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從豐田公司的管理會(huì)計(jì)運(yùn)用看精益生產(chǎn)

 在現(xiàn)實(shí)中,要讓企業(yè)家們普遍認(rèn)同 “生產(chǎn)過剩是最大的浪費(fèi)”其實(shí)存在一定 的困難。因?yàn)樵谝话愕钠髽I(yè),所有的間接 制造費(fèi)用都要分?jǐn)偟疆a(chǎn)品,分?jǐn)傄话阋宰?業(yè)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。如果作業(yè)時(shí)間不充分,就 會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)偛蛔悖瑔渭a(chǎn)品的成本看上去 更高,相應(yīng)的收益也會(huì)減少,只有完全作 業(yè),才會(huì)有相對(duì)好的成本核算。豐田公司 大野耐一的“生產(chǎn)過剩是最大的浪費(fèi)”理 論昭示了企業(yè)的一種長遠(yuǎn)意識(shí), “當(dāng)前利 潤” 和“潛在利潤”到底哪個(gè)更重要?
產(chǎn)品利潤率低于精益轉(zhuǎn)型之前水平
一家工業(yè)傳感器制造商啟動(dòng)了一項(xiàng) 宏大的計(jì)劃:建設(shè)精益企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì) 量,降低成本,改善客服。管理層的目標(biāo) 是消除所有不必要的成本,在生產(chǎn)力和效 率方面超越主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 在最初6個(gè)月里,公司的運(yùn)營狀況得 到了大幅改善,客戶服務(wù)也有長足進(jìn)步, 公司效率的大幅提升使得參與生產(chǎn)的直 接勞動(dòng)力減少了。但是,在該公司CFO眼 中的情形可大不一樣。在最初的幾個(gè)月 里,她根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表看到成本并沒下降。 在接下來的半年里,盡管生產(chǎn)力和效率上 去了,該公司的產(chǎn)品利潤率卻低于公司精 益轉(zhuǎn)型之前的水平。CFO很困惑,這到底 是怎么了?CFO和CEO已經(jīng)準(zhǔn)備放棄精益 生產(chǎn),回歸以往的大規(guī)模生產(chǎn)了。 走精益路線的企業(yè),在相對(duì)不長的一 段時(shí)期內(nèi),公司可以縮短生產(chǎn)周期,降低 缺陷率,提高準(zhǔn)時(shí)交付率。另外,對(duì)于原 來依賴庫存來應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)問題,實(shí)施精 益后可以在整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)明顯降低庫存 水平。從理論上講,此類改觀會(huì)帶來更好 的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。從原材料到成品的生產(chǎn)周 期縮短了。周期的縮短帶來原材料、在制 品庫存下降。另外,周期的縮短使公司能 夠?qū)ιa(chǎn)的控制從原來的推動(dòng)(先于客戶 訂單開始生產(chǎn))轉(zhuǎn)變?yōu)槔瓌?dòng)(按客戶需求 生產(chǎn)),與此相適應(yīng)的成品庫存也會(huì)持續(xù) 下降。
傳統(tǒng)成本核算的價(jià)值觀
隨著原材料、半成品和成品等3類庫 存的減少, “好消息”就是運(yùn)營現(xiàn)金流明顯 充足了,因?yàn)椴槐匾膸齑娑家唁N售。 “壞 消息”就是在大部分成本體系中,固定成 本都由財(cái)報(bào)期間生產(chǎn)的產(chǎn)品承擔(dān)。在庫 存減少時(shí),單位產(chǎn)品固定成本走高,也就 拉低了利潤。 可以假設(shè)兩種情形:一天生產(chǎn)出一件 產(chǎn)品,第二天回收貨款;一天生產(chǎn)出一件 產(chǎn)品,在倉庫里存放99天,第100天后回 收貨款。按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀,兩者的成本 相等。但實(shí)際上,傳統(tǒng)的成本核算法存在 一個(gè)致命的缺陷,因?yàn)楹笠环N方式喪失了 將投入的材料款在99天里反復(fù)活用的 “利生利”的機(jī)會(huì)。這個(gè)“機(jī)會(huì)費(fèi)用”,在 管理會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域里是要考慮進(jìn)去的,因?yàn)?br /> 即使是同一金額,進(jìn)出賬的時(shí)間不同,市 場(chǎng)價(jià)值也會(huì)不同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,忽視 “機(jī)會(huì)費(fèi)用”會(huì)帶來損失。 推行精益生產(chǎn)還會(huì)有“機(jī)會(huì)利潤”:企 業(yè)通過縮短生產(chǎn)時(shí)間,將多余的人、機(jī)器、 空間資源找出來,在不增加固定費(fèi)用的情 況下接受追加的訂單。這也正是20世紀(jì) 70年代豐田公司在美國市場(chǎng)取得巨大勝 利的最為強(qiáng)大的武器。
豐田的成本價(jià)值觀
豐田公司很早就將“時(shí)間”要素統(tǒng)籌 考慮進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)中。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論 里,一提到降低成本,人們想到的就是減 少材料費(fèi),降低勞務(wù)費(fèi)。因此,只有人或 機(jī)器作業(yè)的加工時(shí)間才進(jìn)入成本核算的 視野。而在豐田公司,生產(chǎn)時(shí)間的范圍則 寬得多,從取得材料到制成產(chǎn)品,再到獲 得金錢收益,除了加工產(chǎn)品的時(shí)間,產(chǎn)品 停滯的時(shí)間也要納入成本的考察范疇。 傳統(tǒng)企業(yè)在計(jì)算成本時(shí),更多掐算的 是加工時(shí)間 “陽” , 而忽視了等待、搬運(yùn)、 庫 存等 “陰”的一面。這些看不見的時(shí)間都會(huì) 造成浪費(fèi),影響反而更大。因此,要以同等 態(tài)度對(duì)待看得見的時(shí)間和看不見的時(shí)間。 之所以將產(chǎn)品停滯時(shí)間也納入成本 考察范疇,是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)學(xué)上“貨幣有時(shí) 間價(jià)值”,它跟產(chǎn)品是否加工沒有關(guān)系。 簡(jiǎn)單來說,產(chǎn)品只要停滯就會(huì)占用資金, 占用資金就會(huì)帶來損失,這就是浪費(fèi)的源 頭。在精益的世界里,單價(jià)乘以數(shù)量的的 二元成本觀不能真正反映成本的構(gòu)成,只 有綜合考慮生產(chǎn)時(shí)間的三元成本觀,才能 反映成本的實(shí)際情況。 引入“貨幣的時(shí)間價(jià)值”這一概念后, “生產(chǎn)過剩是最大的浪費(fèi)”這些迥異于傳統(tǒng) 會(huì)計(jì)理論的論斷就不難理解了。為了縮短 換線時(shí)間把產(chǎn)品批量加大到所謂的“經(jīng)濟(jì) 型” , 需要提前投下一部分材料款。批量加 大后,機(jī)器加工的時(shí)間也會(huì)變長,真正急需
的產(chǎn)品卻遲遲出不來。因此,需要進(jìn)行額外 的生產(chǎn)進(jìn)度管理,而這會(huì)產(chǎn)生多余的管理費(fèi) 用。生產(chǎn)過剩還要增加倉管、防銹等保管費(fèi) 用,如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品上市,庫存就會(huì) 陳舊,商品一旦滯銷,全部相關(guān)成本都將難 以收回。還有,如果批量生產(chǎn)中有次品, 就 不能回收全部成本,進(jìn)行修補(bǔ)還要再追加支 出。為了填補(bǔ)以上發(fā)生的全部損失,還需要 一定的流動(dòng)資金,這又是一項(xiàng)資金成本。 因此,生產(chǎn)過剩實(shí)質(zhì)上是一種“虧損 生虧損”的形式,說它是七大浪費(fèi)之首(其 余六項(xiàng)是指等待、搬運(yùn)、不良品、動(dòng)作、加 工、庫存的浪費(fèi)),一點(diǎn)也不為過。
豐田、本田及日產(chǎn)汽車成本對(duì)比
通過對(duì)豐田、本田、日產(chǎn)3家汽車企 業(yè)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析,人們可以發(fā)現(xiàn)重 視潛在利潤的價(jià)值所在。2001年至2006 年,本田的毛利率比豐田和日產(chǎn)高出10% 以上(豐田和日產(chǎn)差不多),總資產(chǎn)利潤率 也高于豐田和日產(chǎn),但因?yàn)閹齑尜Y產(chǎn)的周 轉(zhuǎn)天數(shù)比豐田多10天,比日產(chǎn)多1周,其 潛在利潤(現(xiàn)金流/庫存資產(chǎn))值,反而大 大低于豐田和日產(chǎn)。 由于大庫存和批量生產(chǎn)的緣故,本田 和其他企業(yè)一樣,交出了一份漂亮的當(dāng)前 利潤報(bào)表,但其資金利用率卻在下降。 從管理會(huì)計(jì)學(xué)的角度重新審視精益生 產(chǎn),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)長期以來潛藏的成本秘密, 這一秘密足以觸動(dòng)更多的管理者更加深入 地了解精益生產(chǎn),進(jìn)而加速其推廣和普及。

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