的工

可以隨時(shí)接受和上傳信息，不再受時(shí)間和地

中運(yùn)用

作和生活中。 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)讓企業(yè)業(yè)務(wù)流

域的約束，與之相應(yīng)的自助服務(wù)和幫助系統(tǒng)

程的 5A 模式成為可能。 

可以幫助用戶更好地學(xué)習(xí)和體驗(yàn)

機(jī)器人

流程自

動(dòng)化在

財(cái)務(wù)共

享中的

應(yīng)用

RPA 的優(yōu)點(diǎn)非常明顯，其能大量處理重 復(fù)性的工作，還能 24 小時(shí)不間斷地執(zhí)  行任務(wù)， 大大降低了人力成本， 提升工 作效率， 只要設(shè)計(jì)好程序， 前期做好流 程、文件、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化， RPA 就能做 到零出錯(cuò)， 避免人為造成的錯(cuò)誤。并且， 當(dāng)前的 RPA 開(kāi)發(fā)軟件功能較為強(qiáng)大， 對(duì) 用戶頗為友好，較為容易學(xué)習(xí)和掌握

（1）RPA 在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域被大量使用。 RPA  財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用已經(jīng)涵蓋了應(yīng)付賬款、應(yīng)  收賬款、固定資產(chǎn)、費(fèi)用與報(bào)銷、現(xiàn)金管理、 總賬處理和其他一些流程性業(yè)務(wù)。（2）很多 企業(yè)將 RPA 技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，  替代人工勞動(dòng)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中  心的效率

大數(shù)據(jù) 分析和 數(shù)據(jù)可 視化在 財(cái)務(wù)共 享服務(wù) 中應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅要求企業(yè)在全流程、全 生命周期的數(shù)據(jù)層面的快速協(xié)同， 而且 需要融合上下游供應(yīng)鏈合作伙伴的數(shù)  據(jù)。數(shù)據(jù)可視化是關(guān)于數(shù)據(jù)視覺(jué)表現(xiàn)形 式的科學(xué)技術(shù)。數(shù)據(jù)可視化借助于圖形 化手段，清晰有效地傳達(dá)與溝通信息。 數(shù)據(jù)可視化的終極目標(biāo)是洞悉蘊(yùn)含在  數(shù)據(jù)中的現(xiàn)象和規(guī)律

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使財(cái)務(wù)分析將不再局限于傳統(tǒng) 的財(cái)務(wù)維度，而是能夠更好地基于企業(yè)內(nèi)外 部多種數(shù)據(jù)開(kāi)展分析服務(wù)于業(yè)務(wù)部門(mén)。 財(cái)務(wù) 共享服務(wù)中心將逐步成為企業(yè)數(shù)據(jù)中心，開(kāi) 展各種數(shù)據(jù)的分析，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘， 通過(guò)高效的報(bào)告系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的 實(shí)時(shí)可視化呈現(xiàn)和分發(fā)，為企業(yè)管理者提供 決策依據(jù)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力