
一、制度和程序控制
集團公司要管好子公司必須制定各項管理制度,從制度上對子公司進行控制,主要包括:母子公司管理制度、產(chǎn)權(quán)代表管理制度、財務(wù)預(yù)算管理制度、重大資本性支出管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、流動資產(chǎn)管理制度、擔保管理制度、內(nèi)部審計制度等。
同時還要明確權(quán)利和義務(wù),對子公司相關(guān)經(jīng)濟活動進行管理審批程序,主要包括:股權(quán)轉(zhuǎn)讓及抵押審批程序,資產(chǎn)評估及備案審批程序,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、租賃審批程序,存貨報廢、變現(xiàn)、處置審批程序,土地、房產(chǎn)工作審批程序,投資審批程序,貸款、擔保審批程序,財務(wù)預(yù)算審批程序,出資者代表任免審批程序等。
二、產(chǎn)權(quán)代表控制
由集團公司任命(或推薦)并依法產(chǎn)生的全資子公司總經(jīng)理、控股或參股子公司董事,作為產(chǎn)權(quán)代表由集團公司統(tǒng)一管理。
產(chǎn)權(quán)代表要定期匯報子公司生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)變化等情況,子公司主要人員變動、為其他子公司提供擔保、對外投資、收購、新建項目、經(jīng)營中重大虧損、增資擴股、利潤分配方案、資產(chǎn)的報廢核銷及轉(zhuǎn)讓等重大事項要及時報告集團公司。
三、全面預(yù)算控制
集團公司預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的基本目標和導向依據(jù)。集團公司預(yù)算作為公司經(jīng)營管理的主線,涉及到資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益預(yù)算,利潤預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資本支出預(yù)算等方面。要通過確定不同層次的預(yù)算目標,來確定不同層次管理人員相應(yīng)的權(quán)利、責任及利益關(guān)系。
集團公司預(yù)算分為兩級預(yù)算,集團總部是集團公司的投資、利潤、資金的中心,所屬各子公司為具有獨立法人地位的二級成本、利潤中心。一級預(yù)算為集團合并預(yù)算,由集團公司法定代表人負責。集團公司財務(wù)部門為預(yù)算編制的組織機構(gòu),各有關(guān)職能部門會同財務(wù)部門進行集團預(yù)算目標的評審與確定。集團公司二級預(yù)算為子公司預(yù)算,由各子公司法定代表人直接領(lǐng)導。集團公司總部根據(jù)集團公司發(fā)展的規(guī)劃和經(jīng)營目標及預(yù)算年度內(nèi)外部條件確定總預(yù)算目標。各子公司根據(jù)集團公司總預(yù)算目標結(jié)合自身條件編制子公司預(yù)算并報集團公司審批,集團公司合并編制預(yù)算,并報董事會批準執(zhí)行。
在執(zhí)行預(yù)算中,要注意全員參與,對全過程的跟蹤控制,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。要采取自上而下和自下而上相結(jié)合的管理方式,要層次明確,職責范圍清楚,責、權(quán)、利相結(jié)合。公司的短期目標是利潤最大化,公司的長期目標是公司價值最大化,所有對公司利潤和價值有影響的項目必須要嚴格控制,以完成集團公司整體的經(jīng)營目標。
四、財務(wù)級次控制
集團公司所屬獨立核算的企業(yè)法人有多少級,財務(wù)管理級次就應(yīng)當延伸到相應(yīng)最低級別的企業(yè)法人。集團公司應(yīng)對財務(wù)管理級次進行有效控制,對層次過多的下屬企業(yè)進行清理整合。要通過關(guān)閉、破產(chǎn)、撤消、合并、取消企業(yè)法人資格等措施,原則上將管理層次控制在三級以內(nèi),企業(yè)集團的投資鏈條一般只延伸到孫公司,這樣可提高集團公司投資與管理效率,同時可降低財務(wù)風險。
五、經(jīng)營風險控制
(一)投資風險控制
集團公司建立對外投資的管理機制,通過職責分工,授權(quán)批準,責任追究,產(chǎn)權(quán)代表管理,日常監(jiān)管等制度,保證投資收益。
各子公司投資項目應(yīng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策和集團的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。長期投資不論金額大小,一律報集團公司審批。對于某些長期回收不佳的企業(yè),應(yīng)停止追加新的投資,并設(shè)法收回投資;對長期虧損、扭轉(zhuǎn)無望的投資項目應(yīng)立即關(guān)停并轉(zhuǎn),把損失降到最低程度。
(二)財務(wù)風險控制
集團公司通過對外擔??刂?,建立內(nèi)部審批程序權(quán)限,不相容職務(wù)分離、責任追究等制度,避免擔保損失。各子公司一律不允許對外擔保。子公司之間在相互審查業(yè)務(wù)并經(jīng)集團公司同意的情況下,可提供擔保。有外匯貸款的子公司要有專人跟蹤研究匯率變化,防范外匯風險。
六、經(jīng)濟指標控制
集團公司與子公司簽訂經(jīng)濟責任書,按年度進行考核。主要經(jīng)濟指標有:利潤總額、資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、投資回收率、資產(chǎn)負債率。指標完成好壞與子公司經(jīng)營者年薪收入、職工工資總額掛鉤,以達到集團公司整體效益的提高和資產(chǎn)保值增值。
七、子公司重組控制
集團公司為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,以長期資產(chǎn)和其他資源為對象,以控制權(quán)的轉(zhuǎn)移為核心,進行資源的重新組合和優(yōu)化配置。通過對子公司進行改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并、分立、托管、破產(chǎn)處置等方式進行企業(yè)組織再造,以實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、債務(wù)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化。在重組中涉及資本權(quán)益的事項,應(yīng)當由集團公司進行可行性研究并組織開展以下工作:
?。ㄒ唬┣宀樨敭a(chǎn),核實債務(wù),委托會計師事務(wù)所審計。
?。ǘ┲朴喡毠ぐ仓梅桨?,聽取重組企業(yè)的職工、職工代表大會的意見或者提交職工代表大會審議。
(三)與債權(quán)人協(xié)商,制訂債務(wù)處置或者承繼方案。
?。ㄋ模┪性u估機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,并以評估價值作為凈資產(chǎn)作價或者折股的參考依據(jù)。
(五)擬訂股權(quán)設(shè)置方案和資本重組實施方案,經(jīng)過審議后履行報批手續(xù)。
八、資金控制
集團公司對子公司籌資風險控制,注重資產(chǎn)與負債的適配性,合理確定長短期負債結(jié)構(gòu)。要求子公司根據(jù)投資和經(jīng)營需要,準備籌措資金前,要做好籌資分析,明確資金具體用途,確定資金需要量、投放時間及進度,計算資金成本,明確還款渠道,講求資金使用效益。子公司年度資金計劃要經(jīng)過集團公司審批后執(zhí)行。
定期檢查子公司在資金使用中出現(xiàn)的問題,分析產(chǎn)生原因,提出改進措施和建議,促進資金管理水平提高,取得資金使用效益。
集團公司對子公司進行資本結(jié)構(gòu)控制,保持長期債務(wù)與權(quán)益資本的合理比例,科學確定資金需要量。要考慮分析企業(yè)的成長速度,企業(yè)銷售變動的趨勢,資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、所得稅率的高低,行業(yè)之間的差別,投資者和經(jīng)營者對資本結(jié)構(gòu)的態(tài)度,資本結(jié)構(gòu)等因素對企業(yè)信用評級的影響。
集團公司成立資金結(jié)算中心或通過與銀行合作,對資金進行集中管理,提高資金使用效益。
九、成本、效益控制
集團公司建立成本控制系統(tǒng),包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度。建立成本、費用控制制度,包括預(yù)算控制、成本定額、費用歸口及分類管理等。
定期檢查子公司各項支出,嚴格區(qū)分損益性支出和資本性支出,遵循權(quán)責發(fā)生制和成本與收入配比原則,正確歸集和計算成本。嚴格控制修理費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等支出。以主要產(chǎn)品作為重點,分析和控制材料成本,直接人工、制造費用,降低制造成本。
子公司要結(jié)合各自特點,開發(fā)新產(chǎn)品,增加產(chǎn)銷量,降低各項費用;進行轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)等重組;處置不良資產(chǎn)、盤活各項資產(chǎn)。集團公司對贏利或虧損大戶重點監(jiān)控,定期召開經(jīng)濟運行分析會,分析問題,制定增效措施并監(jiān)督執(zhí)行。
十、財務(wù)結(jié)構(gòu)控制
集團公司建立財務(wù)預(yù)警機制,實施科學預(yù)警方法,根據(jù)子公司實際情況,制定各類預(yù)警指標,及時解決財務(wù)危機,保證企業(yè)持續(xù)、健康運行。
集團公司應(yīng)要求各子公司對應(yīng)收賬款進行認真清理并組織專門力量進行催收,對賬齡超過一年的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款要全力催收。對存貨進行全面清理,以掌握現(xiàn)有存貨的真實價值,庫存時間較長的存貨要分析形成的原因,及時清理變現(xiàn)。對債務(wù)進行定期清理,大幅度壓縮應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款,加速資金周轉(zhuǎn),降低資產(chǎn)負債率。
十一、子公司內(nèi)部控制
在加強集團公司對子公司控制情況下,各子公司要建立、健全財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,實行自我約束。
?。ㄒ唬┴攧?wù)基礎(chǔ)管理內(nèi)部控制制度。包括原始記錄管理、定額管理、計量驗收管理,財產(chǎn)物資管理及清查盤點,財務(wù)預(yù)算編制及財務(wù)分析、會計稽核等內(nèi)部控制制度。
?。ǘ┖贤芾韮?nèi)部控制制度。包括合同基礎(chǔ)管理、采購合同、銷售合同、借款合同、擔保合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合同、對外投資合同、國際貨物買賣合同等內(nèi)部控制制度。
?。ㄈ┵Y金籌集管理內(nèi)部控制制度。包括資金管理內(nèi)控制度、流動負債、長期負債管理等內(nèi)控制度。
(四)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。包括貨幣資金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理等內(nèi)控制度。
?。ㄎ澹┏杀纠麧櫣芾淼膬?nèi)控制度。包括成本、費用管理、價格管理、銷售收入、利潤及利潤分配管理等內(nèi)控制度。
十二、子公司財會人員控制
集團公司應(yīng)制定財會人員的任職資格和從業(yè)要求,并著重理順子公司財會人員管理體制;集團公司有關(guān)部門負責人兼任子公司董事或監(jiān)事;子公司財務(wù)負責人由集團公司任免;子公司財務(wù)負責人要定期向集團公司匯報生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支及經(jīng)營成果情況。
十三、內(nèi)部審計控制
集團公司設(shè)立審計機構(gòu),配備審計人員,制定內(nèi)部審計制度,對子公司開展財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、內(nèi)部控制審計、資產(chǎn)營運審計、資本運營審計等內(nèi)部審計。具體包括:
(一)企業(yè)會計核算內(nèi)容是否真實、準確、完整。
?。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)報告編制范圍、方法、內(nèi)容是否符合國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,是否存在故意編造虛假財務(wù)報告問題。
(三)企業(yè)是否正確采用會計要素確認標準或計量方法,有無隨意變更或者濫用會計估計,故意編造虛假利潤問題。
?。ㄋ模┵~表、賬賬、賬證是否相符;實物、款項和相關(guān)會計資料是否一致。
?。ㄎ澹└黜検杖牒怂闶欠駵蚀_,是否符合國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,有無公款私存、私設(shè)“小金庫”,以及以個人賬戶從事股票交易、違規(guī)對外拆借資金、違規(guī)對外提供資金擔保和出借賬戶等問題。
?。┏杀玖兄Х秶土兄藴适欠穹蠂矣嘘P(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,有無多列、少列或不列成本費用等問題,是否存在勞動者報酬核算不真實問題。
(七)會計核算是否符合國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,是否隨意改變資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的確認標準或計量方法,有無虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的問題。
?。ò耍┢髽I(yè)新增不良資產(chǎn)(含各類潛虧掛賬)及消化不良資產(chǎn)的情況,以及不良資產(chǎn)變動情況對企業(yè)未來發(fā)展的影響。
?。ň牛┢髽I(yè)產(chǎn)權(quán)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓和重大經(jīng)營決策及重大投資項目的資金來源、決策程序、管理方式和投資收益的核算情況,以及是否造成重大損失。
(十)對外提供經(jīng)濟擔保、對外投資、大額采購與租賃等經(jīng)濟行為的決策程序、風險控制及其對企業(yè)的影響情況。
?。ㄊ唬┥婕白C券、期貨、外匯買賣等高風險投資決策的審批手續(xù)、決策程序、風險控制、經(jīng)營收益或損失情況等。
(十二)改組改制、上市融資、發(fā)行債券、兼并破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)處置等行為的審批程序、操作方式和對企業(yè)財務(wù)狀況的影響情況等,有無造成國有資產(chǎn)流失的問題。
子公司要配備審計人員,制定內(nèi)部審計制度,對所出資企業(yè)進行財務(wù)收支審計、投資收益審計、內(nèi)部控制審計、資產(chǎn)營運審計等,保證從所出資企業(yè)取得投資收益,避免投資損失。