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行政事業(yè)單位構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的要點(diǎn)探析

一、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的必要性

通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的工作模式,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的工作職能和工作內(nèi)容,能夠在現(xiàn)階段提高我國(guó)行政事業(yè)單位的工作效率,結(jié)合單位的有效數(shù)據(jù)信息更為務(wù)實(shí)的完成行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃和所涉工作流程的資源整合,提高和重視管理會(huì)計(jì)的體系建設(shè),可以從另外一個(gè)角度更有效率的利用相關(guān)信息協(xié)助單位決策者做出更有利的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃,并結(jié)合管理會(huì)計(jì)的發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)報(bào)告對(duì)行政事業(yè)單位的方向和推動(dòng)做到更好的控制和評(píng)價(jià)。這也在另外一個(gè)層面提高了我國(guó)財(cái)政支付和管理的效率,是一項(xiàng)很有意義的基礎(chǔ)性工作。通過(guò)管理會(huì)計(jì)在預(yù)算、決算、績(jī)效、成本、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)上的整合、分析與評(píng)價(jià)工作,能從基礎(chǔ)上提高我國(guó)財(cái)政的治理能力。

由于行政事業(yè)單位具有非常明顯的公益性,一般都是依靠上級(jí)單位或者國(guó)家財(cái)政部門(mén)的撥款方式來(lái)獲得運(yùn)營(yíng)和管理資金,而國(guó)家針對(duì)這種撥款的預(yù)算設(shè)計(jì)方案和依據(jù)主要依靠上年或者單位時(shí)間內(nèi)的決算數(shù)據(jù)、次年的發(fā)展規(guī)劃和成本測(cè)算,人員與業(yè)務(wù)信息來(lái)完成預(yù)算方案。并且國(guó)家對(duì)這種撥款的審查力度不是非常的嚴(yán)格,財(cái)政部門(mén)由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,對(duì)行政事業(yè)單位的專(zhuān)向監(jiān)管缺乏足夠的力度和監(jiān)管,這就產(chǎn)生了很多專(zhuān)向資金被過(guò)度使用的情況發(fā)生。由于很多行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理和核算過(guò)程中的不規(guī)范,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的大量流失,并且由于分工不明確,不能責(zé)任到人,使得年年終時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)賬目不能進(jìn)行完善的清理和結(jié)算,導(dǎo)致大量壞賬的產(chǎn)生。

二、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

管理會(huì)計(jì)是通過(guò)一系列專(zhuān)門(mén)方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其其他資料進(jìn)行加工、整理,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容等復(fù)合型信息的整合,使行政事業(yè)單位各級(jí)管理人員能據(jù)以規(guī)劃和控制日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),了解單位當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況和發(fā)展方向現(xiàn)狀并協(xié)助單位決策者做出各種專(zhuān)業(yè)決策的復(fù)合型人才,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是通過(guò)對(duì)單位已經(jīng)發(fā)生的交易或者工作現(xiàn)狀,通過(guò)計(jì)算機(jī)記錄的信息,經(jīng)過(guò)確認(rèn),計(jì)量,記錄和報(bào)告等程序進(jìn)行加工,并借助于財(cái)務(wù)報(bào)表為主要內(nèi)容對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行評(píng)估、報(bào)告的工作人員。管理會(huì)計(jì)不同于一般的財(cái)務(wù)工作人員,他可以協(xié)助單位決策者做出更為科學(xué)合理的決策,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理和控制,保證單位工作面所涉資源得到更好的利用。

在多種因素的影響下,行政事業(yè)單位能夠在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的信息是有限的,單位的利益相關(guān)者無(wú)法通過(guò)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告獲取單位的全部信息,不論是單位還是個(gè)人,認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的有用信息,都集中在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)信息和人力資源管理等方面,這部分內(nèi)容占到財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)報(bào)告的一半以上,而且這種信息披露方式的公開(kāi)性比較強(qiáng),換句話說(shuō),受到的影響因素比較多,不同程度的受到會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在披露信息,公開(kāi)質(zhì)量、作用數(shù)量等方面的制約,同時(shí)也收到單位內(nèi)部很多運(yùn)營(yíng)因素,管理因素的影響,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和有效性以及指導(dǎo)性,在對(duì)行政事業(yè)單位的運(yùn)行指導(dǎo)權(quán)重上,其有用信息的效率提取就非常重要,因此管理會(huì)計(jì)在對(duì)于數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì),分析,篩選等問(wèn)題上,針對(duì)單位的管理和發(fā)展方向選取不同口徑進(jìn)行描述,就更顯其重要性。從某種意義上說(shuō),行政事業(yè)單位的利益相關(guān)者是依靠管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)獲取符合大多數(shù)利益的有效信息的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變工作非常重要,可以有效提供會(huì)計(jì)管理的高度,并增加會(huì)計(jì)參與管理的有效性。

三、行政事業(yè)單位構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系要點(diǎn)分析

(一)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視

認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),開(kāi)展集中學(xué)習(xí);廣泛宣傳,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)交互工具,如微信、短信、QQ等新媒體擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的社會(huì)影響,宣傳管理會(huì)計(jì)的理念、框架、工作方式和內(nèi)容,傳播管理會(huì)計(jì)的典型案例;通過(guò)對(duì)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作和沒(méi)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作的單位運(yùn)營(yíng)與管理情況進(jìn)行對(duì)比、分析和討論,并對(duì)其中的差異化分析進(jìn)行追蹤和調(diào)研,積極創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)模式,以便跟蹤服務(wù)。

(二)營(yíng)造管理會(huì)計(jì)發(fā)展的文化和應(yīng)用環(huán)境

企業(yè)由于涉及到明顯的逐利與運(yùn)營(yíng)要求,因此更為推崇管理會(huì)計(jì)的分析結(jié)果與戰(zhàn)略參考,希望能通過(guò)管理會(huì)計(jì)的綜合性分析報(bào)告對(duì)企業(yè)決策和戰(zhàn)略提供幫助,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本管理,市場(chǎng)需求分析,運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化等方面不斷優(yōu)化企業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。相對(duì)而言,行政事業(yè)單位發(fā)展管理會(huì)計(jì)的難度較大,行政事業(yè)單位主要使用財(cái)政預(yù)算基金,在降低運(yùn)營(yíng)成本和提高服務(wù)能力上,以及在新業(yè)務(wù)的拓展和挖掘上,行政事業(yè)單位基本上沒(méi)有特別急迫的需求。因此行政事業(yè)單位的決策者能否為管理會(huì)計(jì)提供一個(gè)參與民主決策的環(huán)境,決定了管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位管理運(yùn)營(yíng)中的權(quán)重。在目前國(guó)家產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和升級(jí)的過(guò)程中,行政事業(yè)單位由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型,如何通過(guò)高效率的運(yùn)營(yíng)為企業(yè)發(fā)展提供更多務(wù)實(shí)的政策服務(wù)和行政許可,轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,彌補(bǔ)管理短板,讓管理會(huì)計(jì)真正成為行政事業(yè)單位、間接成為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造者,進(jìn)而優(yōu)化國(guó)家各個(gè)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型,行政事業(yè)單位的決策者必須要加大管理會(huì)計(jì)在公共管理業(yè)務(wù)中的作用,依靠管理會(huì)計(jì)統(tǒng)籌信息數(shù)據(jù)的管理決策建議,有效控制行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本,提高服務(wù)效能,提供公共服務(wù)部門(mén)的治理效率。

(三)確保管理會(huì)計(jì)的工作環(huán)境和話語(yǔ)權(quán)

管理會(huì)計(jì)不僅僅需要站在業(yè)務(wù)高度,而且還要站在戰(zhàn)略高度,對(duì)本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)透視,只有定位清晰才能準(zhǔn)確把控行政事業(yè)單位的服務(wù)與工作內(nèi)容。如果管理會(huì)計(jì)不參與管理與戰(zhàn)略的制定,就不能夠從數(shù)據(jù)和信息的整合與關(guān)聯(lián)中發(fā)現(xiàn)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),也無(wú)從實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的價(jià)值。因此管理會(huì)計(jì)必須參加行政事業(yè)單位的發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃、績(jī)效方案的研究和制定,深入業(yè)務(wù)部門(mén)了解業(yè)務(wù)模式,流程與工作內(nèi)容,才能滲透到日常管理,培養(yǎng)宏觀視角,及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效信息,協(xié)助行政事業(yè)單位決策者盡可能做出正確而戰(zhàn)略決策。

四、結(jié)語(yǔ)

管理是人類(lèi)非常復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng),需要在不斷變化的新環(huán)境下創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,沒(méi)有固定的模式可以學(xué)習(xí)和套用。由于管理會(huì)計(jì)不是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,他還需要熟悉行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與流程。正如專(zhuān)家所說(shuō),行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)是政府和企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在邏輯上的延伸,同時(shí)管理會(huì)計(jì)又是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他領(lǐng)域的技術(shù)和發(fā)展的結(jié)合,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理咨詢(xún)二者的混合物。專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還需要專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),是一個(gè)典型的復(fù)合型人才。對(duì)于人才的培養(yǎng)與轉(zhuǎn)變,需要較長(zhǎng)的時(shí)間,合理的環(huán)境才能得到更好的實(shí)現(xiàn),隨著中國(guó)改革開(kāi)放的不斷延伸和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的不斷深化,我們有理由相信行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)體系將不斷完善,不斷發(fā)展。

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