隨著我國經(jīng)濟的快速增長與企業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)財務管理所使用的傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能很好的適應社會和企業(yè)的發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)提出挑戰(zhàn)，迫切需要進行財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與改革。因此，隨著我國企業(yè)財務信息化建設的深入，越來越多的公司開始采用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)來加強企業(yè)的財務管理。ERP系統(tǒng)是一個完整的集成化管理信息系統(tǒng)，它以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策的運行提供管理手段。本文以躉售縣公司為例，通過介紹ERP系統(tǒng)的基本概念和特征，并進一步研究了ERP系統(tǒng)在公司財務管理中的應用。
一、ERP系統(tǒng)的概念和特征
(一)ERP系統(tǒng)概念
ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃），是由美國加特納公司在20世紀90年代首先提出來的，是在MRP的基礎上發(fā)展起來的。它是一個較為完整的集成化企業(yè)管理系統(tǒng)，既是世界最先進的企業(yè)管理理論的體現(xiàn)，也為企業(yè)的信息化集成提供技術支持。它的主要目標是把企業(yè)的各方面的資源平衡分配、綜合優(yōu)化，從而提高企業(yè)的競爭力，達到效益的最大化。因此，ERP首先是一整套企業(yè)管理理念、原理和方法；其次是綜合應用了網(wǎng)絡通訊等多種信息產(chǎn)業(yè)成果的軟件產(chǎn)品；最后，是整合了管理理念、業(yè)務流程、人力物力、計算機軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
(二)ERP系統(tǒng)基本特征
1、ERP是一個業(yè)務集成的系統(tǒng)
一個真正的ERP系統(tǒng)，它是一個完整的集成化企業(yè)管理系統(tǒng)，它對企業(yè)的管理是針對企業(yè)的所有模塊，而不僅僅是針對某一模塊。
2、ERP是一個標準化的系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是一個可以適應不同行業(yè)、不用業(yè)務類型、不同企業(yè)的系統(tǒng)，它可以滿足不同的管理需求，一方面是由于它是一個可配置的系統(tǒng)，通過不同的配置來滿足不同的需求；另一方面是由于它融合了世界上最先進的管理理念，使得它能夠適應于不同的企業(yè)管理模式。
二、ERP系統(tǒng)在公司財務中的應用
隨著ERP系統(tǒng)在公司中的應用，尤其在財務管理中的應用更為廣泛，下面針對ERP系統(tǒng)在會計、財務管理方面的應用進行研究，并分析了采用ERP系統(tǒng)能有效提高公司的財務管理水平。
(一)ERP在會計中的應用
會計核算是財務系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，會計核算主要是分析各項資金的來源和去向，ER
P在會計中的應用主要是基于財務會計信息，根據(jù)要求將數(shù)據(jù)進行分類、整理，一邊與進行進一步的預測、分析。ERP將公司的管理理念、業(yè)務流程、人力物力以及計算機軟硬件等集為一體，可以為公司采集更多與財務相關的信息。ERP系統(tǒng)定義了相關的會計核算科目和方法，不僅能減少人員的勞動強度，也保證了數(shù)據(jù)的完整性和正確性，從而更清晰的顯示資金的流動方向，方便的把握資金的動態(tài)，及時地實現(xiàn)資金控制和做出決策。
(二)ERP在財務管理中的應用
將ERP應用于公司財務管理系統(tǒng)中，企業(yè)必須進行業(yè)務流程重組。結(jié)合ERP的功能和新的管理需求，將公司原來的業(yè)務流程進行重新規(guī)劃，重新劃分權限，使得業(yè)務流和信息流同步。通過ERP的使用，減少了財務管理人員的工作量，財務部不用負責數(shù)據(jù)的確認和核算工作，這些都是ERP系統(tǒng)自動完成的。在公司，銷售部需要將銷售合同的信息輸入到ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)就會自動創(chuàng)建一個銷售訂單，然后系統(tǒng)通過運行資源計劃，就會自動觸發(fā)生產(chǎn)訂單。因此，在整個流程中，系統(tǒng)都會自動的生成銷售成本和收入數(shù)據(jù)，不需要會計人員進行手工核算。通過ERP系統(tǒng)的應用，將財務管理工作由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯芾硇?，既減少了工作人員的工作量，同時也提高了數(shù)據(jù)核算的效率和準確率。
(三)實施ERP對企業(yè)財務管理的影響
通過在財務管理中應用ERP系統(tǒng)，建立了財務管理信息系統(tǒng)和財務分析決策支持系統(tǒng)，財務管理水平得到提高，使得財務人員由傳統(tǒng)的核算型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停瑴p少了手工錄入的工作量，減少了數(shù)據(jù)的核算和追蹤，將更多的時間和精力放在了管理上，更側(cè)重于管理，另外，ERP系統(tǒng)也提高了財務決策的效率。ERP系統(tǒng)將財務工作系統(tǒng)化，將核算與管理集成為一個綜合的信息管理系統(tǒng)，使得各項事務、資金的啟動與流動更加明晰化，更便于分析和決策。
三、結(jié)束語
總之，隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)的管理思想和管理手段也必將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變來不斷適應社會的需求，而財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，承載著企業(yè)的管理理念，也需要不斷進行創(chuàng)新來適應企業(yè)的發(fā)展。因此，將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)的財務管理工作中，一方面改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，提升了財務管理水平，提高了財務人員的素質(zhì)，另一方面也為企業(yè)的財務管理注入世界上先進的管理理念，更好地適應企業(yè)的發(fā)展。
