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淺談現(xiàn)代物流企業(yè)的財務管理

 一、現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的內容與目標
  現(xiàn)代物流指的是將信息、運輸、倉儲、庫存、裝卸搬運以及包裝等物流活動綜合起來的一種新型的集成式管理,其任務是盡可能降低物流的總成本,為顧客提供最好的服務。與傳統(tǒng)物流不同,“現(xiàn)代”物流是根據(jù)客戶的需求,以最經(jīng)濟的費用,將物流從供給地向需求地轉移的過程。財務管理是指在一定的整體目標下,對資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理。因此,物流企業(yè)的財務管理是指物流企業(yè)根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織本企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。
  現(xiàn)代物流企業(yè)的目標是最大限度地降低用戶產(chǎn)品進入市場的成本,使物流企業(yè)價值最大化和物流成本最小化,以此獲得物流企業(yè)本身的生存、發(fā)展空間和豐厚的利潤。因此,物流企業(yè)財務管理的目標取決于物流管理的總目標,又受物流財務管理本身特點的制約。物流企業(yè)財務管理的目標就是物流企業(yè)在物流活動實施過程中,通過組織物流財務活動,促進物流企業(yè)財務管理所要達到的根本目的,這就是物流企業(yè)財務管理的目標,它決定著物流財務管理的方向。
  二、物流企業(yè)加強財務管理的必要性
  近年來,物流企業(yè)在促進業(yè)務發(fā)展、強化經(jīng)營管控、提高網(wǎng)絡實力、強化信息化建設、加強企業(yè)基礎管理等方面取得的進展,更進一步對財務管理的質量提高了要求。
   以郵政物流為例,通過多年努力發(fā)展,郵政物流有效地保持住了市場領先地位,形成了比較豐富的產(chǎn)品種類,搭建起了航空與陸運結合、立體化的專業(yè)網(wǎng)絡框架,擁有了龐大的協(xié)議客戶群和良好的品牌信譽。特別是專業(yè)網(wǎng)絡能力和經(jīng)營管理能力得到了進一步加強,業(yè)務和服務品質有了較大提升,為其做大做強奠定了堅實基礎。郵政網(wǎng)絡的發(fā)展戰(zhàn)略清晰,省內網(wǎng)、攬投網(wǎng)、區(qū)域快速網(wǎng)、陸運網(wǎng)、航空網(wǎng)絡優(yōu)化,11183客戶中心等能力建設得到推進,財務管理、員工隊伍建設逐步加強,這些對經(jīng)營發(fā)展起到越來越強的支撐作用。
   但是,與此同時,郵政物流在經(jīng)濟市場中面臨著白熱化、過度、甚至是惡性的競爭;國內民營快遞和其它國內企業(yè)也開始涉足優(yōu)質項目的快遞領域,競爭激烈,可見,每個市場都有實力強大的對手。郵政物流不能再靠山吃山,不能再拘泥于傳統(tǒng)國企的思想,必須迅速轉變思想觀念,對物流企業(yè)的內外環(huán)境應有深刻認識,轉化為市場意識、效益意識、執(zhí)行力意識,必須扭轉傳統(tǒng)的國企財務管理觀念,這樣才能為物流加快與市場接軌創(chuàng)造良好條件。
   因此無論是民營物流企業(yè)還是國有物流企業(yè),在財務管理上務必要跟上經(jīng)營形勢,為領導提供決策依據(jù),快速應對市場的發(fā)展。
  三、現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
  雖然國內物流企業(yè)發(fā)展迅速,經(jīng)營收入大幅增長,在數(shù)量、規(guī)模以及服務創(chuàng)新、業(yè)績表現(xiàn)方面都邁上了一個新臺階。但是,我國物流業(yè)還處在發(fā)展的初級階段?,F(xiàn)代物流企業(yè)要想進一步發(fā)展,必須加強財務管理,以提高物流企業(yè)競爭能力,保證物流企業(yè)健康發(fā)展。
  物流企業(yè)的基本職能和任務是根據(jù)市場的供給與需求,以服務生產(chǎn)為目的,通過有計劃的購買、銷、運等經(jīng)濟活動完成商品在生產(chǎn)單位之間以及生產(chǎn)單位和消費單位之間的價值和使用價值的實現(xiàn),保證社會生產(chǎn)和再生產(chǎn)正常進行。
  物流企業(yè)的利潤率較低,唯有不斷擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,增加經(jīng)濟總量,才能使企業(yè)的整體利潤總額增加,才能為企業(yè)發(fā)展增強后勁奠定基礎。在擴大企業(yè)規(guī)模上,要充分發(fā)揮財務的投融資職能,為企業(yè)擴張?zhí)峁┳銐虻馁Y金支持,力爭以最低的融資成本獲取資本市場的支持,把握發(fā)展機遇,使企業(yè)快速發(fā)展。
  從我國物流企業(yè)現(xiàn)狀來看,大規(guī)模的發(fā)展還需要大量的資金支持,資金需求依靠企業(yè)本身難以籌集,而通過融資或者金融機構籌集又存在諸多障礙,其中財務信息的披露既評價了企業(yè)經(jīng)營狀況同時也反映了企業(yè)財務管理的水平,因此對財務管理提出了更高層次的要求。
  四、物流財務管理存在的問題
  目前物流公司在財務管理上仍存在不少的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
  (一)業(yè)務產(chǎn)品多,損益核算不精細
  因為整個物流業(yè)務產(chǎn)品關系復雜,業(yè)務品種多但層次不夠分明,市場定位有交叉,效益不清晰,所以為財務管理的精細化增加了難度。目前物流的財務管理尚未形成精密的效益核算辦法,成本監(jiān)控制不能落實到業(yè)務環(huán)節(jié),尚未建立科學合理的價格體系。所以要應對市場競爭,發(fā)揮優(yōu)勢,物流公司就應通過精密的效益核算,監(jiān)控各個項目的效率和效益,以制定出高效益業(yè)務、潛質業(yè)務、應退出業(yè)務的標準。
  (二)分支機構財務監(jiān)管不到位
  由于物流公司大多屬于集團型企業(yè),并跨地區(qū)經(jīng)營,下屬的分支機構龐大,組織結構復雜,所以對下屬公司的財務管理與控制力度不夠,制度貫徹落實不到位,高素質的財務人員緊缺;對下屬公司的財務監(jiān)督缺少有效的手段與方法。因此,難以避免的會出現(xiàn)如:會計基礎工作薄弱,財務核算不規(guī)范,有章不循,違紀違規(guī)等情況。
  (三)財務信息系統(tǒng)無網(wǎng)絡優(yōu)勢
  雖然物流公司的網(wǎng)絡體系已進一步優(yōu)化,但網(wǎng)絡能力還需提升,網(wǎng)絡能力不足是高效益物流產(chǎn)品不具備絕對競爭優(yōu)勢的最關鍵因素;財務信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的對接尚未完全成熟,無法體現(xiàn)網(wǎng)絡優(yōu)勢。企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能自動傳向財務系統(tǒng),無法做到數(shù)據(jù)共享,財務系統(tǒng)對業(yè)務系統(tǒng)的監(jiān)督力度較弱。
  (四)內部會計控制制度不健全
  就目前國內物流企業(yè)的實際情況而言,大部分企業(yè)都沒有建立起一套行之有效的內部會計控制制度。即使部分企業(yè)有會計內控制度,也只是形同虛設,沒有發(fā)揮應有的監(jiān)督和指導作用。在實際工作中表現(xiàn)為:對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足;財務人員身兼數(shù)職,會計職責不明確;營收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難等。在郵政物流體現(xiàn)在:其審計、會計等檢查制度由于受傳統(tǒng)國企核算的影響,尚未嚴格按照新準則開展日常化工作,無法應對不斷變化的外部監(jiān)管要求。
  五、加強現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的對策建議
  現(xiàn)代物流企業(yè)的財務管理應通過企業(yè)管理信息系統(tǒng),設置信息平臺,將企業(yè)的生產(chǎn)管理、供應管理、賬期管理等有效聯(lián)接,融為一體,保證內外各部門各分支系統(tǒng)信息的及時準確,使相關數(shù)據(jù)保持一致性。在此主要提出以下五點建議:
  (一)優(yōu)化物流運行方案,降低運行成本
  有效地財務度量,物流方案的優(yōu)化是靠計算、模擬、比較的,因此運行方案應具有良好的彈性,使用時能應對各種可能性,與其他系統(tǒng)相協(xié)調。整合重疊交叉產(chǎn)品,減少產(chǎn)品損益核算的復雜性,提高項目核算的準確性。例如貨物運輸?shù)呐寇囆突蛉萘?,運輸流程和線路設計,既要有效量化,又要簡明易算,還要注意于企業(yè)以往財務數(shù)據(jù)的相容和接軌,整合干線網(wǎng)絡,實現(xiàn)干線、支線和攬投網(wǎng)的有效銜接,優(yōu)化內部作業(yè)流程,減少轉駁流程,從而既能加快物件傳遞速度,又能有效降低運行成本。
  (二)加強分支機構監(jiān)管,實行分級核算方案
  物流企業(yè)因全程聯(lián)網(wǎng),一般是集團型企業(yè),跨地區(qū)經(jīng)營,分支機構多,會出現(xiàn)會計基礎工作薄弱,會計核算不規(guī)范,上級公司對下屬公司的監(jiān)管力度不夠等現(xiàn)狀。因此可根據(jù)分支機構的規(guī)模,實行分級核算。以郵政物流為例,就全國而言,省公司即為分公司,省分公司實行一級核算,各地市公司的財權上交,便于資產(chǎn)調度和資金集中,提高資金資產(chǎn)的使用效率,提高會計信息反饋響應速度,以適應不斷變化的外部監(jiān)管環(huán)境和對會計信息質量要求不斷提高的客觀需要。
  (三)加強財務信息系統(tǒng)建設,提高財務人員的業(yè)務素質
  物流信息化、網(wǎng)絡化和自動化是物流企業(yè)發(fā)展的重要條件,保持信息暢通,隨時掌握網(wǎng)運生產(chǎn)動態(tài)情況, 建立健全物流網(wǎng)絡規(guī)章制度, 力求以最簡單方式,最低的成本,顯現(xiàn)預訂產(chǎn)品的營銷和服務?,F(xiàn)代物流企業(yè)要應用優(yōu)化的財務軟件,與業(yè)務、網(wǎng)運軟件對接,數(shù)據(jù)共享,減少財務工作人員的重復勞動。同時,人員培訓十分重要,高素質的員工不僅要了解財務相關法規(guī)和準則,還要有豐富的日常財務管理知識和經(jīng)驗,還要熟練掌握計算機應用技術,以便適應現(xiàn)代系統(tǒng)化、信息化的財務管理?,F(xiàn)代物流企業(yè)的關鍵不在于基礎設施的投資和建設,而在于網(wǎng)絡的建設和信息的溝通,繼而可以和各種倉儲、運輸和簡單加工企業(yè)合作,為委托方提供物流服務。這樣在經(jīng)營上具有很大的靈活性,從而能更加集中精力來注重提高物流服務質量,加強對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的運用。
  總之,加強和完善物流企業(yè)的財務管理對提高現(xiàn)代物流企業(yè)財務工作的效率和質量有著十分重要的作用,這在實際工作中已經(jīng)有所印證??茖W、有效的財務管理,可以全面客觀地評價企業(yè)財務活動的業(yè)績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務活動的未來,促進物流企業(yè)財務管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高。

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