
程琳/文
改革開放40年來,管理會計在我國 歷經政策改革、時代變更、環(huán)境變化,逐步 發(fā)展并不斷完善,在國家的重視下更加規(guī) 范化,給企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。發(fā)展管 理會計是會計轉型的必然方向。 管理會計信息化的3個作用
一是促進會計向管理型和業(yè)財融合 型轉變。 會計由核算型向管理型轉變。隨著 中國特色社會主義市場經濟的發(fā)展,企業(yè) 的重心已經從提升規(guī)模轉化為提升發(fā)展 質量。整合各種業(yè)務和財務資源并進行 創(chuàng)新,已經成為企業(yè)發(fā)展的第一動力。因 此,會計工作必須適應企業(yè)發(fā)展的現實需 要,實現從傳統(tǒng)的核算型向管理型的轉 變。大數據技術擴展了企業(yè)數據的應用 范疇,促使數據利用從單一結構擴展到非 結構化的復雜性大數據,為會計由核算型 向管理型轉變提供了堅實的技術基礎。 大數據時代,管理會計在收集、加工整理 和反饋信息的基礎上,可以利用現有數據 生成更有價值的會計信息。這些信息相 對較為全面,可以為企業(yè)決策提供更充分 的依據。 會計由業(yè)財分割型向業(yè)財融合型轉 變。業(yè)財融合是會計發(fā)展的必然趨勢。 業(yè)財融合利用信息化技術實現業(yè)務信息 和財務信息的深度融合,通過數據信息來 重現管理會計與生產經營業(yè)務的因果聯 動關系。管理會計可以推動業(yè)財融合介 入企業(yè)業(yè)務的最前端,并參與全過程,一 直延續(xù)到最后端,通過大數據的有效分析 和利用發(fā)揮對生產經營業(yè)務的事前預測 和事中控制作用,彌補傳統(tǒng)財務會計只能 事后分析的缺陷,真正實現提升價值創(chuàng)造 能力、為企業(yè)發(fā)展和決策服務的作用。 二是實施企業(yè)管理全域信息化的必 然路徑。全域信息化是指全工作流程、全 業(yè)務領域信息化。利用大數據技術的管 理會計信息化是其至關重要的環(huán)節(jié)。運 用云計算、大數據、互聯網、物聯網等信息 技術,統(tǒng)籌搭建企業(yè)各板塊、各信息系統(tǒng) 的數據架構,橫向集成、縱向貫通,推動企 業(yè)內部及各板塊、產業(yè)鏈上下游之間業(yè)務 流程的高效協(xié)同,優(yōu)化經營管理方式,深 化管控效能。通過實施全域信息化,帶動 企業(yè)管理創(chuàng)新,提升管理規(guī)范化和科學化 水平。全域信息化需要制定統(tǒng)一的標準 和體系,實施包括財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)在 內的諸多核心系統(tǒng)的建設,其中管理會計 信息化是財務系統(tǒng)建設的中樞環(huán)節(jié),是提 高企業(yè)管控水平的關鍵因素。 三是提高企業(yè)財務信息和決策的準 確合理性。隨著我國經濟競爭環(huán)境的日 趨激烈,不管是企業(yè)改革還是持續(xù)發(fā)展, 都急需不斷提高企業(yè)財務信息精確性和 決策的科學合理性。大數據技術能夠以 企業(yè)具體業(yè)務活動產生的財務數據為分 析對象,持續(xù)追蹤相關信息,使財務活動 和業(yè)務活動保持同步,從而能夠及時獲得 財務統(tǒng)計和對比分析數據,在風險管控方
面為業(yè)務活動提供持續(xù)的支撐,以提高決 策準確性,實現價值的精確提升。例如, 在預算編制和控制方面,管理會計可以借 助大數據技術,分析獲得的實時數據,對 計劃值和實際值進行對比分析,便于預算 控制人員做出更加準確合理的調整決策。 管理會計信息化建設的3個問題
一是現有系統(tǒng)與管理會計信息化銜 接缺乏整體規(guī)劃。部分企業(yè)的管理會計 信息化建設和其他信息系統(tǒng)建設一樣,沒 有根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定整體規(guī)劃,沒有 采用“事前規(guī)劃—事中監(jiān)理—事后評估” 的建設方式,也沒有依據科學、規(guī)范的評 價標準進行系統(tǒng)建設績效評估,造成管理 會計信息系統(tǒng)建設的質量參差不齊,與各 業(yè)務系統(tǒng)銜接時存在較大困難,甚至出現 管理會計信息系統(tǒng)與原有各系統(tǒng)之間相 互沖突,無法發(fā)揮管理會計信息化的數據 分析、信息反饋和決策支撐作用。 二是數據標準化和流程規(guī)范化程度 不足。企業(yè)的業(yè)務范圍涉及不同的行業(yè)、
不同的領域,其管理方式需要因地制宜, 對信息化建設也提出了更復雜、更全面的 要求。如果沒有對管理會計信息系統(tǒng)建 設制定統(tǒng)一的數據標準,那么管理會計信 息系統(tǒng)與原有各信息系統(tǒng)之間可能會出 現互不兼容,導致無法實現信息交流和數 據共享,并且可能會出現不同的業(yè)務系統(tǒng) 之間重復采集數據,甚至產生數據不一致 的現象。數據標準化和流程規(guī)范化程度 不足制約了大數據技術的使用。 三是非結構化信息不能得到有效體 現,數據分析缺乏深度。傳統(tǒng)的財務會計 只是對經營活動中需要和符合相關要求 的信息流進行會計上的確認、計量和記 錄,不能與生產經營業(yè)務中的非會計信息 流實現同步更新和關聯。由于傳統(tǒng)的財 務會計只能產生有限的結構化數據,而如 果只對這些結構化數據進行簡單的分析 處理,無法滿足企業(yè)管理和發(fā)展的需要。 非結構性數據產生于業(yè)務活動的諸多環(huán) 節(jié),需要在管理會計的大數據分析中得以 充分體現和準確分析。
管理會計信息化建設的思路
做好管理會計信息化規(guī)劃,完善頂層 設計。 大數據時代管理會計信息化建設,要 結合企業(yè)全域信息化戰(zhàn)略,制定管理會計 信息化總體規(guī)劃,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標 準、分級管理、分步實施”的指導方針,以 規(guī)劃為先導、需求為導向、應用為核心、效 益為目標,整合信息資源,以管理會計信 息化建設助推業(yè)務變革。具體來說,企業(yè) 應制定管理會計信息化建設統(tǒng)一規(guī)劃,結 合企業(yè)現有的信息系統(tǒng)情況,在頂層設計 上構建現有系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)的 銜接架構,明確總體目標和階段目標,明 確階段性成果評估的標準和方式,明確實
施的重點和難點,以實現動態(tài)調整及時糾 偏,確保頂層設計滿足企業(yè)不同業(yè)務的需 求,發(fā)揮管理會計信息化為決策提供數據 和信息支撐的作用。
加強數據標準和流程優(yōu)化管理
大數據時代,數據的有效性和規(guī)范性 至關重要,對各種分析技術發(fā)揮作用起著 關鍵作用。在管理會計信息化過程中,加 大大數據技術的應用,需要統(tǒng)一管理會計 所有相關業(yè)務和流程的數據標準,建立規(guī) 范的數據生成體系,使開發(fā)和實施的管理 會計信息系統(tǒng)能夠和已有系統(tǒng)之間實現 數據和信息的兼容與共享;需要借助管理 會計信息化契機,對系統(tǒng)內部和系統(tǒng)之間 各種銜接方式做出統(tǒng)一的規(guī)定,在系統(tǒng)建 設中還要遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設計規(guī)范、程序 開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范,通過流程優(yōu)化 實現不同系統(tǒng)之間的有效銜接。 充分利用大數據技術,挖掘數據的潛 在價值。 激烈的市場競爭環(huán)境客觀上要求企 業(yè)集聚和高效使用內外部數據資源。企 業(yè)應當將大數據技術應用到管理會計信 息化當中,參與以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為中心的 輔助決策。通過大數據技術充分發(fā)掘財 務數據和業(yè)務數據的潛在價值,實現數據 利用的多元化,提高企業(yè)運營效率和財務 報告質量,充分發(fā)揮管理會計的價值。在 管理會計信息化模式下,企業(yè)利用數據挖 掘、人工智能等新技術手段對數據進行抓 取分析和處理,挖掘出數據所蘊藏的生產 經營中相關的運營成本、市場趨勢等有價 值的信息,進行對比分析并制定有效的管 理方案,促進企業(yè)加強精益成本管理,及 時調整決策方向,尋找市場動向和產品創(chuàng) 新切入點,以實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 (作者單位:天津能源投資集團有限公司)