
國有企業(yè);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;提升措施
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制概述
自金融危機以來,我國企業(yè)對于內(nèi)部控制的重視有所加強,而國有企業(yè)的內(nèi)部控制更是同時引起了政府、企業(yè)與投資者等的關注。我國財政部、國資委等部門在2006年就已經(jīng)建立了關于企業(yè)內(nèi)控制度的委員會,來對企業(yè)內(nèi)控建設進行有效的指導。就國有企業(yè)而言,其內(nèi)部控制往往所涉及到的內(nèi)容十分復雜,而不科學的內(nèi)控制度建設也會加大的加大企業(yè)所面對的風險,并最終導致企業(yè)經(jīng)營利潤的降低,因此強化這方面的制度建設尤為必要。
事實上,控制作為管理思想中的核心理念的重要構成,能夠對相關計劃的實施情況開展核查工作,保障計劃執(zhí)行過程中問題的改善。作為現(xiàn)代企業(yè)科學管理的重要構成部分,內(nèi)部控制制度可從總體層面對企業(yè)內(nèi)部的各項活動進行核查,促使企業(yè)活動在正軌的路徑上陸續(xù)開展。事實上,這種對企業(yè)活動的核查功能也鞭策著企業(yè)各部門活動在科學合理的規(guī)章制度的指引下開展,而這顯然可以很好的保障企業(yè)活動的效率,最終為企業(yè)的成長帶來極大的推動作用。通常情況下,內(nèi)部控制的開展涵蓋著兩種類型,也就是會計內(nèi)部控制與管理內(nèi)部控制,目前國有企業(yè)對于前者的重視程度較高,在一定程度上忽視了管理層面內(nèi)部控制活動的開展。
二、國有企業(yè)開展內(nèi)部控制的必要性
首先,內(nèi)部控制能夠確保國有企業(yè)的所開展活動的完備性。國有企業(yè)在開展內(nèi)部控制活動時,必須要嚴格遵守所制定的各項內(nèi)控制度,并按照合理的步驟對國有企業(yè)各個部門的工作進行有效的核查與監(jiān)督,從而使得企業(yè)的各項規(guī)章制度能夠在不同的部門中得到有效的執(zhí)行。
其次,內(nèi)部控制可以確保國有企業(yè)的各項活動都能夠在有效的監(jiān)控下開展,完備性的實現(xiàn)對于國有企業(yè)不同部門的工作的開展僅是一種必要性的保障,而如何確保所開展的活動可以帶來較為有效的成果,還需要內(nèi)部控制部門加強對各部門工作有效性的重視(康文韜,2009)。
最后,內(nèi)部控制可以保障國有企業(yè)的工作開展具有一定的科學合理性。在國有企業(yè)的日常經(jīng)營當中,非科學合理的運營有可能會帶來較為可觀的經(jīng)營效果收益,但總的來說,這種工作模式難以成為有效的工作系統(tǒng),對于工作的指導意義不多,甚至會在后期的使用過程中,為國有企業(yè)的發(fā)展帶來害處。內(nèi)部控制對于國有企業(yè)的經(jīng)營活動具有科學性的評價,可以保障科學合理的工作模式被具體的執(zhí)行,從而形成成型的工作體系,為國有企業(yè)的后期發(fā)展服務。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
盡管從宏觀政策而言,目前已經(jīng)具有適合國有企業(yè)開展內(nèi)部控制活動的規(guī)章,但從國有企業(yè)自身層面來看,卻存在著執(zhí)行方面的諸多問題,而這些問題事實上多與國有企業(yè)自身內(nèi)部控制建設不力有關,從而也不可能有效的降低國有企業(yè)的經(jīng)營風險。
首先,國有企業(yè)在治理結構方面存在著不科學性。隨著經(jīng)濟社會的不斷快速發(fā)展,現(xiàn)代化的科學管理思想已經(jīng)深入到了企業(yè)的日常經(jīng)營活動當中,我國企業(yè)對此也有著較為豐富的實踐經(jīng)驗。然而,就國有企業(yè)而言,其在公司治理方面存在著較多的問題,如管理環(huán)境不夠科學、股權分配不夠有效等。具體來看,國有企業(yè)當中的大股東對于股東大會具有較強的控制能力,而這顯然不利于中小股東利益的維護,而相應的董、監(jiān)事會在企業(yè)當中作用的發(fā)揮也較為有限。
其次,國有企業(yè)內(nèi)部微觀控制規(guī)章并不夠完善。我國國有企業(yè)內(nèi)部部門設置通常較為復雜,數(shù)量也是眾多,而對于內(nèi)部控制相關規(guī)章的構建上卻很少綜合考慮不同企業(yè)部門的利益因素,這很難保障不同部門的利益都得到了很好的體現(xiàn),從而導致制度框架不夠成熟。這種框架的不夠成熟也使得該制度在執(zhí)行過程中得不到不同部門的認同,收到的約束較多。
最后,國有企業(yè)對于自身的經(jīng)營風險欠缺足夠的了解。由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,國有企業(yè)對于自身經(jīng)營活動通常缺乏充分的評價體系,這使得在不少經(jīng)營領域面對著風險。對于國有企業(yè)的管理層而言,其往往會根據(jù)自己的個人主見而對風險進行評判,難有科學合理的風險意識。而這種對于自身經(jīng)營風險層面的不良理解最終也使得企業(yè)內(nèi)部控制工作很難科學的開展。
四、提升國有企業(yè)內(nèi)部控制水平的措施
第一,構建完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。在國有企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部控制體系必須兼顧到不同部門的意見,因此在構建內(nèi)控制度過程中應該充分與不同部門進行溝通,從而在企業(yè)總體要求的指導下,兼顧到不同部門的利益、建議等,這也使得內(nèi)控制度框架的完善構建。
第二,國有企業(yè)在重視內(nèi)部控制制度構建的基礎上,也應適時的增強自身的抵御風險的能力。通常而言,內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行需要有良好的抗風險機制作為保障,而對抗風險機制的構建又具體要求著企業(yè)內(nèi)部各部門分別構建符合自身特征的風險防范體系,從而國有企業(yè)可以對其進行整合,形成總體上的風險防控體系(李小東,2008)。系統(tǒng)的風險管理機制是國有企業(yè)內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的保證。
最后,充分運用現(xiàn)代信息技術,構建一套快速、高效、準確的內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)。伴隨信息化的發(fā)展,國有企業(yè)有必要在內(nèi)部控制工作中充分運用這一技術,并且建立信息技術團隊,不僅著力于系統(tǒng)的正確使用,而且也要求對相應的電子記錄進行準確的核查,從而發(fā)揮出信息技術在內(nèi)部控制中的優(yōu)勢地位,最終快速發(fā)現(xiàn)風險,并對其進行有效防范。