企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)在一定條件下，為進(jìn)行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，針對(duì)生產(chǎn)過程中所需的生產(chǎn)材料、設(shè)備等物資從供應(yīng)市場(chǎng)購(gòu)得，成為企業(yè)的生產(chǎn)資源，進(jìn)而滿足企業(yè)自身需求的活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)物資是企業(yè)開展生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié)，企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)、日常采購(gòu)都是在表達(dá)企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)能力，是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要表現(xiàn)。
企業(yè)開展物資采購(gòu)活動(dòng)主要按照以下程序進(jìn)行，編制采購(gòu)物資預(yù)算、制定采購(gòu)計(jì)劃、申請(qǐng)采購(gòu)批示、選取物資供應(yīng)商、查詢物資價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同、進(jìn)行物資采購(gòu)、物資檢驗(yàn)入庫、支付物資貨款、進(jìn)行會(huì)計(jì)處理等程序。由于采購(gòu)物資程序復(fù)雜，環(huán)節(jié)多，所以在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中極易產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，只有正確地分析采購(gòu)物資程序中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，才能做好采購(gòu)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，有效管理物資采購(gòu)，提升物資采購(gòu)的采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)健康進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)提供保障。
一、企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類別
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的全過程管理與監(jiān)督，提升采購(gòu)物資的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)物資的質(zhì)量水平，進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到增加。
(一)采購(gòu)物資管理的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)采購(gòu)物資的管理風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)的管理體系不健全造成的。具體地說，主要有以下原因，企業(yè)管理的制度和措施不完善；企業(yè)的采購(gòu)行為違反了相關(guān)的法律規(guī)定；企業(yè)的采購(gòu)行為不受約束等原因。而采購(gòu)管理的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為不公示采購(gòu)物資的信息；不執(zhí)行合理的物資采購(gòu)政策；采購(gòu)的程序有明顯疏漏；采購(gòu)物資的過程不公正；采購(gòu)合同的管理不標(biāo)準(zhǔn)等。
(二)編制采購(gòu)預(yù)算的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的物資采購(gòu)部門編制的采購(gòu)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性有欠缺，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)時(shí)因?yàn)椴少?gòu)物資的數(shù)量、時(shí)間或質(zhì)量等出現(xiàn)與實(shí)際需求的偏差而產(chǎn)生會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；由于供應(yīng)市場(chǎng)的隨時(shí)波動(dòng)，會(huì)影響采購(gòu)預(yù)算編制人員在編制采購(gòu)計(jì)劃的合理性與準(zhǔn)確性；采購(gòu)計(jì)劃編制的時(shí)間或手段不適當(dāng)，導(dǎo)致采購(gòu)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)預(yù)算預(yù)測(cè)量不恰當(dāng)，使企業(yè)的采購(gòu)物資過多或過少，造成企業(yè)資金浪費(fèi)或閑置；企業(yè)物資采購(gòu)部門沒有及時(shí)察覺采購(gòu)物資的價(jià)格波動(dòng)，或是物資的到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等預(yù)測(cè)得不準(zhǔn)確，產(chǎn)生采購(gòu)預(yù)算的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)請(qǐng)求開展采購(gòu)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)采購(gòu)物資部門或相關(guān)工作人員向企業(yè)上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求采購(gòu)，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不十分了企業(yè)的請(qǐng)購(gòu)制度，隨意指示，則可能由于企業(yè)的請(qǐng)購(gòu)制度和方法的不健全造成采購(gòu)回不必要的物資，增加企業(yè)的資金占用，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(四)選擇供應(yīng)商的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
正常進(jìn)行的企業(yè)采購(gòu)物資活動(dòng)是在要供應(yīng)市場(chǎng)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的比較，選取物美價(jià)廉的物資作為企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)。但在實(shí)際采購(gòu)時(shí)，可能因?yàn)槠髽I(yè)缺少考核供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制，而無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)，從而可能導(dǎo)致選出了不適當(dāng)?shù)墓?yīng)商；供應(yīng)商的數(shù)量和供應(yīng)方式不正確；供應(yīng)商的招、投標(biāo)受到人為操縱；供應(yīng)商的物質(zhì)質(zhì)量不過關(guān)；供應(yīng)商的價(jià)格制定不合理；供應(yīng)商的違約職責(zé)設(shè)置不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致企業(yè)采購(gòu)物資蒙受損失。
(五)物資價(jià)格浮動(dòng)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)采購(gòu)物資價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是由多方面原因?qū)е碌?，一是物資供應(yīng)市場(chǎng)因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)致使物資的價(jià)格變得不確定，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)不到所需物資而發(fā)生企業(yè)生產(chǎn)賠償風(fēng)險(xiǎn)；二是可能由于物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)政策或是外力導(dǎo)致物資的價(jià)格發(fā)生；三是由于供應(yīng)商與某些企業(yè)的采購(gòu)人員一起操縱物資的投標(biāo)價(jià)格，謀取個(gè)人私利，致使企業(yè)物資采購(gòu)產(chǎn)生價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)價(jià)格較低而大量采購(gòu)，但不長(zhǎng)時(shí)間物資跌價(jià)而使企業(yè)蒙受損失；依據(jù)企業(yè)調(diào)查供應(yīng)市場(chǎng)的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)生價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
(六)采購(gòu)合同產(chǎn)生的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的合同風(fēng)險(xiǎn)是最常見的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，它主要因?yàn)楹贤旧淼牟煌晟圃斐桑饕虮憩F(xiàn)為：企業(yè)采購(gòu)物資的合同條款闡述不清晰，容易造成誤解產(chǎn)生違約風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)采購(gòu)合同隨便簽訂，非常盲目；采購(gòu)合同的違約處罰程度不受重視，致使供應(yīng)商協(xié)約時(shí)無法維權(quán)；采購(gòu)合同沒有公證。
(七)物資驗(yàn)收入庫的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)把物資采購(gòu)回來進(jìn)行驗(yàn)收入庫，這一過程可能產(chǎn)生人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。驗(yàn)收工作人員因?yàn)轵?yàn)收程序繁瑣、責(zé)任心不足，未能按照企業(yè)規(guī)定仔細(xì)審查物資數(shù)量、物資規(guī)格、物資質(zhì)量、物資價(jià)格等，人為簡(jiǎn)化驗(yàn)收入庫手續(xù)使得與采購(gòu)合同不符的物資也得以驗(yàn)收入庫，致使物資存在的各種問題無法凸顯。如物資質(zhì)量不過硬；物資的品種與合同不一致；物資的價(jià)格存在水分；物資發(fā)生短少等。而在會(huì)計(jì)方面的驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)則多表現(xiàn)為：付款審查不嚴(yán)格致使資金受損。
(八)物資結(jié)算發(fā)生的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
物資貨款支付是企業(yè)采購(gòu)物資的最后階段，物資款項(xiàng)支付必須依照企業(yè)規(guī)定嚴(yán)格操作。但由于企業(yè)自身制定的支付程序不健全、監(jiān)督機(jī)制不合理的情況下會(huì)造成錯(cuò)付、漏付；或者由企業(yè)的資金使用計(jì)劃編制不得當(dāng)、匯率發(fā)生變化、合同違規(guī)等原因產(chǎn)生結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，這些會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)使企業(yè)承受不必要的網(wǎng)聊隱患。
二、企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施
(一)健全采購(gòu)物資管理的制度和體系
建立并健全企業(yè)的采購(gòu)物資管理制度，完善企業(yè)物資采購(gòu)體系，從制度和規(guī)章有效管理物資采購(gòu)，使采購(gòu)物資變得更加科學(xué)、更加規(guī)范。物資采購(gòu)管理制度內(nèi)容要包括管理物資、管理采購(gòu)、管理采購(gòu)招標(biāo)、管理采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商和物資質(zhì)量、入庫等各個(gè)環(huán)節(jié)。
(二)準(zhǔn)確編制物資采購(gòu)預(yù)算
編制物資采購(gòu)預(yù)算要準(zhǔn)備收集各部門的物資需求數(shù)量和種類，避免資金閑置，合理采購(gòu)物資。編制采購(gòu)預(yù)算要組織企業(yè)各個(gè)部門積極參加，初步編制后要逐一審核、仔細(xì)修訂，并且要提交企業(yè)會(huì)計(jì)人員核查，最后決策。采購(gòu)預(yù)算經(jīng)詳細(xì)分析，認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、到貨時(shí)間、付款方式、運(yùn)輸方法和違約責(zé)任等具體內(nèi)容，盡量避免產(chǎn)生遺漏。
