會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的力度將被空前提高。
近日，中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布《會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化促進(jìn)工作方案》（下稱《方案》），提出了加快促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的系列措施。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，《方案》的發(fā)布，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好地應(yīng)用信息技術(shù)，提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)，都有重要的指導(dǎo)意義。
提升審計(jì)質(zhì)量的“利器”
事務(wù)所推進(jìn)信息化建設(shè)的重要性不言而喻。
對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō)，信息化水平的高低，直接影響決定其能否為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。然而目前，部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平與客戶信息化環(huán)境不相匹配，提供專業(yè)服務(wù)的信息化程度低。
“注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的信息化水平，必須要與客戶的信息化程度相匹配，甚至要高于客戶的信息化水平?！敝袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)陳毓圭說(shuō)。
從目前市場(chǎng)環(huán)境看，隨著新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的深入實(shí)施，事務(wù)所在執(zhí)業(yè)中須引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和內(nèi)控理念，嚴(yán)格遵循審計(jì)證據(jù)要求，明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)舞弊的責(zé)任，加強(qiáng)事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制。這些都要求事務(wù)所在內(nèi)部嚴(yán)管理、重質(zhì)量、提效率。
“新的要求不是靠通過(guò)改善業(yè)務(wù)流程和制度就能做到的，只有信息化才是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的‘利器’?！贝笮艜?huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人胡詠華說(shuō)，所以，事務(wù)所信息化水平的提高也是行業(yè)推進(jìn)2017年“質(zhì)量提升年”的重要一環(huán)。
在胡詠華看來(lái)，《方案》是《注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃（2016-2020年）》的配套文件，是規(guī)劃落地的具體舉措?！斗桨浮纷畲蟮牧咙c(diǎn)是“接地氣”，其提出的促進(jìn)事務(wù)所信息化建設(shè)的四大措施，即政策支持、人才培養(yǎng)、對(duì)接供需和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，既有指導(dǎo)性，又有很強(qiáng)的操作性。
北京鼎信創(chuàng)智科技有限公司總經(jīng)理王常海對(duì)《方案》的第二點(diǎn)第三條中的“重點(diǎn)論證審計(jì)軟件與內(nèi)部管理軟件的一體開發(fā)、同時(shí)布置、有效整合的具體方案”印象深刻。
“審計(jì)軟件和事務(wù)所管理軟件應(yīng)該是打通的，應(yīng)該是能協(xié)同的。在過(guò)去很多年，我們通過(guò)審計(jì)軟件使事務(wù)所提高了效率、簡(jiǎn)化了工作，這一切的最終目的是通過(guò)信息化全面提升其服務(wù)質(zhì)量?！蓖醭：Ｕf(shuō)，大家以前認(rèn)為審計(jì)軟件與事務(wù)所管理軟件可以割裂開來(lái)，而《方案》的這一內(nèi)容，實(shí)際上就是高瞻遠(yuǎn)矚地看到了行業(yè)信息化發(fā)展的趨勢(shì)和前景，對(duì)軟件商和事務(wù)所的實(shí)際工作開展，具有重要的指導(dǎo)意義。
探索聯(lián)合采購(gòu)機(jī)制
據(jù)了解，目前，行業(yè)信息化建設(shè)處于各自為政的局面，有的事務(wù)所外購(gòu)?fù)ㄓ玫男畔⒒a(chǎn)品，有的委托軟件公司開發(fā)，各事務(wù)所的信息化水平參差不齊且總體不高。然而，不同事務(wù)所審計(jì)執(zhí)業(yè)和日常管理具有較高的同質(zhì)化，是典型的流程化工作，這為聯(lián)合采購(gòu)提供了條件。
《方案》提出，將為會(huì)計(jì)師事務(wù)所采購(gòu)信息化產(chǎn)品探索聯(lián)合采購(gòu)機(jī)制。所謂聯(lián)合采購(gòu)機(jī)制，指多家事務(wù)所聯(lián)合起來(lái)，向信息產(chǎn)品提供商集中采購(gòu)產(chǎn)品的行為。
“這種機(jī)制可以提高信息化建設(shè)的水平，同時(shí)降低建設(shè)成本，要求參與聯(lián)合采購(gòu)的事務(wù)所群策群力，發(fā)揮集體智慧，共同研究提出訴求，這非常有利于提高信息化產(chǎn)品的適用性和科學(xué)性。同時(shí)，因集中大批量采購(gòu)，事務(wù)所具有較強(qiáng)的議價(jià)能力，能夠降低采購(gòu)成本?！焙伻A說(shuō)。
對(duì)此，王常海說(shuō)：“這種機(jī)制以前在一些省市就存在過(guò)，當(dāng)時(shí)叫集中采購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)機(jī)制對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所和IT服務(wù)商來(lái)說(shuō)，是雙贏。特別是對(duì)于IT服務(wù)商來(lái)說(shuō)，可以迅速跟會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)接，綜合多家事務(wù)所的業(yè)務(wù)需求，遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)化銷售環(huán)節(jié)，更好地為行業(yè)服務(wù)。”根據(jù)《方案》提出，中注協(xié)將開展網(wǎng)絡(luò)信息安全研究，對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立信息系統(tǒng)安全保障措施提供指導(dǎo)。
信息安全一直以來(lái)都是行業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。在信息化實(shí)施過(guò)程中，事務(wù)所面臨著注冊(cè)會(huì)計(jì)師泄露客戶秘密和事務(wù)所研究成果外傳等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
因此，業(yè)內(nèi)專家均認(rèn)為，建立信息系統(tǒng)的安全保障措施十分必要。
大小所需求各不同
對(duì)于事務(wù)所信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，胡詠華提出4點(diǎn)建議。一是強(qiáng)化頂層規(guī)劃。特別是大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所，分支機(jī)構(gòu)較多，規(guī)模較大，應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)，明確了信息化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)。二是指定專人負(fù)責(zé)。信息化建設(shè)技術(shù)要求高、開發(fā)時(shí)間長(zhǎng)，沒(méi)有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行是難以推進(jìn)的。三是資金保障。事務(wù)所應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有財(cái)力，量力而行，并優(yōu)先保障信息化建設(shè)的資金預(yù)算。四是強(qiáng)化執(zhí)行。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳、監(jiān)督檢查，督促信息化執(zhí)行到位，充分發(fā)揮其作用。
“規(guī)模不同的事務(wù)所在下一步要做的信息化工作并不一樣?！蓖醭：t從不同規(guī)模的事務(wù)所角度提出了建議，“對(duì)于大所來(lái)說(shuō)，90%以上的大型事務(wù)所都已經(jīng)使用了審計(jì)軟件，70%以上都在使用事務(wù)所管理系統(tǒng)，下一步要解決的是信息孤島問(wèn)題，要把數(shù)據(jù)真正做到互聯(lián)互通、協(xié)同管理。”王常海說(shuō)，對(duì)于小型事務(wù)所來(lái)說(shuō)，審計(jì)軟件的普及率還不高，就更別提事務(wù)所管理系統(tǒng)了。所以，小型事務(wù)所要根據(jù)事務(wù)所自身特點(diǎn)，通過(guò)信息化提高事務(wù)所管理水平。考慮到信息安全、成本等各個(gè)因素，他建議，小型事務(wù)所可采用市場(chǎng)上一些云平臺(tái)的事務(wù)所管理系統(tǒng)，成本不高，但穩(wěn)定性強(qiáng)、安全性高，產(chǎn)品較為成熟。
