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科研單位員工績效管理工作的實踐與認識

如何做好績效管理一直是人力資源部門探索研究的課題,蘭州化工研究中心(以下簡稱中心)為了加強對員工業(yè)績、行為、能力的全面管理,實現(xiàn)本單位的戰(zhàn)略經(jīng)營目標,以最大限度地激發(fā)隊伍潛能,創(chuàng)新現(xiàn)有的管理制度為目標,積極探索、建立和實施了平衡計分卡績效管理體系,進一步提升了單位精細化管理水平。
   一、研究內(nèi)容與目標
   員工績效研究內(nèi)容是基于組織績效管理的前提下確定的。中心組織績效目標明確后,層層分解到每位員工,并進行實施。
   (一)研究內(nèi)容
   1.研究建立和完善員工績效考評管理體系。
   2.探索制定員工績效計劃、績效指導、績效評估、結(jié)果運用方面的內(nèi)容。通過員工績效管理,促使員工努力工作以達到其工作崗位的要求。
   3.探討員工績效評估后的溝通、交流和面談技巧。
   4.研究將績效指標的考核更具操作性。
   (二)研究目標
   1.準確設(shè)定各類人員的關(guān)鍵業(yè)績指標,確定事件庫和能力考核指標。
   2.掌握應用溝通方式和面談技巧,養(yǎng)成日常工作中的職業(yè)習慣。
   3.分析和探討考核中遇到的問題,盡量用公平公正的標準去衡量員工的工作,調(diào)動其工作積極性。
   4.掌握員工績效管理中的績效計劃、績效實施、績效考核、反饋改進等每一個運行環(huán)節(jié)。
   5.建立客觀的績效評估系統(tǒng)和績效導向的獎酬分配制度。
   6.建立完善的員工申訴機制和有效的監(jiān)督機制。
   7.達到促進中心與員工共同提高與發(fā)展的目標和提升中心整體業(yè)績和員工個人績效水平。
   二、績效管理實踐
   (一)員工績效考核指標體系是基于中心平衡計分卡戰(zhàn)略目標的分解,由關(guān)鍵業(yè)績(KPI)、工作態(tài)度和事件考核三個方面組成,主要側(cè)重于關(guān)鍵業(yè)績(KPI)的考核
   1.關(guān)鍵業(yè)績(簡稱“KPI”)考核。以中心分解到各單位的具體業(yè)績指標為前提,以各自崗位職責規(guī)范為依據(jù),衡量各崗位員工工作職責中關(guān)鍵部分、具體任務、工作質(zhì)量完成情況以及工作量飽滿程度。
   2.工作態(tài)度考核。衡量工作責任心、工作主動性、協(xié)作配合、服務意識等。
   3.事件考核。衡量各崗位員工例行考核表所不能涵蓋到的考核內(nèi)容是否符合標準要求。如安全質(zhì)量事故、組織紀律、出勤情況、違紀情況、突出的工作成果業(yè)績等,事件考核為直接加扣分項。
   (二)績效指標權(quán)重分配、分數(shù)計算、等級劃分及結(jié)果運用
   1.不同崗位性質(zhì)、不同管理對象,其指標組合權(quán)重有所不同。
   績效考核分值按以下公式確定:
   考核得分=XKPI得分×A%+X季度工作態(tài)度得分×B%+X季度事件考核加/扣分
   (其中:A%、B%分別為關(guān)鍵業(yè)績指標、工作態(tài)度考核指標權(quán)重,且A%+B%=100%;X季度事件考核加/扣分最多可加至20分,扣分不限)
   2.績效等級劃分。按年度績效考核結(jié)果其分數(shù)劃分為“優(yōu)秀”(90分以上)、“合格”(60~90分)、“需改進”(60分以下),三個級別。
   3.結(jié)果運用。
   (1)績效獎金分配。
   績效獎金=獎金基數(shù)×崗位獎金系數(shù)×崗位績效卡得分/100
   根據(jù)員工年度績效等級不同,員工年終業(yè)績獎金兌現(xiàn)比例也有所不同:
   (2)崗位調(diào)整。對于全年績效考核等級為“需改進”的員工,可考慮調(diào)整崗位或待崗。如果被考核者認為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在績效考核結(jié)束后1個月內(nèi)向單位負責人提出工作調(diào)動申請,按相關(guān)程序辦理。
   (3)員工培訓。年度績效考核成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的員工可優(yōu)先享受獎勵性培訓;連續(xù)兩年績效考核成績?yōu)椤靶韪倪M”的員工必須離崗參加適應性培訓。
   (4)評先選模。評先選模必須在本單位年度績效考核結(jié)果為“優(yōu)秀”的員工中進行評選。
   三、取得的效果
   1.建立了中心員工績效考核體系和完善了相應管理辦法,確定并設(shè)立了各類人員的關(guān)鍵業(yè)績指標,工作態(tài)度、事件考核指標。
   2.基本實現(xiàn)了員工績效管理中的績效計劃、績效實施、績效考核、反饋改進四個運行環(huán)節(jié)的要求。
   3.初步建立了以績效導向的獎酬分配制度,并搭建了員工申訴渠道。
   4.達到了促進中心與員工共同提高與發(fā)展的目標和提升中心整體業(yè)績和員工個人績效水平的初步目的。
   四、存在的問題
   1.部分中層領(lǐng)導和員工在思想上對績效管理的認識不足。對績效管理的實質(zhì)和重點未能完全理解,認為實行績效管理,給他們的管理增加了難度和壓力。個別領(lǐng)導被動地開展績效管理工作,重視程度不夠,承上啟下的作用未能完全發(fā)揮。
   2.溝通反饋與改進環(huán)節(jié)未受到應有的重視。有的領(lǐng)導認為反饋改進就是告訴被考核者結(jié)果,其他方面沒有必要浪費時間,為考核而考核,績效管理的重要環(huán)節(jié)缺失。
   3.部分領(lǐng)導不敢堅持原則,怕得罪人。對已確定的關(guān)鍵業(yè)績指標計算辦法和扣分只停留在紙上,未按標準嚴格量化打分;定量的指標,按定性的尺度打分考核,考核沒有達到獎優(yōu)罰劣的目的。
   五、措施與對策
   要做好員工績效管理工作,需要引入現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的理念,結(jié)合企業(yè)及員工的實際狀況不斷調(diào)整和完善。
   1.績效管理目標的建立要恰當,制定目標時要適合SMART原則(具體的、可衡量的、可達到的、相關(guān)的、基于時間的五項標準)。
   2.績效管理是所有管理者的管理責任。人力資源部門只能起到組織、支持、服務和指導的作用,而不是績效管理的主體。
   3.溝通是績效管理的基石,有效溝通,形成共識,是做好績效的基礎(chǔ)。要積極引導被評價者參與績效考核的全過程,健全績效考核中的雙向溝通機制,建立全面的績效反饋通道,保障績效考核投訴機制的有效實施。
   4.要有軟硬件的支撐。硬件:合理的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范的職位分析和職位設(shè)計、明確的責任劃分、清晰的戰(zhàn)略和員工共同認可的愿景。軟件:領(lǐng)導及管理人員對績效的關(guān)注程度、形成重視績效的氛圍、中層管理人員真正承擔起管理的角色和明確的認識。提前做好溝通和培訓非常重要。
   5.要精練、準確地設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標值、工作任務考核和事件考核的量化評分標準和辦法,使其更具有可操作性。指標制定要運用“二八”原理,即:80%的結(jié)果歸功于20%的原因,應該把80%的精力專注在20%的事情上。
   總之,要真正把員工績效管理落到實處,企業(yè)在績效管理體系設(shè)計與組織實施的過程中,就必須要和企業(yè)戰(zhàn)略、管理風格及企業(yè)文化進行有機結(jié)合,在績效管理的反復不斷的實施過程中進行制度的完善,同時又要敢于邁開步伐,在實施績效考核的過程中適時推動組織的變革,把公司建設(shè)成為一個具有現(xiàn)代意識觀念、行為模式以及能力結(jié)構(gòu)的成長型企業(yè)。通過績效管理,達到提升組織績效的最終目標。

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