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采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制之購買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施 (1) 企業(yè)應(yīng)當建立釆購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責權(quán)限及相應(yīng)的請購和 審批程序。
(2) 企業(yè)應(yīng)當嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外釆購項 目,應(yīng)先履行預算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請購 手續(xù)。
(3) 企業(yè)應(yīng)當建立科學的供應(yīng)商評估和準入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的 供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、 價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行實時管理和綜合評價,根據(jù)評 價結(jié)果對供應(yīng)商進行合理選擇和調(diào)整。
(4) 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)市場情況和采購計劃,采取招標采購、詢價或定向采購、直接購 買等方式,合理選擇釆購方式°
(5) 企業(yè)應(yīng)當建立采購定價機制,釆取協(xié)議采購、招標釆購、談判采購、詢比價釆 購等多種方式合理確定采購價格。
(6) 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)確定的供應(yīng)商、釆購方式、釆購價格等情況擬訂采購合同,明確 雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責任,并按照規(guī)定權(quán)限簽訂釆購合同。
(7) 企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構(gòu)或驗收 人員對購買物資(勞務(wù))進行驗收,出具驗收證明。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責 驗收的機構(gòu)或人員應(yīng)當及時報告,査明原因并及時處理。
(8) 企業(yè)應(yīng)當加強物資采購供應(yīng)過程的管理,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保采 購業(yè)務(wù)的可追溯性。及時跟蹤合同履行情對有可能影響生產(chǎn)或工程進度的異常情況, 應(yīng)出具書面報告并及時提出解決方案。
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