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財(cái)務(wù)信息管控系統(tǒng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的作用淺析

 隨著我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和效益的迅速增大,企業(yè)同臺競技,有效競爭的局面已經(jīng)建立。不同的企業(yè)的發(fā)展方向和策略各不相同,市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的跨越地區(qū)、行業(yè)進(jìn)行經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)集團(tuán)要想有效發(fā)展,保持規(guī)?;?jīng)營,發(fā)揮集團(tuán)競爭優(yōu)勢,就必須加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。
  一、開展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管控的原因
  提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的管控力度是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與下屬公司的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)和對應(yīng),降低企業(yè)集團(tuán)的資金成本,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生的重要渠道。開展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管控的原因是:
  一是必須經(jīng)由企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控,有效保證企業(yè)集團(tuán)的融資、籌資和投資活動的順利進(jìn)行,統(tǒng)一對外規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)的整體活動,進(jìn)而有力提升企業(yè)集團(tuán)在銀行等金融機(jī)構(gòu)的信用等級,從而減少融資和籌資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為公司健康運(yùn)轉(zhuǎn)和競爭力提升保駕護(hù)航。
  二是實(shí)施集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控,能夠集合下屬公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理,便于集團(tuán)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握下屬子公司的生產(chǎn)和運(yùn)營狀況,同時(shí)可以監(jiān)督子公司的集團(tuán)政策和策略的實(shí)施效果和完成程度。
  三是實(shí)施集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控可以依照下屬各公司的實(shí)際發(fā)展情況調(diào)整企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展計(jì)劃,從而有效監(jiān)督和控制下屬公司的資金和成本,避免子公司的經(jīng)營活動偏離企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展軌道,保證集團(tuán)的利益能夠?qū)嵭胁⒌靡宰畲蠡?br />   二、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)信息管控系統(tǒng)內(nèi)容
  (一)投資和融資管理
  企業(yè)集團(tuán)的投資和融資活動是集團(tuán)的重大事項(xiàng),集團(tuán)總部應(yīng)適度控制下屬各公司的投資、籌資和融資活動。對于融資活動進(jìn)行管理,主體是分公司,但融資的規(guī)劃、辦理及擔(dān)保等手續(xù)則要?dú)w集團(tuán)總部管理。管理投資活動則不分產(chǎn)業(yè)投資、技術(shù)改進(jìn)投資、新建投資和步入資本市場,都要執(zhí)行分公司和集團(tuán)公司的兩層決策制度,以有效控制決策風(fēng)險(xiǎn)。
  投資要由集團(tuán)依照實(shí)際情況分類管理,統(tǒng)一管控重大投資以減少投資風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)要進(jìn)行子公司的投資和融資項(xiàng)目調(diào)研,認(rèn)真考核項(xiàng)目是否可行,進(jìn)而實(shí)施有效管理控制。
  (二)集團(tuán)資產(chǎn)重組管理
  資產(chǎn)重組是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重大事項(xiàng)。下屬公司若改制和調(diào)整資本等屬于資產(chǎn)重組事項(xiàng)的必須經(jīng)由集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制。企業(yè)集團(tuán)要建立管理制度,劃分權(quán)限,嚴(yán)格管控下屬子公司的資產(chǎn)重組重大事項(xiàng)的執(zhí)行。
  (三)預(yù)算管理
  預(yù)算管理是集團(tuán)優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的管理工具。企業(yè)集團(tuán)要通過預(yù)算監(jiān)控企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施,控制開支,預(yù)測現(xiàn)金量及利潤。預(yù)算管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制的關(guān)鍵,集團(tuán)要強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)計(jì)劃、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的高度管理,集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度、使用財(cái)權(quán)。要定期考核分公司的經(jīng)營業(yè)績。
  (四)人員管理
  財(cái)務(wù)人員管理作為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理控制的根本,必須要管理好財(cái)務(wù)人員,保證其開展財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和水準(zhǔn)。建立集團(tuán)與分公司的財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息對稱關(guān)系,財(cái)務(wù)人員要定期整理、分析企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息,以保證提供及時(shí)、有效的決策參考信息。管理財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)其職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高其職業(yè)道德。
  (五)財(cái)務(wù)信息管理
  企業(yè)集團(tuán)要做好財(cái)務(wù)信息的管理控制,財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)的信息基礎(chǔ),要及時(shí)記錄并保存企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,以便隨時(shí)查詢和管理。財(cái)務(wù)信息即要服務(wù)于集團(tuán)內(nèi)部的管理層用于決策,又要向外提供集團(tuán)發(fā)展的信息數(shù)據(jù)披露。所以集團(tuán)必須管控好財(cái)務(wù)信息,要使用集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控制度和財(cái)務(wù)軟件,規(guī)范、完善對外信息的報(bào)告體系,確保財(cái)務(wù)信息客觀、及時(shí)。
  (六)資金管理
  集團(tuán)公司的資金集中管理主要管控整個(gè)集團(tuán)的日?,F(xiàn)金,要制定資金使用計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行,結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施統(tǒng)一的資金管理、調(diào)度、結(jié)算,以達(dá)到節(jié)約資金,減少費(fèi)用和降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
  三、建立、健全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控系統(tǒng),有效開展財(cái)務(wù)管理
  根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管控系統(tǒng)的管理對象,建立并健全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控系統(tǒng)。
  (一)建立、健全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控體系
  根據(jù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控系統(tǒng)模式,建立、健全適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管控體系,設(shè)定財(cái)務(wù)信息的管控部門,明確管控部門的定位和功能,調(diào)整集團(tuán)及下屬公司的財(cái)務(wù)架構(gòu),劃分財(cái)務(wù)權(quán)責(zé),完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,信集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控有效進(jìn)行。
  (二)建立、健全資金的集中管理體系
  以集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為依托,實(shí)施集團(tuán)的資金集中管理。發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢使資金運(yùn)營得以規(guī)模化和效應(yīng)化,調(diào)劑好集團(tuán)內(nèi)部的資金使用,提升資金利用效率。建立、健全資金集中管理體系,合理利用資金,加強(qiáng)投資和融資活動的管理,優(yōu)化資金整體效益,有效防范資金使用風(fēng)險(xiǎn),減少資金的閑置浪費(fèi)。
  (三)建立、健全預(yù)算管理體系
  集團(tuán)要建立、健全預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的主題、組織、制度、流程、表格和考核等方面的統(tǒng)一。增強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管控能力。強(qiáng)化預(yù)算管理措施,抓好資金的使用銜接和預(yù)算考評,建立資金的戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算和薪酬系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。
  (四)建立、健全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理體系
  集團(tuán)可以從財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)、平臺及審計(jì)三個(gè)不同的層面建立、健全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理體系,以保障集團(tuán)上下的財(cái)務(wù)信息得以對稱。首先,集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息的核算標(biāo)準(zhǔn),按照國家法律法規(guī)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,統(tǒng)一總部和各分公司的財(cái)務(wù)核算、報(bào)告口徑;其次,建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息核算平臺,利用信息化技術(shù)促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控得以規(guī)范開展;再次,建立集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息審計(jì)部門,定期開展集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)以保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
  

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