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企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的組織形式-2021年高級(jí)會(huì)計(jì)師教材高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn) 內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層及 內(nèi)部各職能部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
(-)董事會(huì)
董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé),定期召開董事會(huì)議,商討內(nèi)部控制 建設(shè)中的重大問題并作出決策。內(nèi)部控制建立與實(shí)施對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)最直接的影響就是 加大了董事會(huì)及其全體董事的責(zé)任,具體包括:科學(xué)選擇經(jīng)理層并對(duì)其實(shí)施有效監(jiān)督; 清晰了解企業(yè)內(nèi)部控制的范圍;就企業(yè)的最大風(fēng)險(xiǎn)承受度形成一致意見;及時(shí)知悉企業(yè) 最重大的風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)理層是否恰當(dāng)?shù)赜枰詰?yīng)對(duì)。
(二) 審計(jì)委員會(huì)
審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專業(yè)委員會(huì)。內(nèi)部控制建立與實(shí)施對(duì)審計(jì)委員會(huì)的人員 構(gòu)成.議事規(guī)則、報(bào)告機(jī)制等均有重要影響,要求審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人及其成員必須具備 相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。審計(jì)委員會(huì)在內(nèi)部控制中的職責(zé)一般 包括:審查企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì);監(jiān)督內(nèi)部控制有效實(shí)施夏領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià); 與中介機(jī)構(gòu)就內(nèi)部控制審計(jì)和其他相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)等。
(三) 監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督a監(jiān)事會(huì)監(jiān)督不同于審計(jì)委員會(huì)對(duì)經(jīng) 理層的監(jiān)督,是一種層次更高、獨(dú)立性更強(qiáng)的再監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)主席及其成員應(yīng)當(dāng)定期參 加董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)召開的涉及內(nèi)部控制的會(huì)議,如對(duì)董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)有關(guān) 內(nèi)部控制的決策持有異議,或認(rèn)為董事會(huì)和經(jīng)理層成員存在舞弊行為,還可提議召開獨(dú) 立的監(jiān)事會(huì)議。
(四) 經(jīng)理層
經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。經(jīng)理作為企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的最髙 執(zhí)行者,在內(nèi)部控制建設(shè)過程中承擔(dān)著重要責(zé)任,包括貫徹董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi) 部控制的決策意見;為其他高級(jí)管理人員提供內(nèi)部控制方面的領(lǐng)導(dǎo)和指引;定期與釆購、 生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、人事等主要職能部門和業(yè)務(wù)單元的負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)談,對(duì)他們控制風(fēng) 險(xiǎn)的措施及效果進(jìn)行督導(dǎo)和核査等。
(五) 內(nèi)部控制部門
企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,可以根據(jù)需要成立專門的內(nèi)部控制工作團(tuán)隊(duì),以項(xiàng)目組 的形式運(yùn)作;也可以成立內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)(或崗位),專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部 各部門間的組織協(xié)調(diào)和日常性事務(wù)工作。內(nèi)部控制部門的職責(zé)一般包括:制定內(nèi)部控制 手冊(cè)并組織落實(shí);確定各職能部門或業(yè)務(wù)單位對(duì)于內(nèi)部控制的權(quán)利和義務(wù);指導(dǎo)內(nèi)部控 制與其他經(jīng)營計(jì)劃和管理活動(dòng)的整合;向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告內(nèi)部控制 建設(shè)進(jìn)展情況和存在的問題等。
(六) 內(nèi)部審計(jì)部門
內(nèi)部審計(jì)部門在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性以及提出改進(jìn)建議等方面起著關(guān)鍵作用。企 業(yè)應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計(jì)部門適當(dāng)?shù)臋?quán)力以確保其獨(dú)立地履行審計(jì)職責(zé);對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù) 責(zé)人的任免應(yīng)當(dāng)慎重;內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人與董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)應(yīng)保持溝通;應(yīng)當(dāng)賦 予內(nèi)部審計(jì)部門追査異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力。
(七) 財(cái)會(huì)部門
財(cái)會(huì)部門在保證與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性方面發(fā)揮著十分重要的作用。企 業(yè)開展內(nèi)部控制工作,要求財(cái)會(huì)部門不能將眼光僅僅局限于財(cái)務(wù)活動(dòng),而應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng) 營管理的全過程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手 和參謀角色。為此,企業(yè)經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)賦予財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持 和指導(dǎo)其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
(八) 其他職能部門
企業(yè)內(nèi)部各職能部門(或業(yè)務(wù)單位)及其全體員工都應(yīng)當(dāng)在建立與實(shí)施內(nèi)部控制過 程中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極作用。例如,法律部門應(yīng)當(dāng)建立法律顧問制度和重大法律 糾紛案件備案制度,做好法律宣傳和解釋工作,確保企業(yè)合法經(jīng)營;人事部門應(yīng)當(dāng)建立 舉報(bào)人保護(hù)制度,確保投訴舉報(bào)機(jī)制有效運(yùn)行,并成為企業(yè)反舞弊的重要手段;等等。 企業(yè)可以根據(jù)需要在各職能部門(或業(yè)務(wù)單位)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部控制崗位,專門負(fù)責(zé)與本 部門相關(guān)的內(nèi)部控制工作,并定期與內(nèi)部控制職能部門進(jìn)行溝通。企業(yè)經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)重視 全體員工在內(nèi)部控制中的作用,為員工反映訴求提供信息通道。
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