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企業(yè)財務信息系統(tǒng)開發(fā)環(huán)節(jié)的關鍵內部控制點及控制措施 (1) 企業(yè)應當根據(jù)信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提岀項目建設方案,明確建設目標、人員 配備、職責分工、經(jīng)費保障和進度安排等相關內容,按照規(guī)定的權限和程序審批后實施。
(2) 企業(yè)可以釆取自行開發(fā)、外購調試、業(yè)務外包等方式開發(fā)信息系統(tǒng)。選定外購 調試或業(yè)務外包方式的,應當采用公開招標等形式擇優(yōu)確定供應商或開發(fā)單位。
(3) 企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng),應當將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則嵌 入系統(tǒng)程序,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能。企業(yè)應當在信息系統(tǒng)中設置操作日 志功能,確保操作的可審計性。對異常的或者違背內部控制要求的交易和數(shù)據(jù),應當設 計由系統(tǒng)自動報告并設置跟蹤處理機制。
(4) 企業(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門應當加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開 發(fā)單位與內部各單位的日常溝通和協(xié)調,督促開發(fā)單位按照建設方案、計劃進度和質量 要求完成編程工作,對配備的硬件設備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。
(5) 企業(yè)應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)機構對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行驗收測 試,確保在功能、性能、控制要求和安全性等方面符合開發(fā)需求。
(6) 企業(yè)應當切實做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作,培訓業(yè)務操作和系統(tǒng)管理人 員,制定科學的上線計劃和新舊系統(tǒng)轉換方案,考慮應急預案,確保新舊系統(tǒng)順利切換 和平穩(wěn)銜接。系統(tǒng)上線涉及數(shù)據(jù)遷移的,還應制定詳細的數(shù)據(jù)遷移計劃。
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