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試論會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測與防范

摘 要:會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理是會展企業(yè)財務(wù)管理的重要方面,本文從財務(wù)風(fēng)險的基本特征出發(fā),分析了會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的形成原因,并提出了會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與防范的幾點建議。

關(guān)鍵詞:會展企業(yè) 財務(wù)風(fēng)險 監(jiān)測 防范



會展企業(yè)遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,根據(jù)國家計劃和政策,通過對會展企業(yè)資金的籌集、運(yùn)用和分配的管理,從而利用貨幣價值形式對會展企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行綜合型管理。
建立健全企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者利益不受侵犯。
一、會展企業(yè)財務(wù)工作的主要特點
1、收入信息量大。會展企業(yè)的收入包括攤位費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、報名費(fèi)、贊助費(fèi)、代辦費(fèi)等,內(nèi)容多,彈性大。如果不加以審計控制,很容易出差錯。
2、業(yè)務(wù)范圍已超出存業(yè)務(wù)范圍。財務(wù)部包括會計部、成本控制部與財務(wù)部,具體工作還有收銀、收入審計、總出納等崗位。
3、成本控制的復(fù)雜程度高,會展企業(yè)的商品說到底是服務(wù),而服務(wù)具有無形性的特點,因此成本控制非常復(fù)雜。
二、會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的概念及基本特征
  會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指會展企業(yè)在經(jīng)營的財務(wù)活動中,由于受各種不確定因素的影響,使會展企業(yè)實際財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而產(chǎn)生或加大蒙受損失的機(jī)會或可能。
  會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險一般具有以下幾個特征:一是客觀性,財務(wù)風(fēng)險客觀存在于會展企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中,不以人的意志為轉(zhuǎn)移;二是不確定性,財務(wù)風(fēng)險作為一種現(xiàn)象,其存在是客觀的、確定的,然而具體到某一事件時,風(fēng)險是否發(fā)生以及程度強(qiáng)弱又是不確定的;三是損失性,由于各種因素的作用和各種條件的限制,財務(wù)風(fēng)險影響著會展企業(yè)經(jīng)營活動的連續(xù)性、經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定性和會展企業(yè)生存的安全性,最終威脅會展企業(yè)的收益;四是全面性,財務(wù)風(fēng)險存在于會展企業(yè)財務(wù)管理的全過程并體現(xiàn)在多種財務(wù)關(guān)系上,具體表現(xiàn)為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險和收益風(fēng)險。
  三、會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的形成原因
  產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的原因很多,既有會展企業(yè)外部的原因,也有會展企業(yè)自身的原因,而且不同的財務(wù)風(fēng)險形成的具體原因也不盡相同??傮w來看,主要有以下方面的原因。
  1、會展企業(yè)財務(wù)活動與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不一致而產(chǎn)生的會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
  會展企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要包括國家經(jīng)濟(jì)水平、產(chǎn)業(yè)政策、金融市場狀況、會展服務(wù)市場的需求狀況變化及各級政府對不同會展企業(yè)的投資偏好等。這些外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性,將會給會展企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。
  2、會展企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理活動的自身偏差所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險
  一是會展企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債過度,致使無法償還到期債務(wù)或無法獲得新的融資;二是內(nèi)部控制和財務(wù)報告系統(tǒng)存在嚴(yán)重弊端,缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;三是管理不善,無法控制經(jīng)營成本等。
  四、會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測
  1、會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測方法
  會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測的方法很多,從宏觀角度分析有結(jié)構(gòu)分析法、預(yù)測分析法、動態(tài)分析法等;從微觀層面分析有財務(wù)狀況分析法、因素分析法、平衡分析法、專家意見法、保險調(diào)查法等。每種方法都有其優(yōu)、缺點和適用范圍,在實際風(fēng)險管理工作中,管理者應(yīng)根據(jù)會展企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境、會展企業(yè)自身經(jīng)營管理的基礎(chǔ)、管理人員的經(jīng)驗、風(fēng)格和能力水平等具體情況來決定采用何種方法。
  (1)財務(wù)報表分析法。它是根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn),通過財務(wù)報表對會展企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行搜索、尋找和辨別的分析方法,具有操作簡便、易行、可靠性強(qiáng)以及符合會展企業(yè)經(jīng)營管理人員思維和工作習(xí)慣等特點。
  (2)指標(biāo)分析法。它是指根據(jù)會展企業(yè)財務(wù)核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算資料和其他方面提供的數(shù)據(jù),對會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行計算、對比和分析,并從分析結(jié)果中尋找、辨認(rèn)和發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的技術(shù)方法。在使用該方法之前必須對有關(guān)指標(biāo)設(shè)定一個臨界值或擬定一個風(fēng)險警戒線,即某一項指標(biāo)達(dá)到什么樣的水平才對會展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理形成威脅,才能判定為財務(wù)風(fēng)險因素。這一標(biāo)準(zhǔn)值的確定可以采用目前通行的慣例,也可以采用會展企業(yè)以前遭受風(fēng)險襲擊的臨界值,還可以采用同類會展企業(yè)所用的標(biāo)準(zhǔn),也可用經(jīng)驗判斷法和集體評判法。
 ?。?)專家意見法。它也叫定性分析法、經(jīng)驗分析法,它是指利用專家的經(jīng)驗、知識和能力所進(jìn)行的風(fēng)險監(jiān)測和分析判斷的方法。在財務(wù)風(fēng)險管理中,并不是財務(wù)風(fēng)險事項的所有方面都能加以量化,只有定性分析和定量分析相結(jié)合才能取得理想的效果。專家意見法恰恰是利用了專家的定性分析能力和經(jīng)驗。
 ?。?)其他財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測方法。比如分組分析法、背景查對法、相關(guān)聯(lián)系法、風(fēng)險調(diào)查表和業(yè)務(wù)流程法等等。
  2、會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng)
  (1)會展企業(yè)短期財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)測。對會展企業(yè)來說,最迫切需要的是資金,沒有現(xiàn)金流,會展企業(yè)將面臨倒閉的風(fēng)險。因此,會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的短期監(jiān)測指標(biāo)主要涉及現(xiàn)金存量。
①是現(xiàn)金流量比率。該指標(biāo)主要用于分析或估測會展企業(yè)現(xiàn)金流出的總體保障能力。一般而言,如果現(xiàn)金流量比率大于1,即現(xiàn)金流入量大于現(xiàn)金流出量,表明從整體上講,會展企業(yè)對各種現(xiàn)金支付的需要是有保障的。
②是營業(yè)現(xiàn)金流量比率。營業(yè)活動的現(xiàn)金流量是會展企業(yè)現(xiàn)金流量的構(gòu)成主體,營業(yè)現(xiàn)金流入對相關(guān)流出的保障程度,是整個現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)穩(wěn)健的前提和基礎(chǔ)。如果該比率大于1,表明會展企業(yè)有良好的現(xiàn)金支付保障能力基礎(chǔ),甚至處于過度經(jīng)營的危險狀態(tài)。
③是維持當(dāng)前現(xiàn)金流量能力的保障率。該比率小于1,表明取得的營業(yè)現(xiàn)金凈流量水平不足以維持簡單經(jīng)營需要;而該比率大于1時,表明所取得的營業(yè)現(xiàn)金凈流量不僅能夠為簡單再生產(chǎn)提供良好的保障,而且有剩余能力用于擴(kuò)大經(jīng)營或?qū)ζ渌矫娴默F(xiàn)金需要發(fā)揮貢獻(xiàn)作用。
 ?、苁菭I業(yè)現(xiàn)金凈流量償債貢獻(xiàn)率。該比率大于1,表明會展企業(yè)完全可以依靠營業(yè)活動的現(xiàn)金流入量償付到期債務(wù);若該比率小于1,則表明會展企業(yè)不得不通過舉借新的債務(wù)或其他現(xiàn)金融通途徑來償付到期債務(wù)。
  ⑤是自由營業(yè)現(xiàn)金流量比率。自由營業(yè)現(xiàn)金比率越高、金額越大,表明會展企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險越小,現(xiàn)金支付能力越強(qiáng),同時會展企業(yè)價值與股東財富也就越大。
 ?、奘乾F(xiàn)金流量均衡匹配率。該指標(biāo)是從現(xiàn)金流入與流出的結(jié)構(gòu)上對會展企業(yè)現(xiàn)金支付能力考察的一個重要的輔助性分析指標(biāo),包括現(xiàn)金短缺率和現(xiàn)金充裕率。
 ?。?)會展企業(yè)長期財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測。在收集會展企業(yè)短期財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)的同時,我們還需收集長期財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行監(jiān)測。會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的長期監(jiān)測指標(biāo)主要考察會展企業(yè)的獲利能力、償債能力、經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展?jié)摿?,其中,核心是獲利能力。獲利能力指標(biāo)主要有:總資產(chǎn)報酬率=,它反映單位資本的獲利水平。成本費(fèi)用利潤率= ,它反映單位資本創(chuàng)造利潤水平的高低。會展企業(yè)償債能力的指標(biāo)也不容忽視,這主要考察資金流動比率和資產(chǎn)負(fù)債率。如果流動比率過高,會使流動資金喪失再投資機(jī)會,再投資報酬率大于借款利率時,借款越多,獲利越多,同時財務(wù)風(fēng)險也越大。
  (3)會展企業(yè)籌資風(fēng)險的監(jiān)測。資產(chǎn)負(fù)債率的高低是衡量會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險大小的一個較為直觀的重要指標(biāo),應(yīng)該就不同的會展企業(yè)規(guī)模來實行最優(yōu)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)負(fù)債水平。這種最優(yōu)的結(jié)構(gòu)可以根據(jù)負(fù)債與資本的加權(quán)綜合成本費(fèi)用來確定。我們可以通過計算會展企業(yè)合理負(fù)債額度的臨界點來對會展企業(yè)的籌資風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測。
  當(dāng)會展企業(yè)的實際負(fù)債總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于會展企業(yè)的合理負(fù)債總額時,從理論上講,會展企業(yè)具有一定的籌資風(fēng)險,缺乏持續(xù)經(jīng)營能力,面臨債務(wù)危機(jī)。
  四、會展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范
  1、準(zhǔn)確把握好負(fù)債的量與度,確定最佳負(fù)債規(guī)模
  負(fù)債經(jīng)營使會展企業(yè)獲得杠桿利益的同時也使會展企業(yè)承擔(dān)了負(fù)債可能帶來的風(fēng)險和損失。利用資產(chǎn)負(fù)債率制定舉債決策時,一是要充分估計預(yù)期利潤和舉債增加的風(fēng)險,考慮流動資產(chǎn)的質(zhì)量以及應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度;二是要充分考慮自有資金(凈資產(chǎn))和借入資金的比例,可通過期望凈資產(chǎn)報酬率來計算分析:
期望凈資產(chǎn)報酬率=期望全部資產(chǎn)收益率+×100%
  =期望全部資產(chǎn)收益率+借入資金成本率
  當(dāng)期望全部資產(chǎn)收益率大于借入資金成本率時,增加負(fù)債會提高凈資產(chǎn)報酬率;當(dāng)期望全部資產(chǎn)收益率小于借入資金成本率時,增加負(fù)債會降低凈資產(chǎn)投資報酬率。
  2、選擇合理的籌資方式,滿足會展企業(yè)的資金需求
  會展企業(yè)從各種渠道籌集資金,一般都要付出一定的代價。會展企業(yè)使用資金所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用與籌集資金凈額的比率稱資金成本率。對于會展企業(yè)來說,資金成本率是評價投資項目、決定取舍的重要標(biāo)準(zhǔn)。無論采用哪種方式,投資項目只有在其投資報酬率大于資金成本率或凈現(xiàn)值大于零或現(xiàn)值指數(shù)大于1時,方案才可行,才能獲得預(yù)期的效益。
  3、加強(qiáng)對營運(yùn)資金的管理
  借入資金的投向結(jié)構(gòu)不同,產(chǎn)生效益的時間和水平也不相同。首先,應(yīng)重視對長期投資的分析。一般說來,決策投入前應(yīng)對其可能實現(xiàn)的社會或經(jīng)濟(jì)效益以及由此展開的醫(yī)療業(yè)務(wù)占有的市場份額進(jìn)行可行性研究與論證,實現(xiàn)較大的產(chǎn)出。其次,應(yīng)對短期財務(wù)資源的決策進(jìn)行分析。如在對會展企業(yè)購入材料的價格走向進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)對會展企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。逐月分析資金流入、流出的項目和金額,以衡量短期經(jīng)營狀況,糾正出現(xiàn)的問題以加速資金的周轉(zhuǎn),提高經(jīng)營資金利用率。
  4、加強(qiáng)審計監(jiān)督
  審計是一個控制和防范財務(wù)風(fēng)險的有力工具。會展企業(yè)可以采用內(nèi)外部審計并用的辦法。外部審計可以監(jiān)督會展企業(yè)財務(wù)運(yùn)行情況,減少財務(wù)人員營私舞弊的可能性,提高財務(wù)報表的透明度,降低財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部審計可以對會展企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對比,找出財務(wù)工作中的弊病,通過對成本、利潤、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的審計,會展企業(yè)可以加強(qiáng)財務(wù)控制,最終防范并降低財務(wù)風(fēng)險。
  5、樹立風(fēng)險意識,建立抵御風(fēng)險的機(jī)制
  一般說來,報酬率與風(fēng)險成正比。因此,我們要樹立風(fēng)險意識,正確對待風(fēng)險。既不能片面追求規(guī)模效益而忽視風(fēng)險,不考慮會展企業(yè)的承受能力盲目負(fù)債,又不能因害怕風(fēng)險而裹足不前,要用科學(xué)的態(tài)度對待風(fēng)險,要用發(fā)展的眼光評價風(fēng)險,一切從實際出發(fā),實事求是,建立一套完善的防御機(jī)制,及時進(jìn)行分析預(yù)測。如項目開展前的市場調(diào)研、信息反饋、可行性研究、籌資方式的選擇、項目的實施、效益評價等都應(yīng)有科學(xué)的、行之有效的制度來約束,盡可能地把因決策失誤而造成的財務(wù)風(fēng)險減小到最低程度。
  財務(wù)風(fēng)險是現(xiàn)代會展企業(yè)面對市場競爭的必然產(chǎn)物,會展市場競爭的日趨激烈,會展企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險也在加大。這就對會展企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層和財務(wù)管理人員提出了更高的要求。因此,各級會展企業(yè)要提高風(fēng)險意識,通過預(yù)測、監(jiān)測和控制手段來降低、消除風(fēng)險或減少財務(wù)風(fēng)險,只有及時有效地采取適當(dāng)措施,提高對財務(wù)環(huán)境變化的應(yīng)變能力,才能確保會展企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。

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