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預(yù)算考核主體和考核對象的界定應(yīng)堅持上級考核下級、逐級考核、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算 考核職務(wù)相分離的原則。全面預(yù)算考核的程序包括:制定預(yù)算考核管理辦法;確認(rèn)各預(yù) 算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況;編制預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告;對各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算 執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價、撰寫考核報告、發(fā)布考核結(jié)果。
(-)制定預(yù)算考核管理辦法
企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進(jìn)行考核,將預(yù)算 目標(biāo)執(zhí)行情況納入考核和獎懲范圍,切實做到有獎有懲、獎懲分明。企業(yè)應(yīng)制定有關(guān)預(yù) 算執(zhí)行考核的制度或辦法,并認(rèn)真、嚴(yán)格地組織實施。企業(yè)應(yīng)定期組織實施預(yù)算考核, 預(yù)算考核的周期一般應(yīng)當(dāng)與年度預(yù)算細(xì)分周期相一致,即一般按照月度、季度實施考評, 預(yù)算年度結(jié)束后再進(jìn)行年度總考核。企業(yè)可以單獨制定預(yù)算考核管理辦法,也可以將預(yù) 算考核的相關(guān)制度和流程納入總的預(yù)算管理制度之中。
(二) 確認(rèn)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況
在一個預(yù)算期間結(jié)束后,各預(yù)算考核主體首先要收集考核相關(guān)的各種資料。預(yù)算考 核所需資料包括內(nèi)部資料和外部資料兩個方面。內(nèi)部資料主要是有關(guān)預(yù)算目標(biāo)及其執(zhí)行 情況的資料,用以確定預(yù)算差異;外部資料包括影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的有關(guān)外部因素的變動信息,用以對預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行預(yù)算考核和評價。
各預(yù)算執(zhí)行單位的實際績效與預(yù)算數(shù)之間的差異可以分為兩類:有利差異和不利差 異。有利差異是指實際情況要好于預(yù)算情況,如實際營業(yè)收入超額完成預(yù)算,費用的實 際數(shù)小于預(yù)算數(shù)等;不利差異則與有利差異相反。預(yù)算考核主體要對預(yù)算執(zhí)行單位的主 要預(yù)算指標(biāo)與實際績效逐項進(jìn)行比較,列出各種差異,確定差異額,并分清是有利差異 還是不利差異。
(三) 編制預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告
通過實際績效與預(yù)算數(shù)對比計算出差異后,企業(yè)需要編制預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告, 分析差異產(chǎn)生的原因,識別和評估企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和風(fēng)險,并結(jié)合戰(zhàn)略分析、 行業(yè)分析、市場分析等,提出針對性的改進(jìn)建議。
(四) 撰寫考核報告與發(fā)布考核結(jié)果
經(jīng)過預(yù)算考核,預(yù)算管理委員會所屬預(yù)算考核小組需就考核情況和結(jié)果撰寫考核報 告,報告應(yīng)肯定成績,指出問題,找出原因,并為企業(yè)實行獎懲提供依據(jù)。報告內(nèi)容主 要包括以下方面:一是預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、分析考核指標(biāo)與考核情況說明;二是預(yù) 算考核評語,內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行業(yè)績、實際表現(xiàn)、優(yōu)缺點、努力方向等。同時,預(yù)算考 核完畢后,預(yù)算管理委員會應(yīng)及時對預(yù)算考核結(jié)果進(jìn)行整理、歸檔和發(fā)布。
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