企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是根據(jù)會(huì)計(jì)理論，把會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用到特定的信息化系統(tǒng)軟件中，通過(guò)系統(tǒng)軟件這一平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、處理、傳遞、儲(chǔ)存和應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的信息。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為企業(yè)為提高運(yùn)營(yíng)效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要部分。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
（一）會(huì)計(jì)信息化能提升會(huì)計(jì)工作的效率
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，可以不斷地解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算過(guò)程中一些工作量大、重復(fù)性高的問(wèn)題，有效地提升會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，特別在目前大批企業(yè)為了提高人均產(chǎn)值，盤(pán)活人力資源的背景下。
（二）會(huì)計(jì)信息化能強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督
企業(yè)根據(jù)自身自動(dòng)化管理控制目標(biāo)設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化監(jiān)控程序，能提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息變化的及時(shí)了解和掌控。企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)防控大類(lèi)進(jìn)行約束和管控。例如，為了防止出現(xiàn)應(yīng)收賬款，利用會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的程序，銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)控制點(diǎn)利用對(duì)接好的聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)，控制相應(yīng)的業(yè)務(wù)是否進(jìn)行。
（三）會(huì)計(jì)信息化能提升財(cái)務(wù)管理水平
通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，可以倒逼財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，減少工作量的同時(shí)，還可以避免人工核算的失誤。
同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化能將企業(yè)各子公司、各生產(chǎn)與服務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息連接起來(lái)，全盤(pán)掌握公司經(jīng)營(yíng)鏈，統(tǒng)一匯總到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中，克服了時(shí)間與空間的約束，及時(shí)、快捷掌握所需要的財(cái)務(wù)信息。然后企業(yè)管理者根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息調(diào)整與制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中常存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)諸多益處的同時(shí)，也會(huì)隨之而產(chǎn)生新的需求和問(wèn)題，主要分析以下幾點(diǎn)：
（一）管控問(wèn)題
一是缺乏全面且有效的系統(tǒng)操作和維護(hù)管理制度。為了有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)須滿足會(huì)計(jì)信息化特定的要求。很多會(huì)計(jì)人員不能正確地操作系統(tǒng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范。相關(guān)信息技術(shù)部門(mén)不能按要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和維護(hù)，容易導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或丟失，影響會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是沒(méi)有設(shè)置嚴(yán)格的職責(zé)分工和權(quán)限制度。有些數(shù)據(jù)操作人員越權(quán)或者錯(cuò)入有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，很可能導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)匯總的不真實(shí)和邏輯關(guān)系錯(cuò)誤，影響財(cái)務(wù)管理。
（二）轉(zhuǎn)型問(wèn)題
首先是經(jīng)濟(jì)條件的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要配以相關(guān)的管理辦法和對(duì)應(yīng)的硬件和軟件，這就需要合適的資金支持，對(duì)于資金狀況偏緊的企業(yè)，管理層更重視生產(chǎn)銷(xiāo)售，認(rèn)為會(huì)計(jì)部門(mén)不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，只要不影響財(cái)務(wù)模塊完整地履行自身功能，愿意安于現(xiàn)狀。這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于停滯狀態(tài)，會(huì)計(jì)核算長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)型，效率無(wú)法得以提升。
其次是會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)必使手工核算逐步被系統(tǒng)自動(dòng)核算所取代，會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容隨之?dāng)U展。從業(yè)務(wù)終端的結(jié)算延伸到系統(tǒng)需求的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算前移和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范。
再次是會(huì)計(jì)人員崗位功能轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)其中一個(gè)難點(diǎn)是會(huì)計(jì)人員如何正確有效地樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化意識(shí)和接受各方面核算操作。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作技能，對(duì)計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)的應(yīng)用能力有較大的要求。目前很多企業(yè)低層次的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍巨大，專(zhuān)業(yè)技能比較單一，缺乏應(yīng)對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)問(wèn)題的處理能力，同時(shí)高端復(fù)合型會(huì)計(jì)人才還未培養(yǎng)起來(lái)或者人數(shù)較少不能滿足需求，這就對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)是個(gè)較大的困難。
（三）利用問(wèn)題
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)分析，挖掘有用信息是信息化最終的價(jià)值體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是基礎(chǔ)核算的信息化，更應(yīng)該加以數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等多方面功能，這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化價(jià)值，更加有效的運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，有力支撐管理層面的經(jīng)營(yíng)決策，起到善謀創(chuàng)效的基礎(chǔ)角色。
目前企業(yè)信息化系統(tǒng)中的信息挖掘深度和利用力度還處于未萌芽狀態(tài)或初始階段，這就浪費(fèi)了潛在的資源。如何更進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化到數(shù)據(jù)分析、價(jià)值挖掘的層面，這是會(huì)計(jì)信息化面臨的一個(gè)如何充分利用問(wèn)題。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的解決對(duì)策與建議
（一）建立健全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制制度。
有條件的企業(yè)可以專(zhuān)門(mén)設(shè)立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理與維護(hù)部門(mén)，對(duì)信息化實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決和防控。對(duì)日后會(huì)計(jì)信息化需求的新業(yè)務(wù)做相應(yīng)的程序開(kāi)發(fā)、測(cè)試和維護(hù)。同時(shí)提供咨詢和指導(dǎo)服務(wù)，針對(duì)日?？赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題給與方法指導(dǎo)，并對(duì)相關(guān)的新業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員按照正確的方法進(jìn)行系統(tǒng)操作，確保系統(tǒng)不斷改善升級(jí)和正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)。明確崗位責(zé)任制，對(duì)不同的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，合理分工，形成相互制約機(jī)制，從而防止工作差錯(cuò)和舞弊行為。
（二）做好會(huì)計(jì)信息化效應(yīng)的宣傳工作，培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
對(duì)于會(huì)計(jì)人力資源偏緊的企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷深入是及其迫切的需求，這不僅是時(shí)代發(fā)展的需求，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。不管是會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)管理者，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，并引起高度重視。對(duì)此，要做好對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳工作，通過(guò)宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的諸多益處，促使企業(yè)積極調(diào)整管控制度。著力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，使之成為具備信息化技術(shù)的管理會(huì)計(jì)。完善會(huì)計(jì)信息化人才提拔機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工積極性。設(shè)立會(huì)計(jì)信息化崗位互幫互學(xué)措施，不同崗位的會(huì)計(jì)人員可以相互學(xué)習(xí)、相互幫助，更快更好地培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。
（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化深層次的利用
首先在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要對(duì)數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)分析模塊加以合理規(guī)劃，設(shè)置相應(yīng)的功能板塊，使之具備用挖掘會(huì)計(jì)信息來(lái)為管理決策者制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)策的作用。然后對(duì)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)錄入和整理要設(shè)立相應(yīng)的規(guī)范要求，使信息化數(shù)據(jù)滿足數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)分析所需要。
總之，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力一個(gè)重要方面，但同時(shí)又是一個(gè)持久、延續(xù)的改進(jìn)過(guò)程，企業(yè)管理者應(yīng)正視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，盡己所能不斷優(yōu)化、升級(jí)、擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，將對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水準(zhǔn)的升級(jí)產(chǎn)生重要的效益。
湖南華菱漣源鋼鐵有限公司財(cái)務(wù)部/ 劉 鋒
