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【案例5-2]為改善原組織結構混亂、各職責和權限不明確的情況,T公司于2017 年進行了治理結構變動,重新對相應組織結構的職責和權限進行了梳理。部分內容摘錄 如下:
(1) 股東大會,公司最高決策機構,享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權利,依法 行使企業(yè)經營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。
(2) 董事會,公司最高權力機構,監(jiān)督管理層,對內部控制的建立健全和有效實施 負責。
(3) 審計委員會,向董事會負責,對董事會建立與實施內部控制進行監(jiān)督。
(4) 監(jiān)事會,對經理層設計和實施內部控制進行監(jiān)督。
(5) 內部控制職能部門,鑒于 H公司正處于內部控制體系建設的初期,因此,沒有設立獨立的內部控制職能部門,而是由財務部暫行相關職責。
(6) 經理層,組織協(xié)調企業(yè)內部控制日常事務性工作,貫徹落實董事會或審計委員會的內控決策。
假定不考慮其他因素。
要求:
根據上述資料,逐項判斷T公司對相應組織機構的職責和權限設置是否恰當;若存在 不當之處,請指出不當之處,并說明理由。
[馨考答案]
(1) 不恰當。
不當之處:股東大會,公司最高決策機構。
理由:股東大會是公司最高的權力機構,而非決策機構。
(2) 不恰當。
不當之處:量事會,公司最高權力機構。
理由:董事會是公司最高的業(yè)務執(zhí)行機構和決策機構,而非最高權力機構。
【提示】董事會為公司最高業(yè)務執(zhí)行機構,負有監(jiān)督管理層的責任。董事會在性質上 不同于股東大會。股東大會是公司最高權力機構,而董事會是公司的最高決策機構,它們 之間的關系也是一種委托一代理關系,董事會接受股東大會的委托,負責公司的戰(zhàn)略和資 產經營,并在必要時撤換不稱職的經理人員。
(3) 不恰當。
不當之處:審計委員會,對董事會建立與實施內部控制進行監(jiān)督。
理由:審計委員會對經理層設計和實施內部控制進行監(jiān)督。
(4) 不恰當。
不當之處:監(jiān)事會,對經理層設計和實施內部控制進行監(jiān)督。
理由:監(jiān)事會對董事會建立與實施內部控制進行監(jiān)督。
(5)恰當。
(6)不恰當
不當之處:經理層,組織協(xié)調企業(yè)內部控制日常事務性工作
理由:組織協(xié)調企業(yè)內部控制日常事務性工作是內控部門,經理層負債組織領導內控的日常運行。
【案例5-4】甲公司為加強內部控制建設,聘請某會計師事務所對公司的內部控制制度的健全性和 有效性進行檢查與評價。在檢查中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1. 甲公司的人力資源控制對象包括了各崗位人員和各級管理人員,但不包括董事長。
2. 甲公司在招聘員工控制上采取了以才為先的制度,重點考察招聘人員的工作能力。
假定不考慮其他因素,
要求:
根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要就,指出該事項是否存在內部控制不 當之處;對存在不當之處的,提出改進的控制措施。
答案:
1. 存在不當之處。
改進措施:企業(yè)人力資源控制對象是指企業(yè)組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高 級管理人員和全體員工。這里的人力資源涵蓋企業(yè)各個層面的全體員工。
2. 存在不當之處。
改進措施:企業(yè)招聘要遵循德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄群驮瓌t,重點關注選聘對象的價值取向和責任意識。
【案例5-4】甲公司決定新建廠房擴大生產規(guī)模,因此,需要融資1億元用于廠房基建。對甲公司而言,屬于重大投融資項目,為加強投融資內部控制建設,聘請某會計師事務所對公司的內部控制制度的健全性和 有效性進行檢查與評價。在檢查中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1. 甲公司的投資項目未經董事會談論表決直接由董事長獨自拍板決定
2. 甲公司融資方案未經論證和編制可行性研究報告,直接由董事長簽署方案后財務部執(zhí)行。
假定不考慮其他因素,
要求:
1. 根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要就,指出1、2案例重該事項是否存在內部控制不 當之處;對存在不當之處的,提出改進的控制措施。
2. 假設甲公司融資方式分別是發(fā)行債券和發(fā)行股票,應該重點關注的風險是什么?
答案:
1. 案例1存在不當之處
改進措施:三重一大,實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。重大投資項目,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體 決策意見。
案例2存在不當之處
改進措施業(yè)應當對籌資方案進行科學論證,不得依據未經論證的方案開展籌資活動。重大籌資方案應當形 成可行性研究報告,全面反映風險評估情況
2.銀行借款 或發(fā)行債券,應當重點關注利率風險、籌資成本、償還能力以及流動性風險等;發(fā)行股 票應當重點關注發(fā)行風險、市場風險、政策風險以及公司控制權風險等。