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基于BSC與AHP的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建

摘要:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等一系列內(nèi)部控制規(guī)范的頒布實(shí)施標(biāo)志著我國內(nèi)部控制體系建設(shè)已取得了初步成效。但我國當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制評價的實(shí)施仍存在一些難題。本文針對這些難題,依據(jù)我國內(nèi)部控制應(yīng)用指引和評價指引,利用平衡計(jì)分卡(BSC)思想和層次分析法(AHP)對內(nèi)部控制主要影響因素進(jìn)行分類,構(gòu)造帶有權(quán)重指數(shù)的內(nèi)部控制評價體系,以期能更好地幫助企業(yè)對其內(nèi)部控制進(jìn)行全面、科學(xué)的評價和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:AHP BSC 內(nèi)部控制自我評價


自2007年起,每年約有40%的上市公司出具內(nèi)部控制自我評價報告。通過對2007-2010年自評報告的比較,可以發(fā)現(xiàn)一些共性問題。首先,報告內(nèi)容基本相同或相似。這不僅體現(xiàn)在同一公司不同年度報告內(nèi)容的縱向比較,還表現(xiàn)在不同公司同一年度報告內(nèi)容的橫向比較。其次,評價方式均為概括性描述,不涉及對具體內(nèi)控流程的量化打分和評定,總體體現(xiàn)出形式重于實(shí)質(zhì)的特點(diǎn)。我國上市公司內(nèi)控報告整體體現(xiàn)出以上特點(diǎn),說明盡管我國的內(nèi)部控制自我評價體系在一定程度上取得了成效,但由于純文字性評價存在難以量化的固有缺陷,導(dǎo)致部分報告結(jié)果失真。因此,本文認(rèn)為我國內(nèi)部控制評價方式應(yīng)向定量方向轉(zhuǎn)化,這也是提高內(nèi)控自評報告質(zhì)量必須解決的問題。
一、研究方法
(一)基于公司治理角度的分析方法選擇
內(nèi)部控制系統(tǒng)對于保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠和資本市場的有效運(yùn)營都起到了重要作用。及時對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評價打分,找出系統(tǒng)漏洞,能很好地幫助企業(yè)控制風(fēng)險。鑒于其有分層交錯且目標(biāo)值難于定量描述的特點(diǎn),因此本文擬采用層次分析法(AHP)對內(nèi)部控制系統(tǒng)打分作權(quán)重設(shè)計(jì)。這種方法將總目標(biāo)作為一個系統(tǒng),并將其分解成準(zhǔn)則、方案等多個層次,通過定性指標(biāo)模糊量化方法計(jì)算出層次單排序(權(quán)數(shù))和總排序,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定性和定量分析,符合內(nèi)部控制系統(tǒng)特征。
利用層次分析法進(jìn)行評價設(shè)計(jì)需要確定準(zhǔn)則層要素。我國現(xiàn)階段對于內(nèi)部控制評價的研究大多是站在外部審計(jì)或者外部監(jiān)管的角度,而不是基于管理的視角,導(dǎo)致“要我控制”、“被動控制”的思想在企業(yè)中仍然普遍存在。盡管COSO提出的《內(nèi)部控制——整合框架》和《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》是目前對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價較流行的模型,被廣泛接受,但也有其不足之處。美國學(xué)者Steven J.Root和Parveen P.Gupta均認(rèn)為,內(nèi)部控制整合框架只是一個空泛的定義,風(fēng)險導(dǎo)向評價方法的實(shí)際應(yīng)用情況并不理想,企業(yè)管理者僅僅依賴1992框架很難做出公允和一致的評價。我國學(xué)者也認(rèn)為,如果內(nèi)部控制評價系統(tǒng)模式局限于會計(jì)審計(jì)視角研究內(nèi)部控制而忽略從管理控制角度構(gòu)建的話,會產(chǎn)生一些問題,是一種“治標(biāo)不治本”的舉措。只有超越外部監(jiān)管和外部審計(jì)的視角,真正站在內(nèi)部管理的視角構(gòu)建具有普遍適用意義的企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)模式,才能從根本上解決問題。
因此,內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入到公司治理路徑之上。公司治理機(jī)制有效,才能保證不同層次控制目標(biāo)的一致性。本文擬從公司治理的角度,對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價要素進(jìn)行整合。因?yàn)橥獠恐卫頇C(jī)制和內(nèi)部治理機(jī)制是公司治理結(jié)構(gòu)中相互聯(lián)系、相互依賴的兩個方面,二者缺一不可,且內(nèi)部控制評價同樣屬于業(yè)績評價的一種類型,是對內(nèi)部控制有效性的評價。因此,本文將平衡計(jì)分卡的思想引入到內(nèi)部控制系統(tǒng)評價中。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)在財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo)、長期目標(biāo)和短期目標(biāo),外部組織與企業(yè)內(nèi)部組織,結(jié)果性指標(biāo)與動因性指標(biāo)之間達(dá)到平衡。這符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展原則。如果根據(jù)企業(yè)內(nèi)控特點(diǎn)將平衡計(jì)分卡四要素進(jìn)行調(diào)整,即可以形成滿足企業(yè)內(nèi)部治理和外部治理要求的內(nèi)部控制評價體系。修改后的四要素分別是:財務(wù)角度、(中小)投資者角度、內(nèi)部經(jīng)營流程角度、長期發(fā)展與成長角度。之所以將顧客角度改為投資者角度,是由于我國資本市場存在特殊性和不健全性,中小投資者利益往往會受到大股東的侵害。因此,這一改變是希望管理層可以從中小投資者保護(hù)的視角對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。
(二)基于AHP分析方法的權(quán)重要素確定
本文設(shè)計(jì)的層次分析法一級目標(biāo)層為:對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效評估。一級準(zhǔn)則層為:財務(wù)角度、(中?。┩顿Y者角度、內(nèi)部經(jīng)營流程角度、長期發(fā)展與成長角度。在確定了第一層級的目標(biāo)層和準(zhǔn)則層后,將第一級層次的準(zhǔn)則層作為第二層級的目標(biāo)層,對于第二層級準(zhǔn)則層指標(biāo)的選取,本文參考了2010年5月5日財政部發(fā)布的內(nèi)部控制應(yīng)用指引中的18項(xiàng)具體內(nèi)容,它們基本覆蓋了企業(yè)資金流、實(shí)物流、人力流和信息流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),符合我國市場經(jīng)濟(jì)特征。本文將這18項(xiàng)具體指引合并歸納為財務(wù)角度、內(nèi)部經(jīng)營流程角度、長期發(fā)展與成長角度三類。對于投資者角度,由于內(nèi)部控制指引中沒有具體可以參考的指標(biāo),因此我們對以往文獻(xiàn)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行了梳理。
廈門大學(xué)管理學(xué)院“公司財務(wù)管理若干基礎(chǔ)問題研究”課題組曾對1 250家上市公司所公布的“自查報告和整改計(jì)劃”進(jìn)行了問卷調(diào)查,并將股東權(quán)利法律保護(hù)分成了兩大類,一是股東權(quán)利,二是信息披露。本文將這兩方面作為投資者角度的前兩個因素。公司聘請的會計(jì)師事務(wù)所作為第三方獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)也對中心投資者保護(hù)起到了關(guān)鍵的作用。上市公司是否自愿更換會計(jì)師事務(wù)所,所聘請事務(wù)所的排名、規(guī)模、性質(zhì),也會對上市公司財務(wù)報表的審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,本文將會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)水平作為第三個影響因素。另外,公司出具的內(nèi)控自評報告代表其對自身內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價反映,本文希望了解中小投資者對此的認(rèn)可程度,所以,將上市公司是否出具內(nèi)部控制自評報告作為第四個要素。在設(shè)計(jì)完四個要素后,為調(diào)查中小投資者對這四個指標(biāo)的認(rèn)同度,本文將其制作成調(diào)查問卷,并通過現(xiàn)場隨機(jī)和定向郵件的方式發(fā)放給100名非專業(yè)投資者,共回收有效問卷87份。克朗巴哈系數(shù)為0.706,大于0.7,說明問卷的可靠性可以得到保證。
二、判別矩陣、權(quán)重設(shè)計(jì)與指標(biāo)體系構(gòu)建
依據(jù)上述分析構(gòu)造兩級判別矩陣:一級判別矩陣A-Bi(i=1-4)和二級判別矩陣B1-Ci(i=1-5)、B2-Di(i=1-5)、B3-Ei(i=1-7)、B4-Fi(i=1-6)。

(圖略)



一級目標(biāo)層:對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效評估(ERE)。
一級準(zhǔn)則層:財務(wù)角度(MON)、投資者角度(INV)、內(nèi)部經(jīng)營流程角度(IOP)、長期發(fā)展與成長角度(LDG)。其中,判別矩陣A-Bi(i=1-4)的兩兩相對權(quán)重由內(nèi)部控制領(lǐng)域?qū)<掖蚍值贸?,由于篇幅原因,不再給出判斷矩陣,僅列示最終得到的權(quán)重結(jié)果。通過構(gòu)造比較判別矩陣A-Bi(i=1-4)及層次分析法計(jì)算,在實(shí)現(xiàn)有效率的內(nèi)部控制自我評估的一級層次目標(biāo)上,四個因素相對重要性排序應(yīng)為:長期發(fā)展與成長、內(nèi)部流程、財務(wù)、投資者。其權(quán)重分別是:38.8%,27.4%,21.4%,12.4%。
企業(yè)內(nèi)部控制總得分表達(dá)式:S=38.8%×LDG+27.4%×IOP+21.4%×MON+12.4%×INV。類似的,可以得到二級層次各子層次得分表達(dá)式。
在確定了一級層次的權(quán)重后,可以進(jìn)一步對二級子層次重復(fù)上述步驟,進(jìn)行矩陣構(gòu)造及打分。
二級目標(biāo)層1:從財務(wù)角度對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評價。
二級準(zhǔn)則層1:財務(wù)報告(FIN):企業(yè)是否能夠保證財務(wù)報告的真實(shí)、完整,及報出的及時性。全面預(yù)算(BUD):企業(yè)是否已建立和完善預(yù)算編制工作制度。資金活動(CAP):企業(yè)是否可以合理防范和控制投資、籌資及營運(yùn)過程中的資金。資產(chǎn)管理(ASS):企業(yè)是否能夠保證資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)使用效能。合同管理(CMA):企業(yè)是否能夠防范合同在訂立、履行中發(fā)生的有關(guān)風(fēng)險。

(圖略)



由于篇幅原因,不再給出判斷矩陣,僅列示最終得到的權(quán)重結(jié)果。通過構(gòu)造比較判別矩陣B1-Ci(i=1-5)及層次分析法計(jì)算得出,在財務(wù)角度的層面上,五個因素相對重要性排序應(yīng)為:全面預(yù)算、合同管理、資金活動、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告。其權(quán)重分別是:28.9%,25.1%,19.0%,14.4%,12.6%。
二級目標(biāo)層2:從投資者角度對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評價。
二級準(zhǔn)則層2:內(nèi)部控制自評報告(SER):上市公司是否出具內(nèi)部控制自評報告;自評報告評價結(jié)果;會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)意見是否清潔。股東權(quán)利(SHR):股東大會對重大事項(xiàng)是否享有最終決策權(quán),股東大會的合規(guī)性及大股東對重大決策和資金占用的操控權(quán)能否被有效遏制。信息披露(INF):是否建立信息披露制度并主動披露信息、財務(wù)報告有無補(bǔ)丁、是否及時公允、是否曾被出具非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見等。會計(jì)師事務(wù)所(FOA):上市公司是否自愿更換事務(wù)所,所聘請事務(wù)所的排名、規(guī)模、性質(zhì)等。

(圖略)



通過構(gòu)造比較判別矩陣B2-Di(i=1-4)及層次分析法計(jì)算得出,在投資者角度的層面上,四個因素相對重要性排序應(yīng)為:信息披露、股東權(quán)利、會計(jì)師事務(wù)所、內(nèi)部控制自評報告。根據(jù)向量結(jié)果確定所占權(quán)重,分別是:29.5%,26.6%,23.1%,20.8%。
二級目標(biāo)層3:從內(nèi)部流程角度對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評價。
二級準(zhǔn)則層3:工程項(xiàng)目(CON):企業(yè)是否能夠加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理。銷售業(yè)務(wù)(SEL):企業(yè)是否能夠防范銷售及收款的相關(guān)風(fēng)險。采購業(yè)務(wù)(PRO):企業(yè)是否能夠防范采購風(fēng)險。業(yè)務(wù)外包(OUT):企業(yè)是否能夠規(guī)范業(yè)務(wù)外包中承包方選擇以及業(yè)務(wù)外包實(shí)施中的相關(guān)行為,防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險。擔(dān)保業(yè)務(wù)(GUA):企業(yè)是否能夠防范擔(dān)保業(yè)務(wù)在調(diào)查評估與審批、執(zhí)行與監(jiān)控等過程中的相關(guān)風(fēng)險。內(nèi)部信息傳遞(IIT):企業(yè)是否已經(jīng)建立科學(xué)的內(nèi)部信息傳遞機(jī)制。信息系統(tǒng)(SYS):企業(yè)是否能夠有效防范在信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)方面的風(fēng)險。
通過構(gòu)造比較判別矩陣B3-Ei(i=1-7)及層次分析法計(jì)算得出,在內(nèi)部流程角度的層面上,七個因素相對重要性排序應(yīng)為:銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)、內(nèi)部信息傳遞、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、工程項(xiàng)目。其權(quán)重分別是:20.8%,20.8%,19.6%,13.2%,8.9%,8.4%,8.4%。
二級目標(biāo)層4:從長期發(fā)展與成長角度對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評價。
二級準(zhǔn)則層4:人力資源(HR):企業(yè)是否已制定人力資源總規(guī)劃。社會責(zé)任(SOC):企業(yè)是否已建立安全生產(chǎn)管理體系。組織架構(gòu)(ORG):企業(yè)是否可以合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限。發(fā)展戰(zhàn)略(DEV):企業(yè)是否已制定發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)立戰(zhàn)略委員會。研究與開發(fā)(RES):企業(yè)是否能夠有效控制研發(fā)風(fēng)險。企業(yè)文化(ENT):企業(yè)是否已進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化評估制度。

(圖略)



通過構(gòu)造比較判別矩陣B4-Fi(i=1-6)及層次分析法計(jì)算得出,在長期發(fā)展與成長角度的層面上,六個因素相對重要性排序應(yīng)為:組織架構(gòu)、研究與開發(fā)、社會責(zé)任、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化。其權(quán)重分別是:23.8%,22.2%,19.8%,13.1%,11.1%,9.9%。
總得分確定過程如下:第一步,企業(yè)和審計(jì)機(jī)構(gòu)確定二級層次各因素分值;第二步,根據(jù)二級層次得分表達(dá)式計(jì)算一級層次因子分?jǐn)?shù);第三步,通過權(quán)重確定的總分值公式:S=38.8%×LDG+27.4%×IOP+21.4%×MON+12.4%×INV計(jì)算企業(yè)內(nèi)部控制評價總分值(兩級層次因素賦分均采用百分制)。
本文研究結(jié)果表明,對于企業(yè)來說,應(yīng)在進(jìn)行內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)時著重關(guān)注符合長期發(fā)展與成長性的指標(biāo)。這涉及到企業(yè)如何通過內(nèi)部控制系統(tǒng)的改進(jìn)使其自身更具成長性的問題??沙掷m(xù)發(fā)展觀下,企業(yè)不但要健康地生存與發(fā)展,更應(yīng)對其他企業(yè)乃至社會產(chǎn)生積極影響并感化其他企業(yè)緊隨自己采取同樣行動,以贏得消費(fèi)者的支持和社會的廣泛認(rèn)同。找好自己的市場定位,承擔(dān)起對社會、政府、員工、投資者、環(huán)境等應(yīng)有的責(zé)任。雖然投資者(這里主要指中小投資者)因?yàn)槲覈Y本市場發(fā)展不健全在交易中處于劣勢地位而不能對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)產(chǎn)生重大影響,但是從長期發(fā)展角度看,投資者對資本市場的信心是企業(yè)得以存在和發(fā)展的保障。未來要提高管理層對從投資者保護(hù)的角度進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重視程度。
三、結(jié)論
本文依據(jù)我國內(nèi)部控制應(yīng)用指引,利用平衡計(jì)分卡的思想對內(nèi)部控制主要影響因素進(jìn)行分類,構(gòu)造了一個帶有指標(biāo)的內(nèi)部控制自我評價體系,并用層次分析法對權(quán)重指標(biāo)進(jìn)行了設(shè)計(jì),這在一定程度上解決了內(nèi)部控制評價體系各影響因素難以量化的問題,有效地彌補(bǔ)了單純進(jìn)行定性分析的不足。但由于判斷矩陣打分需要依靠主觀評價和賦值,所以,專家選擇不同,其兩兩指標(biāo)間的相對重要程度可能會有所變化。因此,在用AHP法對指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行設(shè)計(jì)后,還應(yīng)用大量的上市公司數(shù)據(jù)對其進(jìn)行檢驗(yàn)和改進(jìn),以確定更為精準(zhǔn)的指標(biāo)選擇和權(quán)重賦值,這也是有效應(yīng)用這一方法的關(guān)鍵。S
(注:本文系天津財經(jīng)大學(xué)科研發(fā)展基金項(xiàng)目“基于BSC與AHP的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建”的階段性成果,項(xiàng)目編號:Q1103;天津市財政局、天津市會計(jì)學(xué)會重點(diǎn)會計(jì)科研項(xiàng)目“構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的內(nèi)部控制自我評價體系”的階段性成果,項(xiàng)目編號:kjkyxm110201)



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