目前我國會計電算化工作已具備相當(dāng)規(guī)模。特別是隨著電子計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展壯大，會計電算化的運用已廣泛滲透到企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域，朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會計工作的發(fā)展。會計電算化工作不僅要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革，而且還要順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢。認(rèn)真分析會計電算化軟件存在的問題，并提出解決的方法，能進(jìn)一步發(fā)揮會計電算化的功效，從而推動企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。
▲▲一、電算化軟件存在的問題
由于會計制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)嬰娝慊诎l(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，存在的問題主要有以下幾個方面。
1.財務(wù)軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡
會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。
2.會計軟件通用性差
近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。
（1）系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。
（2）企業(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，結(jié)果導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
（3）由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?br />
以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。
3.電算化軟件側(cè)重于事后核算，缺乏事前預(yù)測、事中控制
事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息，現(xiàn)在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，是把計算機(jī)用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。
在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務(wù)原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務(wù)軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護(hù)以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補充到財務(wù)電算化工作中，對財務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等各項功能，提升整個電算化工作的水平。
4.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全
（1）傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機(jī)儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機(jī)儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。
（2）不少單位的會計人員經(jīng)計算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機(jī)會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
5.會計信息安全問題
會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：
（1）磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。
（2）電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。
（3）綜合性不強(qiáng)，目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。
在綜合的企業(yè)MIS中，會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。
因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。
▲▲二、解決的方法
以上問題是會計電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。
1.加強(qiáng)會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)
通過加強(qiáng)會計準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實際應(yīng)用過程中就要做到，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護(hù)過程。
操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機(jī)機(jī)房管理制度，給計算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，同時防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：
（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。
（2）設(shè)置操作權(quán)限限制。
（3）操作人員身份的密碼控制。
（4）數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離。
（5）設(shè)置接觸與操作的日志控制。
系統(tǒng)保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計算機(jī)故障，以保障機(jī)器正常運行。如機(jī)房環(huán)境保護(hù)，安裝保護(hù)性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計算機(jī)機(jī)房采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機(jī)房環(huán)境安全。
2.開發(fā)實用性會計軟件
加強(qiáng)市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，開發(fā)更高層次水平會計軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標(biāo)閱讀機(jī)、觸摸屏等，在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財會專用機(jī)，在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
（1）開發(fā)的會計軟件還應(yīng)該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次開發(fā)，以此來擴(kuò)大會計電算化的適用性和靈活性。
（2）國家應(yīng)該組織成立一個專業(yè)化的財務(wù)軟件集團(tuán)公司，對已被財政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會計電算化系統(tǒng)時，加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機(jī)代替，為適應(yīng)計算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。對不符合的操作要嚴(yán)格限制，將較完善的會計核算系統(tǒng)一規(guī)范，形成規(guī)?；漠a(chǎn)品市場，使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化，建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業(yè)的發(fā)展。
3.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù)，對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機(jī)系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。
內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：
（1）對會計資料定期進(jìn)行審計，電算化會計帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。
（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整。
（3）合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。
內(nèi)部審計人員應(yīng)重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提出改進(jìn)建議，提請單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機(jī)舞弊活動，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。合法正確地處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供準(zhǔn)確可靠的會計信息。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)，降低控制風(fēng)險，防患于未然。
5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識，大力支持會計電算化的實施和運作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會計電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境。
6.電算化教學(xué)與會計教學(xué)相結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才
會計教學(xué)是讓學(xué)生掌握處理會計事務(wù)的基本原理、基本技巧和基本技能，會計電算化是讓學(xué)生學(xué)會用計算機(jī)這一現(xiàn)代化的手段來處理會計事務(wù)。二者的教學(xué)內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過程，即會計事務(wù)的處理過程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。另外，隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會計技能將更多的體現(xiàn)在對計算機(jī)的應(yīng)用能力上。因此，現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會急需的是滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計+計算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才，這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。
7.做好會計電算化檔案的管理工作
我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。
財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無法挽救的損失。
相信只有認(rèn)識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn)，使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
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