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淺析公安消防部隊如何防范財務(wù)管理風(fēng)險

公安消防部隊主要以提供消防安全環(huán)境這一公共服務(wù)為法定職責(zé),日常財務(wù)活動基本不涉及融資、籌資、負債等問題,這也決定了消防部隊財務(wù)管理的重點是經(jīng)費資產(chǎn)的合法取得和有效使用。因此,公安消防部隊的財務(wù)管理風(fēng)險,就是由于各種不確定性因素使消防部隊難以合法取得并有效使用經(jīng)費資產(chǎn),從而造成其不能充分履行法定職責(zé)、提供更加安全消防環(huán)境這一公共服務(wù)目標的可能性。
  一、財務(wù)管理風(fēng)險的形成原因
  財務(wù)管理風(fēng)險是客觀和普遍存在的,可能導(dǎo)致公安消防部隊產(chǎn)生財務(wù)管理風(fēng)險的因素,既有外部的也有內(nèi)部的,主要有以下幾種:
  (一)管理人員的風(fēng)險意識不強
  財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)活動是相互依存的,由于公安消防部隊具有非營利性和公共服務(wù)性的特點,單位管理人員只重視資金的取得和使用,而往往忽視了資金是如何取得的、是否合規(guī)合法,忽視了資金應(yīng)該如何使用、是否合理有效。即使出現(xiàn)風(fēng)險,也認為與己無關(guān),或者關(guān)系不大,風(fēng)險意識普遍較為淡薄。
  (二)業(yè)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)利不明
  消防部隊的法定職責(zé)是通過各業(yè)務(wù)部門來完成的,由于部門之間事業(yè)任務(wù)的差異,以致單位的總體目標難以達成相對一致,經(jīng)費資產(chǎn)的投入能取得多大的消防社會成效、各業(yè)務(wù)部門的盡職履責(zé)情況,也難以考核評價。從財務(wù)管理角度看,部門的責(zé)權(quán)利不明確,造成預(yù)算執(zhí)行到位率不高、資金的使用績效難以評價等。
  (三)單位內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系不清
  由于消防經(jīng)費保障的雙重特點,有些單位的經(jīng)費資產(chǎn)來源渠道較多,在部隊內(nèi)部上下級之間、部隊與地方財政部門之間,在資金分配、使用管理、審批程序等方面權(quán)責(zé)不明確,造成預(yù)算執(zhí)行偏離目標、支付進度緩慢、克扣挪用經(jīng)費等,經(jīng)費資產(chǎn)的安全性、完整性得不到有效保證,這種內(nèi)部混亂不清的財務(wù)關(guān)系,是產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的重要因素。
  (四)財務(wù)決策的科學(xué)性不強
  依據(jù)《軍隊財務(wù)條例》和消防部隊黨委理財有關(guān)規(guī)定,工程建設(shè)投資、大宗物資采購、大項經(jīng)費開支等重大財經(jīng)事項,實行黨委集體研究、集體決策。但在決策過程中,仍然存在“一言堂”和長官意志,憑領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗和主觀意志決策,盲目貪大求洋,超規(guī)模投資、超財力建設(shè)、超標準開支,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。比如在消防裝備采購決策中,由于對部隊駐地的地形特點和經(jīng)濟發(fā)展水平等缺乏科學(xué)的研究分析,盲目采購的消防車輛使用效率不高,還給當(dāng)?shù)刎斦砭薮蟮馁Y金壓力。
  二、財務(wù)管理風(fēng)險的防范措施
  依據(jù)《行政單位會計準則》和公安消防部隊的預(yù)算管理特點、財務(wù)活動特征等,公安消防部隊財務(wù)管理風(fēng)險可分為預(yù)算管理風(fēng)險、支出績效風(fēng)險、資金安全風(fēng)

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險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、采購風(fēng)險和操作風(fēng)險等六大風(fēng)險區(qū)域。只有對這些存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督和控制,才能更好地防范風(fēng)險,提高工作績效,提升保障效益??茖W(xué)防范財務(wù)管理風(fēng)險,需要做到以下幾點:
  (一)完善內(nèi)部監(jiān)督和制約機制
  建立一整套相互牽制、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制制度,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的事前報批、事中執(zhí)行、事后監(jiān)督等不相容環(huán)節(jié),對財務(wù)核算的會計、出納、稽核、保管等不相容崗位,對銀行印鑒保管、票據(jù)開票與收款等不相容業(yè)務(wù),實行相互分離控制。確保每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),均由兩個或兩個以上的部門或人員才能完成。同時,部隊下級要主動定期向上級報告重大經(jīng)濟事項,上級要加強對下級的經(jīng)常性監(jiān)督。
  (二)強調(diào)程序定位和協(xié)調(diào)配合
  要按照消防部隊經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)和特點,把財務(wù)管理活動細分為具體的業(yè)務(wù)工作崗位,并賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程,明確考核標準,使責(zé)、權(quán)、利有機統(tǒng)一,形成事事有人抓、人人有活干、辦事有標準、事后有評價,切實增強每個人的主公翁意識和責(zé)任意識,提高工作質(zhì)量和工作效率。同時,要加強各部門、各人員、各崗位和各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)配合,使各項經(jīng)濟活動得以順利實施,保證財務(wù)管理活動的有效性和連續(xù)性,避免只管牽制而不管辦事效率的不良現(xiàn)象。
  (三)注重使用效益和統(tǒng)籌兼顧
  消防部隊雖然不以獲取經(jīng)濟利益為目標,但其財務(wù)管理目標是合法取得并有效使用資金,以最大限度地實現(xiàn)《消防法》賦予的神圣職責(zé)、促進消防部隊的建設(shè)和發(fā)展,因而也應(yīng)重視經(jīng)費資產(chǎn)的使用績效問題。同時,要充分發(fā)揮預(yù)算管理的龍頭作用,統(tǒng)籌兼顧,突出重點,合理安排資金的投向投量,把經(jīng)費花在刀刃上,把精力投在重心上,確保消防經(jīng)費保障的社會效益和經(jīng)濟效益。
  (四)合理預(yù)判形勢和風(fēng)險隱患
  消防部隊單位經(jīng)濟活動各環(huán)節(jié)的任何疏忽,都有可能導(dǎo)致單位出現(xiàn)重大財務(wù)風(fēng)險。要引導(dǎo)消防部隊的全體成員樹立風(fēng)險意識,科學(xué)研判部隊內(nèi)部和經(jīng)濟社會的各種形勢,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,并及時處理,防止產(chǎn)生重大財務(wù)風(fēng)險。同時,要有一定的風(fēng)險評估和預(yù)測能力,對單位財務(wù)管理過程可能存在的不安全、不確定因素,要事先制定風(fēng)險預(yù)警和控制機制,有針對性地制定應(yīng)對措施,力求防患于未然,未雨繆綢,防微杜漸,從源頭上控制風(fēng)險,把風(fēng)險降到最低。
  加強公安消防部隊財務(wù)管理風(fēng)險的研究,有利于幫助我們樹立正確的風(fēng)險意識,熟悉風(fēng)險存在的區(qū)域及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動;有利于建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,合理防范和化解風(fēng)險;有利于實現(xiàn)單位的財務(wù)管理目標,實現(xiàn)預(yù)算資金效用最大化。

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