【摘要】 《會計信息系統(tǒng)》是一門實踐性很強的課程，為了幫助學生透徹理解和掌握基本理論，提高實踐操作技能，本文總結了在教學中采用比較法、圖示法、糾錯法等教學方法。實踐證明，上述教學方法收到了較好的教學效果，可供同仁參考。
【關鍵詞】 會計信息系統(tǒng) 教學方法 比較法 圖示法 糾錯法
葉圣陶先生說：“一句老話，要能游泳必須下水。因此，教師的任務，就是用切實有效的方法引導學生，練成游泳的本領?！薄稌嬓畔⑾到y(tǒng)》教學不僅要向學生傳授會計信息系統(tǒng)的基本理論和方法，更重要的是培養(yǎng)他們運用會計方法解決實際問題的能力，只有采用合理有效的教學方法才能夠保證教學目標的實現(xiàn)，教學效果的提高。筆者在教學中大量采用了比較法、圖示法、糾錯法等教學方法，收到了很好的教學效果。下文將逐一介紹，以供同仁參考。
一、比較法
比較法是在教學過程中，利用教學內容的相互聯(lián)系和區(qū)別，促進學生掌握和鞏固教學內容、達到教學目標的一種教學方法。筆者在講授時，注重電算化會計與手工會計有關內容之間的比較，如用友T3會計軟件與EXCEL軟件相關內容之間的比較，電算化會計內部一些知識點之間的比較等。主要比較分析有以下幾個方面：
（一）電算化會計與手工會計錯賬更正方法的比較
1. 手工會計錯賬更正方法有三種，即劃線更正法、紅字更正法及補充登記法。錯賬形成的原因不同，更正錯賬的方法也就不同。
劃線更正法適用于記賬憑證無誤，只是賬簿記錄時文字或數(shù)字有誤。更正時只修改賬本即可，先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅橫線，表示注銷，并使原來的字跡仍可辨認，然后在紅線上面空白處記入正確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以示負責。
紅字更正法，一般適用于下面兩種情況，第一種情況：在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中方向、科目或金額有誤，可采用紅字更正法（即紅字全額沖銷法）。更正時需先填制兩張憑證，一張紅字，一張藍字，然后再將憑證登記入賬。紅字憑證的內容與原錯誤記賬憑證完全相同，只是金額用紅字的記賬憑證，并在摘要欄內注明“更正某月某日某號憑證”。藍字憑證是一張正確的記賬憑證。
第二種情況：記賬后，發(fā)現(xiàn)原填制記賬憑證中方向、科目均無誤，只是所記金額大于應記金額，即記多了，應采用紅字更正法只沖銷多記金額（即紅字差額沖銷法）。更正時只需填制一張紅字憑證（即紅字多記金額），并在摘要欄內注明“沖銷某月某日某號憑證多記金額”，并登記入賬。
補充登記法適用于記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中方向、科目均無誤，只是所記金額小于應記金額，即記少了，應該用藍字補充登記（即藍字差額補記法）。更正時只需填制一張藍字憑證，并在摘要欄內注明“補記某月某日某號憑證少記金額”，并登記入賬。
2. 電算化會計錯賬更正方法有兩種：紅字更正法（即負數(shù)更正法）、補充登記法。劃線更正法在電算化下不適用，因為電算化下只要憑證無誤，賬本一般不會出現(xiàn)錯識，賬本只是一個數(shù)據(jù)庫文件，它是對憑證庫文件進行了一次關系運算而得到的。補充登記法類似于手工會計需手動錄入一張會計憑證。
紅字更正法中的第一種紅字全額沖銷法，可采取兩種處理方法：方法一是可類似于手工會計手動填制兩張憑證，一張紅字（即負數(shù)），一張藍字。方法二是利用系統(tǒng)自帶“沖銷憑證”功能，自動生成紅字憑證，全額紅字沖銷。用友T3具體操作方法是“總賬/憑證/填制憑證/制單/沖銷憑證/選擇錄入記賬憑證的月份、類別、憑證號/確定”，沖銷憑證只能沖銷已記賬的憑證，藍字憑證還需手動錄入。第二種紅字差額沖銷法類似于手工會計需手動錄入。
（二）用友T3會計軟件與EXCEL軟件相關功能
EXCEL軟件部分功能的處理方法與用友T3會計軟件相似，為了更好地掌握會計軟件的操作方法，提高應用技巧，采取比較法進行講解，這樣既熟悉了EXCEL軟件知識，又理解了用友T3會計軟件的處理方法。
1. 單元描述對比。在進行表格處理時，要進行單元公式的設置，需要考慮單元地址的使用方法。相對地址：單元公式復制會隨著單元格的變化而變化。絕對地址：單元公式復制不會隨著單元格的變化而變化。
EXCEL相對地址：如A3，A4∶B7；EXCEL絕對地址：如$A$3，$A$4∶$B$7。T3相對地址：如？A3，？A4∶B7；T3絕對地址：如A3，A4∶B7。
2. 函數(shù)對比。EXCEL部分函數(shù)的使用方法與T3基本相似，但函數(shù)名稱不完全一樣，如表1所示。
表中IFF（條件，表達式1，表達式2）函數(shù)有三個參數(shù)，當條件成立時，輸出表達式1的值，條件不成立時，輸出表達式2的值。如：假定企業(yè)分兩類人員即管理人員和經營人員，他們的電話費補貼不同，管理人員為200元，經營人員為100元。那么在T3工資系統(tǒng)中 “電話費補貼”的計算公式為IFF（人員類別=“管理人員”，200，100）。
此外，在學習IF（）條件函數(shù)時，可將COUNTIF（）條件統(tǒng)計、SUMIF（）條件求和聯(lián)系起來講解，便于學生對比分析，真正學會并掌握。
3. 表運算對比。
舉例說明T3中的表運算：
（1）同表同表頁運算。如：在資產負債表中，資產合計=流動資產合計+非流動資產合計；權益合計=負債合計+所有者權益合計；資產合計=權益合計。
（2）同表不同表頁運算。如：管理費用明細表中的全年累計發(fā)生額來自于管理費用明細表1 ~ 12各個月份數(shù)字相加。再如：2月利潤表中的上期金額=1月利潤表中的本期金額。
（3）本表與它表之間運算。如：資產負債表中的未分配利潤=利潤分配表中的未分配利潤=所有者權益變動表中的未分配利潤；利潤表中凈利潤=現(xiàn)金流量表補充資料中的凈利潤。
（三）電算化會計一些知識點之間的比較
三大對外報表的比較，如表3所示。資產負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表是企業(yè)的三大報表，均屬對外報表，必須按照統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行編制。1. 資產負債表。資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的會計報表。通過本表可以了解資產的構成、資金來源的結構、資產的流動性和償債能力。資產負債表報表項目主要有兩列數(shù)，一列為期末余數(shù)，所用函數(shù)為QM（），設置函數(shù)時會計期間要選“月”。一列為年初余數(shù)，所用函數(shù)為QC（），設置函數(shù)時會計期間要選“全年”。 現(xiàn)以庫存現(xiàn)金科目為例說明QM（）的使用方法。
QM（）函數(shù)格式：QM（<科目編碼>，<會計期間>，［<方向>］，［<賬套號>］，［<會計年度>］。
假定庫存現(xiàn)金期末余額函數(shù)格式為：QM（“1001”，月，“借”，“666”，2010，，，，“y”，，），此函數(shù)表示數(shù)據(jù)來自于666賬套2010年庫存現(xiàn)金1001科目的期末借方余額，而且包括未記賬憑證。其中，QM（）函數(shù)表示期末余額；“1001”表示庫存現(xiàn)金科目；“月”表示會計期間，取當月數(shù)；“借”表示為借方；“666”表示賬套號；“y”表示編制報表時包括未記賬憑證。
2. 利潤表。利潤表是反映企業(yè)在一定時期內經營成果的會計報表。通過利潤表可以了解企業(yè)獲利能力，為投資者選擇投資方向、決定投資規(guī)模提供了重要依據(jù)。利潤表有兩列數(shù)，一列為本期金額，一般所用函數(shù)為發(fā)生額函數(shù)FS（），一列為上期金額，所用函數(shù)為篩選函數(shù)SELECT（ ）。下面對SELECT（）函數(shù)加以說明：
SELECT（）函數(shù)格式：SELECT（<區(qū)域> ［，<篩選條件>］）。
SELECT（）函數(shù)表示按一定條件從本表他頁取數(shù)，其中，絕對地址表示的區(qū)域為數(shù)據(jù)來源區(qū)域，不含頁號和表名，篩選條件表示數(shù)據(jù)源所在的表頁。如2月利潤表上期金額區(qū)域計算公式為：C5∶C21= SELECT （B5∶B21，月@=月+1），此公式表示2月份利潤表中C5∶C21各項目的上期金額是取自于1月份利潤表對應項目B5∶B21的本期金額，“月@=月+1”表示篩選條件?！癅”表示當前表頁；“月@”表示當前表的“月”關鍵字；“月+1”中的“月”為被取表頁的關鍵字，即本表他頁的“月”關鍵字。
3. 現(xiàn)金流量表。現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入和流出動態(tài)變化的會計報表。通過本表，可以了解企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的原因，為正確進行財務決策提供依據(jù)?，F(xiàn)金流量表由主表和補充資料兩部分構成，主表采用的是權責發(fā)生制，補充資料采用的是收付實現(xiàn)制?，F(xiàn)金流量表中所用函數(shù)SELECT（）同利潤表使用方法一樣，都是取同表上期金額。XXLL（）表示現(xiàn)金流量函數(shù)，現(xiàn)金流量表中每個流入項目的數(shù)據(jù)取之于對應項目的現(xiàn)金流入量借方發(fā)生額，流出項目取之于對應項目的現(xiàn)金流出量貸方發(fā)生額。
二、圖示法
圖示教學法是將教學內容以圖表的形式展現(xiàn)出來，是一種簡潔又直觀的教學方法，容易讓學生接受。筆者在授課過程中主要采用流程圖法和關系圖法來進行分析講解，使抽象的道理更加直觀，業(yè)務的來龍去脈更加清晰。
（一）流程圖法
流程圖法是指按照業(yè)務處理的操作流程來進行分析講解的一種方法，目的是讓學生明白先做什么，后做什么，最后做什么，使學生真正掌握利用會計軟件處理會計工作的過程。用流程圖來分析業(yè)務處理流程可達到簡便易行、易懂、直觀的教學效果，使學生形成良好的感性認識，并可以順著流程圖的思路去分析問題、解決問題，起到引導學習的作用。如電算化下賬務處理流程圖，如圖1所示。
電算化賬務處理核算程序的特點是：在系統(tǒng)內主要建立記賬憑證文件和科目發(fā)生額及余額文件，不再像手工方式下需單獨設置日記賬、明細賬和總賬文件；平時根據(jù)審核無誤的記賬憑證按會計科目更新科目發(fā)生額及余額文件，當需要輸出日記賬、明細分類賬或總賬時，由計算機對存放在記賬憑證文件中的數(shù)據(jù)進行快速、自動地挑選整理而成。
此外，電算化方式下，一些業(yè)務的操作流程也可以用簡單流程描述辦法來實現(xiàn)。如當企業(yè)應收賬款客戶比較多，采用客戶往來核算辦法實現(xiàn)時，其簡化操作流程可描述為：新建賬套時選定客戶分類→基礎檔案中設置客戶分類、客戶檔案→會計科目中設定應收賬款為客戶往來輔助核算→期初余額中選擇錄入各客戶余額信息→會計憑證中應收賬款發(fā)生額要分客戶錄入。
（二）關系圖法
電算化下一些知識點之間的聯(lián)系可用圖示來描述，使學生感受得更加直觀。如會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的關系圖，如圖2所示。
下面以商業(yè)企業(yè)為例進行分析說明：在采購系統(tǒng)要填寫采購入庫單，并將其傳遞給庫存系統(tǒng)以審核增加庫存，傳遞給核算系統(tǒng)以生成入庫憑證（借：庫存商品；貸：材料采購）；填寫采購發(fā)票，傳遞給核算系統(tǒng)以生成采購憑證（借：材料采購，應交稅費；貸：應付賬款）；填寫付款單，傳遞給核算系統(tǒng)以生成付款憑證（借：應付賬款；貸：銀行存款，庫存現(xiàn)金）。
在銷售系統(tǒng)要填寫銷售發(fā)票，傳遞給核算系統(tǒng)以生成銷售憑證（借：應收賬款；貸：主營業(yè)務收入，應交稅費）；填寫收款單，傳遞給核算系統(tǒng)以生成收款憑證（借：銀行存款，庫存現(xiàn)金；貸：應收賬款）。
在庫存系統(tǒng)生成銷售出庫單并對其審核減少庫存，經核算系統(tǒng)生成結轉銷售成本的憑證（借：主營業(yè)務成本；貸：庫存商品）。
在工資系統(tǒng)經工資分攤、計提后生成憑證（借：生產成本，管理費用，制造費用等成本費用類賬戶；貸：應付職工薪酬）。
在固定資產系統(tǒng)，對增減的固定資產生成增減資產的憑證，對計提的折舊生成折舊憑證（借：管理費用，制造費用等；貸：累計折舊）。所有憑證都要最終傳遞給賬務處理系統(tǒng)，以便匯集企業(yè)所有賬戶的發(fā)生額及余額，為報表系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
三、糾錯法
會計信息系統(tǒng)實踐性很強，要求學生在理解理論知識的同時，準確掌握業(yè)務處理流程，完成各項操作實驗，提高會計軟件的操作水平，為以后開展電算化會計工作打下良好的基礎。但是，一些學生在操作實驗中往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，導致任務目標的完成有偏差，或者根本無法實現(xiàn)任務目標。這就需要老師引導學生分析其原因，找出問題的關鍵所在，展開逆向思維，直到問題解決為止。
糾錯法是培養(yǎng)和提高學生分析問題和解決問題能力的有效方法，有助于學生體驗到自主解決問題的快樂感和成功感，提高學習興趣，最終使學生具備較強的崗位勝任能力，使會計信息系統(tǒng)實踐教學效果最大化。
例如：假定企業(yè)在T3環(huán)境下結轉售出產品成本的計價方法采用的是全月一次加權平均法，購銷存核算模塊、總賬模塊都已啟用，學生利用核算模塊結轉售出產品成本的記賬憑證發(fā)現(xiàn)金額有誤，這就需要老師引導學生開展正向思維及逆向思維，指出解決問題的思路。
分析如下：企業(yè)采用的是加權平均成本，加權平均成本計算正確與否就要看期初數(shù)據(jù)及本期入庫數(shù)據(jù)了，若平均成本有誤是因為期初數(shù)據(jù)錄入錯誤造成的，那就需要調整期初數(shù)據(jù)，若平均成本有誤是由于本期入庫數(shù)據(jù)不正確導致的，就需要修改入庫單。若平均成本沒有錯誤，那么結轉售出產品成本出現(xiàn)錯誤的原因就是售出數(shù)量有誤，這就需要修改銷售發(fā)票、出庫單了。
若經過認真查詢分析，發(fā)現(xiàn)售出產品成本錯誤的原因在于采購入庫單有誤，而且這張入庫單已與采購發(fā)票進行過采購結算，并已審核記賬。要想解決這一問題必須進行逆向思維，逆向思維過程如下：在核算系統(tǒng)刪除憑證→恢復月末處理→取消正常單據(jù)記賬→在庫存系統(tǒng)取消采購入庫單審核→在采購系統(tǒng)取消采購結算→修改采購入庫單。經過逆向思維操作修改入庫單后，再進行正向思維操作，思維過程如下：采購入庫單→采購結算→審核采購入庫單→正常單據(jù)記賬→月末處理（即計算售出產品成本）→購銷單據(jù)制單。
針對學生出現(xiàn)錯誤較多的地方，集中講解演示，可利用機房多媒體教學軟件中“學生演示”功能，讓全體學生都參與到其中來，共同分析出現(xiàn)問題的原因，理解各項操作的前因后果，明晰業(yè)務的來龍去脈，激發(fā)學生對于會計軟件的探索興趣，增強學生的創(chuàng)造能力和自學能力。
四、小結
教學方法多種多樣，老師可根據(jù)具體情況靈活使用，同時還要注重理論與實踐相結合，強化實踐能力的提高；采取必修課與選修課相結合，形成多元化知識結構；采用傳統(tǒng)教學與多媒體教學相結合，充分調動學生主觀能動性；設計案例教學，注重循序漸進。總之，采用靈活多樣，科學合理的教學方法，會收到更好的教學效果。
主要參考文獻
1. 汪詩懷.會計信息系統(tǒng).哈爾濱：哈爾濱工業(yè)大學出版社，2007
2. 陳朝陽.會計電算化教學中的幾個融合.科技和產業(yè)，2010；1
【作 者】
郭新芳（副教授）
【作者單位】
（安陽工學院經濟管理學院 河南安陽 455000）
