目前高職院校的會計電算化課程，雖然與會計基礎(chǔ)和財經(jīng)法律法規(guī)兩門課程一起在努力探求著課·證·賽相融合的教學(xué)改革，但進程緩慢，有的院校甚至尚未起步。在各門課程還在“獨立作戰(zhàn)”的過程中，尤其是會計電算化課程“被”選擇了用友U8V10.1版本的財務(wù)軟件及其相關(guān)教材，而絕大多數(shù)學(xué)生們面對的是暢捷通T3版本的財務(wù)軟件所對應(yīng)的會計從業(yè)資格考試的時候，教師如何將教材靈活應(yīng)用就顯得尤為關(guān)鍵了。
一、兩種軟件的PK
做為同宗不同門的財務(wù)軟件，用友U8V10.1（以下簡稱U8）與暢捷通T3（以下簡稱T3），從應(yīng)用操作層面去比較存在著方方面面的差異，為了使得學(xué)生利用用友U8V10.1軟件學(xué)習(xí)后能直接面對暢捷通T3軟件為平臺的會計從業(yè)資格考試，教學(xué)中采取了相應(yīng)的對策。
（一）存在的主要差異
1.系統(tǒng)的啟用。除了建立賬套時可以直接啟用各個系統(tǒng)之外，賬套建立后再去啟用系統(tǒng)的操作，U8可以由賬套主管登錄企業(yè)應(yīng)用平臺，先啟用系統(tǒng)后再進行其他初始設(shè)置；而T3則需要由賬套主管登錄系統(tǒng)管理去啟用，然后再登錄信息門戶去進行其他初始設(shè)置。
2.期末轉(zhuǎn)賬生成憑證。U8在轉(zhuǎn)賬生成期末各項業(yè)務(wù)的憑證之前，必須將以前相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證進行簽字、審核、記賬，這就造成處理期末的幾項業(yè)務(wù)時經(jīng)常更換操作員去頻繁的注冊登錄；而T3則因其所具有的“包含未記賬憑證”這一功能而簡化了此項操作，適合于考試時時間上的約束。
3.資產(chǎn)負債表的公式。主要是未分配利潤項目的公式。T3在模板生成的資產(chǎn)負債表中，未分配利潤項目的公式中只體現(xiàn)利潤分配科目，未包括本年利潤科目，U8則包括了本年利潤科目。
4.人員類別和人員檔案的增加。T3在工資系統(tǒng)里需要單獨增加人員類別和人員檔案，而U8要在基礎(chǔ)檔案里增加人員類別和人員檔案，薪資系統(tǒng)可以利用基礎(chǔ)檔案的資料去【批增】
（二）教學(xué)中采取的對策
1.系統(tǒng)啟用差異的對策.讓學(xué)生了解U8和T3賬套建立后再去啟用系統(tǒng)的操作，但最好習(xí)慣性地在建立賬套時去直接啟用各個系統(tǒng)，以節(jié)省時間。
2. 期末轉(zhuǎn)賬生成憑證差異的對策.首先解釋U8之所以要將以前相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證進行簽字、審核、記賬的原因，進而讓學(xué)生加深了解各項業(yè)務(wù)間的緊密聯(lián)系。再利用相關(guān)操作的截屏演示，讓學(xué)生掌握T3所具有的“包含未記賬憑證”這一功能，以利于考試時的爭分奪秒。
3.報表公式差異的對策.因為在處理的相關(guān)業(yè)務(wù)中，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)是企業(yè)關(guān)鍵的一項業(yè)務(wù)，也是每題必考的業(yè)務(wù)，本年利潤科目始終有期末余額，因而在教學(xué)中特意強化了未分配利潤項目的講解，囑咐同學(xué)們在利用T3考試時一定要加上本年利潤科目。
4. 人員檔案增加的對策.利用T3在工資系統(tǒng)增加人員檔案等相關(guān)操作的截屏演示，讓學(xué)生加深了解U8基礎(chǔ)檔案的公用性及各個模塊的相關(guān)性，在二者的對比中牢固掌握相關(guān)操作。
二、兩種教材的PK
U8教材以王新玲、汪剛主編，清華大學(xué)出版社14年2月第2次印刷的版本為例。T3教材以天津市會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)用書編寫組《會計電算化初級》中的會計核算軟件操作實務(wù)為例。
U8教材致力于介紹軟件在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理上所具備的綜合功能，涵蓋了如財務(wù)管理模塊的總賬管理、UFO報表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理6個，人力資源模塊的薪資管理1個，供應(yīng)鏈模塊的采購管理、銷售管理、庫存管理3個等總計10個子系統(tǒng)。考慮教學(xué)課時上的局限，每一功能模塊涉及的業(yè)務(wù)就相對較少。T3教材按考試大綱范圍只涉及了總賬模塊、工資模塊和固定資產(chǎn)模塊，以一個核算主體的業(yè)務(wù)活動貫穿始終，業(yè)務(wù)量相對較多。
對于U8教材缺少的、考證須掌握的、有操作特色技巧的業(yè)務(wù)，
為了在教學(xué)中加以靈活運用，采取了相應(yīng)的對策。
（一）涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)：1.銷售退回業(yè)務(wù)；2.結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理凈損益業(yè)務(wù)；3.期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本業(yè)務(wù)；4. 期末結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益業(yè)務(wù)；5.期末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅業(yè)務(wù)；6.期末計提所得稅業(yè)務(wù)；7.期末結(jié)轉(zhuǎn)所得稅業(yè)務(wù)；8.工資費用分攤業(yè)務(wù)；9.工資發(fā)放業(yè)務(wù)。
（二）采取的相應(yīng)對策
1.從銷售退回業(yè)務(wù)的分錄可以看出，該業(yè)務(wù)的考點是同方向紅字沖減。為加深同學(xué)們的理解，特意結(jié)合了利潤表中主營業(yè)務(wù)收入科目金額公式的局限性（取貸方發(fā)生額）加以說明，千叮嚀萬囑咐于“紅字”上。
2.對于固定資產(chǎn)清理的損益結(jié)轉(zhuǎn)，因一直“疑惑”于為何該業(yè)務(wù)U8和T3都沒有設(shè)置在固定資產(chǎn)系統(tǒng)去生成憑證，教學(xué)中也只能“遺憾”地指導(dǎo)同學(xué)們在總賬系統(tǒng)去填制了。須注意的操作技巧就是利用憑證填制中的“余額”功能，查找出固定資產(chǎn)清理科目的金額以完成憑證的填制。
3.對于期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本業(yè)務(wù)，相對補充的內(nèi)容較多。在初始的會計科目設(shè)置時，利用教材已有的生產(chǎn)成本科目及其生產(chǎn)成本項目核算所對應(yīng)的資料，對庫存商品、主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本三個科目增加了明細科目和數(shù)量核算，日常業(yè)務(wù)里補充了一筆銷售業(yè)務(wù)（該項業(yè)務(wù)也為期末轉(zhuǎn)出未交增值稅、計提所得稅等業(yè)務(wù)做了鋪墊）。
為了便于同學(xué)們理解加權(quán)平均單位成本，又補充了結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本的業(yè)務(wù)（利用自定義結(jié)轉(zhuǎn)）。即：
借：庫存商品（陽光一型）（金額、數(shù)量）
貸：生產(chǎn)成本（陽光一型）（項目）
在生成的憑證中關(guān)鍵是補充“數(shù)量”資料。
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至此，一是為同學(xué)們備考打下基礎(chǔ)，二是讓同學(xué)們結(jié)合所學(xué)會計知識，深刻領(lǐng)悟會計軟件中【期末】之區(qū)別于其它動手為主的“動腦”功能，同時也是對所學(xué)會計理論知識的一次實實在在的應(yīng)用。
4.匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的操作上比較簡單，增加了期末匯率（上升及下降可以分別進行演示）。其關(guān)鍵是匯兌為“益”時所生成憑證上的“財務(wù)費用”科目，須將其調(diào)整為紅字沖銷，并再次以利潤表中財務(wù)費用科目金額公式的局限性（取借方發(fā)生額）加以說明，進而重申損益類科目不能從相反方向沖減，必須用紅字沖減的必要性。
5.有了所增加的日常銷售業(yè)務(wù)做鋪墊，通過對期末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅業(yè)務(wù)的處理，讓學(xué)生進一步掌握【期末】的自定義轉(zhuǎn)賬功能。
6. 有了所增加的日常銷售業(yè)務(wù)做鋪墊，進行了期間損益結(jié)轉(zhuǎn)后有了本年利潤的貸方結(jié)余，由此近一步展開了計提所得稅業(yè)務(wù)的自定義轉(zhuǎn)賬處理。
7.結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的業(yè)務(wù)可以再次利用期間損益結(jié)轉(zhuǎn)來進行，之所以采用對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)，是為了讓學(xué)生對軟件中【期末】的所有功能都全面掌握。
8.對于工資費用分攤業(yè)務(wù)，U8教材中將薪資管理模塊單獨展開，所處理的業(yè)務(wù)未與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，生成的憑證未審核、記賬，因而簡化了由會計重新注冊去生成憑證的環(huán)節(jié)，直接由賬套主管進行的該項操作。
而T3教材及考證考點都涉及了“將會計設(shè)置為工資類別主管”的操作，為配合好同學(xué)們的考證需求，教學(xué)中必須補充這一知識點。
為加深學(xué)生對總賬管理和薪資管理兩個模塊關(guān)聯(lián)性的理解，啟用薪資管理模塊前引入的賬套環(huán)境，沒按U8教材的安排直接從試算平衡后開始，而是讓學(xué)生利用總賬系統(tǒng)已完成了10項日常業(yè)務(wù)（教材的9項及補充的銷售業(yè)務(wù)）的賬套環(huán)境去展開，這樣在薪資管理系統(tǒng)生成了3張憑證后，指導(dǎo)學(xué)生直接進入總賬的查詢憑證窗口，展現(xiàn)在同學(xué)們眼前的13張憑證，可以清晰地體現(xiàn)由核算主體的業(yè)務(wù)活動貫穿始終的軟件各個模塊的作用。
此時再一次引導(dǎo)學(xué)生去回顧教材開篇對軟件進行宏觀介紹的那張數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖示，圖中由薪資管理指向總賬管理的箭頭及標(biāo)示的憑證二字，會立即豐滿充實，真真切切地印刻在學(xué)生的腦海中，教學(xué)效果將由此提升。
9.工資發(fā)放的業(yè)務(wù)U8教材未涉及，T3教材采取的是查詢工資發(fā)放。一覽表的各項數(shù)據(jù)后在總賬中由填制憑證來完成。為詳細介紹薪資管理的工資分攤設(shè)置功能（其與總賬中的期末自定義轉(zhuǎn)賬定義有異曲同工之妙，同屬軟件中能靈活運用會計知識去“動腦”的功能），引導(dǎo)同學(xué)們利用工資發(fā)放一覽表去分析各個工資項目的作用，結(jié)合手工會計利用工資表去編制分錄的過程，并將該過程結(jié)合進軟件的工資分攤設(shè)置中，一張通過薪資管理系統(tǒng)工資分攤設(shè)置功能設(shè)置并生成的發(fā)放工資的憑證，呈現(xiàn)在屏幕上。
三、結(jié)語
在實際應(yīng)用中，不同軟件提供商的軟件雖然界面不同，功能也有一定的區(qū)別，但都是根據(jù)會計業(yè)務(wù)處理的原理和實際流程設(shè)計的。學(xué)生只有熟練掌握了會計業(yè)務(wù)處理的原理和方法，再結(jié)合電算化的操作技巧，才能正確完成會計業(yè)務(wù)的處理。若只強調(diào)如何操作軟件，而不注重操作背后的會計原理，就會使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不能結(jié)合會計理論來完成業(yè)務(wù)處理，只是記住了操作的順序和方法。一旦遇到比較復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，就容易出現(xiàn)無所適從的情況。
所以，在教學(xué)過程中，不能只教操作步驟，而是要針對會計業(yè)務(wù)的處理。要選擇有代表性的會計業(yè)務(wù)讓學(xué)生理解并掌握會計理論與賬務(wù)處理方法，在學(xué)生掌握了理論依據(jù)的基礎(chǔ)上，再結(jié)合軟件進行講解。尤其是軟件中 “動腦”性較強的部分，如U8和T3的總賬系統(tǒng)【期末轉(zhuǎn)賬定義】和工資系統(tǒng)的【工資分攤】，金蝶K3的【結(jié)賬】和【費用分配】等功能，學(xué)生只要掌握了會計業(yè)務(wù)處理方法，即使業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化，也能很快找出解決辦法。當(dāng)業(yè)務(wù)處理出錯時，也能自己分析出問題所在，根據(jù)專業(yè)知識解決問題。另外，當(dāng)工作中使用的財務(wù)軟件與所學(xué)軟件不同時，只需要對界面和功能菜單作簡單了解，就可以很快上手。
參考文獻：
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[2]李木子，會計電算化實踐教學(xué)效果的提升，教育論壇2014
