信息技術是以微機技術、電子技術、通信與網(wǎng)絡技術等為基礎，對信息進行收集、分配、保存、儲存的技術。
煤炭企業(yè)工會是礦工的群眾組織，是煤炭企業(yè)領導機構聯(lián)系廣大群眾的橋梁和紐帶，它為廣大職工群眾利益考慮，是忠實的代表和維護者。在努力構建和諧礦山企業(yè)工作中，認真履行和完善工會的各項職能，可為礦山企業(yè)的發(fā)展、建設、穩(wěn)定和安全作出應有的貢獻，發(fā)揮積極的作用。信息技術是21世紀獲得不斷發(fā)展的技術，計算機、網(wǎng)絡及通訊技術為信息技術的普及與應用起到推波助瀾的作用，已滲透到當今社會的各個行業(yè)，對社會的影響非常巨大。現(xiàn)代信息的發(fā)展對礦山企業(yè)工會的組織管理水平要求越來越高，因此對在信息技術決策與支持下的工會管理提出一系列新的要求，國內廣大工會管理人員對此展開了深入而細致的研究，取得了許多研究成果。信息技術在各行各業(yè)均獲得了廣泛的應用，文獻[2]中以信息技術的本質為出發(fā)點，研究信息技術下人力資源管理模式的發(fā)展，并提出信息技術決策下的人力資源管理的閉環(huán)模式以及下一步從實際應用的角度對信息技術的需求問題。文獻[3]中研究當代信息技術的發(fā)展對傳統(tǒng)財務會計管理模式的影響，從財務信息的輸入、處理、存儲、傳遞及輸出等角度系統(tǒng)地進行了闡述。同時也提出需要不斷提高財務人員的素質。文獻[4]中研究信息時代對檔案工作提出了新的要求，特別強調了對企業(yè)檔案與教學檔案管理的巨大作用。
針對礦山工會組織的特點，本文從人力資源管理、財務管理及檔案管理的角度進行了系統(tǒng)的闡述。并從這三個角度對信息的需求做了探索性的研究，并就信息技術對礦山工會管理作用進行了重點的探討。
一、信息技術對礦山工會人力資源管理的作用
礦山企業(yè)工會人力資源管理對工會計劃開展、組織、協(xié)調工作具有重要意義。對于充分開發(fā)礦山人力資源,發(fā)掘潛力,調動廣大職工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,確保安全生產(chǎn)具有重要作用。信息技術對于礦山工會主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.礦山工會人事招聘。應用網(wǎng)絡招聘是信息技術在人力資源方面管理方面的最直接體現(xiàn)。通過互聯(lián)網(wǎng)不僅可以實現(xiàn)外部網(wǎng)絡招聘，而且在企業(yè)內部招聘可以為工會需求方及勞務提供方創(chuàng)建一個聯(lián)系與交流的平臺，在網(wǎng)上及時公布空
缺崗位與崗位需求信息,并配備先進人才測評軟件,不拘一格選拔人才，而且借助視頻與網(wǎng)絡技術實現(xiàn)在線面試、錄用審批等工作。
2.礦山工會福利管理。在信息技術時代,礦山工會福利管理可通過數(shù)據(jù)庫管理，并通過與其它軟件的信息共享,為調職晉升的員工提供評價。礦工的福利發(fā)放、調節(jié)、審批和最終實施等各個環(huán)節(jié)都可以在網(wǎng)絡內完成。從整個礦山管理角度講，通過接入互聯(lián)網(wǎng)與相應的軟件完成報表生成,并自動將礦工福利變化情況報送上級管理部門。礦工通過人機交互接口在網(wǎng)絡上了解個人福利狀況。最新的信息技術具有支持礦工進行個人財務狀況分析及養(yǎng)老金的合理規(guī)劃的功能。
3.礦山工會培訓?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)為礦工培訓提供了完善的解決平臺。通過培訓網(wǎng)絡不僅可以下載培訓課件,且還可以通過網(wǎng)絡對培訓內容的規(guī)劃、安排和展示。當?shù)V工因工作需要學習某領域專業(yè)知識時,信息平臺可以提供在線指導,并在平臺支持下根據(jù)按照個人需求提供相應培訓內容。在網(wǎng)絡技術的不斷變革下礦工培訓也變得普遍和高效。
4.礦山工會績效評估。績效評估是礦山企業(yè)工會人力資源管理極其重要工作之一。礦山要發(fā)展,需要礦工的努力。為讓礦工保持飽滿的工作熱情,礦山工會就必須建立一個具有客觀性、公平性、公正性的且廣大礦工可信賴的績效評估體系和績效評估系統(tǒng)。包括建立績效評估指標數(shù)據(jù)庫,通過將各類礦工分類，建立不同的績效評估指標體系。礦山企業(yè)績效評估指標體系應與其它企業(yè)相比具有本身的特點，通過計算機網(wǎng)絡軟件由績效評估系統(tǒng)對被評估者，包括領導、同事、礦工等的工作績效進行討論，打分,同時實現(xiàn)工作績效的自評、領導評價、同事評價。
二、信息技術對礦山工會財務管理的作用
財務管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。其主要內容是融資管理、投資管理和收益分配管理。為了達到上述目標，現(xiàn)代化信息技術是其必要條件。現(xiàn)代信息技術對企業(yè)財務管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.信息技術對財務管理對象的影響。一般認為財務管理的對象是資金及其流轉。資金流轉的起點和終點都是資金，其表現(xiàn)形式主要是現(xiàn)金。在資金的流轉過程中會轉化為其它形式的資產(chǎn)，但最終會以現(xiàn)金的方式來衡量資金流轉的有效性。因此，財務管理的對象也可以說是現(xiàn)金及其流轉。信息技術對財務管理對象的影響體現(xiàn)在：一是現(xiàn)金概念的擴展。網(wǎng)上銀行、電子貨幣、虛擬資產(chǎn)等的出現(xiàn)極大地擴展了現(xiàn)金的概念；二是現(xiàn)金流轉高速運行。網(wǎng)絡技術的應用，資金流轉速度加快，面臨的風險進一步加劇，只有合理有效控制系統(tǒng)才能保證企業(yè)資金的安全和合理配置。
2.信息技術對財務決策整體過程的影響。企業(yè)財務決策的整體過程主要包括財務信息的收集、整理、設計、決策與控制等?，F(xiàn)代信息技術使上述過程發(fā)生了根本性變革。
首先企業(yè)財務信息的收集依靠優(yōu)勢工具軟件及信息系統(tǒng)科學、有效地建立企業(yè)統(tǒng)一決策模型，經(jīng)過風險評估、條件約束等附加條件使獲取的信息真實可靠。
企業(yè)的財務決策活動是利用計算機系統(tǒng)強大的統(tǒng)計、分析與計算功能，從隨機決策轉變系統(tǒng)化決策；由定性分析轉變?yōu)槎ㄐ耘c定量相結合分析；從簡單決策轉變外圍復雜決策。通過對方案執(zhí)行的仿真模擬，從多個備選方案中優(yōu)選，使決策科學性大大提升。
現(xiàn)代信息技術使財務控制的實時控制成為可能。傳統(tǒng)的財務控制在科層制組織中，控制過程遠遠滯后于業(yè)務過程，難以真正發(fā)揮控制的功能?，F(xiàn)代信息控制程序實現(xiàn)了與業(yè)務處理程序的同步，控制效果和執(zhí)行效果更為理想。
總之，信息技術的應用使企業(yè)對其生產(chǎn)調度和制造資源進行控制與平衡，優(yōu)化內部資源配置；實時了解和控制其價值運動，形成高度集中的資金管理系統(tǒng)，做到資金的統(tǒng)一調控，節(jié)省財務費用；將整個組織的財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中起來，使決策層及時、準確、全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息，作出正確的決策。
三、信息技術對礦山工會檔案管理的作用
礦山企業(yè)工會檔案管理在信息時代的傳遞、存儲和利用等環(huán)節(jié)上發(fā)生了本質的變化。工會管理人員針對信息化的要求，研究基于信息化的檔案管理新觀念、新方式和新方法。在互聯(lián)網(wǎng)時代，工會檔案人員在做好工會檔案信息資源的收集和存儲的同時，應根據(jù)廣大礦工的需求，擴大服務內容。
1.實現(xiàn)電子信息工會檔案管理。通過網(wǎng)絡化技術實現(xiàn)信息檢索，在電子檔案建設與管理中，使用屬性信息，根據(jù)不同查閱人員的查閱權限不同來實現(xiàn)電子信息的網(wǎng)絡化，并可杜絕信息泄露的問題，而且為檢索提供了方便，礦工可以任何時間、地點通過網(wǎng)絡終端進行檔案查閱。
2.工會數(shù)字檔案信息資源的海量數(shù)據(jù)處理與保存。隨著工會檔案信息化進程的不斷發(fā)展，檔案管理過程中需要處理的檔案數(shù)據(jù)越來越多，網(wǎng)絡能夠充分利用現(xiàn)有礦山其它信息資源，有效地解決海量數(shù)據(jù)的分析計算。通過互聯(lián)形式將分散不同單位的計算機連接，用戶通過節(jié)點發(fā)出計算與使用指令，網(wǎng)絡自動分配任務并將結果匯總反饋給需求者，聯(lián)網(wǎng)的計算機處理能力越強，計算的速度就越快，可處理的信息能力就越強。
