
一、引言
內(nèi)部控制作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營戰(zhàn)略、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證會(huì)計(jì)信息資料正確可靠的重要手段,近十年來在我國得到迅速發(fā)展。自改革開放步入市場經(jīng)濟(jì)后,中國企事業(yè)單位到上世紀(jì)九十年代末才開始正式重視內(nèi)部控制,2006年開始步入風(fēng)險(xiǎn)管控視角的內(nèi)部控制階段。我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展水平參差不齊,還存在許多亟待解決的問題。只有組織上下都真正理解為什么要從風(fēng)險(xiǎn)管控入手進(jìn)行內(nèi)部控制,才能有效地提高內(nèi)部控制意識(shí)和采取行之有效的措施。目前,國內(nèi)已初步完成內(nèi)部控制理論引進(jìn)工作,但針對(duì)我國企業(yè)內(nèi)部控制演進(jìn)機(jī)理的研究很少,更缺乏針對(duì)國有企事業(yè)單位內(nèi)部控制的理論與實(shí)證研究。筆者采用案例研究方法,以廣東OC公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理為例研究其內(nèi)部控制演進(jìn)過程,從理論上剖析國內(nèi)企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的演進(jìn)機(jī)理,總結(jié)其特征與問題,為今后更有效地開展內(nèi)部控制活動(dòng)提供理論依據(jù)與決策參考。
二、內(nèi)部控制演進(jìn)文獻(xiàn)綜述
(一)內(nèi)部控制演進(jìn)過程 現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制演進(jìn)過程有兩種不同的劃分。丁友剛和胡興國(2007)認(rèn)同“內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理就是控制風(fēng)險(xiǎn)的兩種不同的語義表達(dá)形式(謝志華, 2007)” 的觀點(diǎn),從風(fēng)險(xiǎn)控制視角討論了財(cái)產(chǎn)實(shí)物風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制、三種風(fēng)險(xiǎn)控制思想的理性加強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估思想的產(chǎn)生與風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的最終確立等五個(gè)發(fā)展階段。張硯與李鳳鳴等則側(cè)重內(nèi)部控制范圍和手段的變化,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部會(huì)計(jì)與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架等四個(gè)發(fā)展階段。就演進(jìn)過程看,丁友剛和胡興國(2007)認(rèn)為,早期財(cái)產(chǎn)所有者面臨的主要是財(cái)物保管中的失竊風(fēng)險(xiǎn),后來是投資中的財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),再后是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),再其后是風(fēng)險(xiǎn)控制的理性加強(qiáng)及風(fēng)險(xiǎn)管控體系的確立。李鳳鳴等則指出,早期內(nèi)部控制是以查錯(cuò)防弊為目的,以職務(wù)分離和交互核對(duì)為手法,以錢、賬、物等會(huì)計(jì)事項(xiàng)為主要控制事項(xiàng);20世紀(jì)四十年代后,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)日趨復(fù)雜,要求加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的控制與監(jiān)督,內(nèi)部控制就相應(yīng)地超越了會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)范疇,逐步從對(duì)單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立控制為主向?qū)θ拷?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)控制為主發(fā)展,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍主要檢查會(huì)計(jì)控制,宗旨是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊;20世紀(jì)七十年代開始,西方內(nèi)部控制不再區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制,而是向縱深發(fā)展,將內(nèi)部控制環(huán)境納入內(nèi)部控制的范疇,從而形成一個(gè)全面的內(nèi)部控制體系。對(duì)比上述有關(guān)內(nèi)部控制演進(jìn)過程的兩種闡釋,其側(cè)重點(diǎn)雖然有所不同,但從諾斯(2008)的制度變遷路徑看,都屬于誘致性制度變遷,即“自下而上”的制度變遷,是財(cái)物所有者和經(jīng)營管理者在內(nèi)外部動(dòng)態(tài)環(huán)境下的互動(dòng)博弈行為推動(dòng)了內(nèi)部控制的演進(jìn)。我國在2003年國資委成立和運(yùn)作之前,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)所有者基本是缺位的或不到位的,內(nèi)部控制發(fā)展緩慢。然而,其后幾年內(nèi)部控制則發(fā)展迅猛,這與國資委的大力推動(dòng)分不開。
(二)內(nèi)部控制演進(jìn)原因 李鳳鳴和韓曉梅(2001)認(rèn)為,推動(dòng)內(nèi)部控制演進(jìn)的原因是經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化,顧客需求和市場變化對(duì)企業(yè)活動(dòng)的影響;丁友剛和胡興國(2007)則認(rèn)為,內(nèi)部控制演進(jìn)是組織與經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的結(jié)果。雖然兩者都認(rèn)為外部環(huán)境是內(nèi)部控制演進(jìn)的作用主體,但后者強(qiáng)調(diào)了組織變遷因素。程新生(2004)認(rèn)為是對(duì)治理效率和經(jīng)營效率的共同追求推動(dòng)了內(nèi)部控制演進(jìn),但也沒有言明具體的作用主體構(gòu)成。結(jié)合體制內(nèi)企事業(yè)單位國有屬性,需要明確我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制演進(jìn)的作用主體與西方市場經(jīng)濟(jì)的私人企業(yè)的不同之處。
三、內(nèi)部控制演進(jìn)案例分析:以廣東OC醫(yī)院為例
?。ㄒ唬V東OC醫(yī)院及固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況建院于1978年的廣東OC醫(yī)院是一所三級(jí)甲等醫(yī)院,現(xiàn)在已發(fā)展成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)功能于一體的面向海內(nèi)外開放的綜合性現(xiàn)代化醫(yī)院。廣東OC醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展思路和經(jīng)營策略是:抓住時(shí)機(jī),更新思維,選準(zhǔn)方向,跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級(jí)醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力,財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)模投資相配合,合理調(diào)節(jié)運(yùn)作資金,并有計(jì)劃、分步驟地組織實(shí)施。經(jīng)過幾年的戰(zhàn)略發(fā)展,醫(yī)院已取得了長足的進(jìn)步,目前醫(yī)院技術(shù)力量雄厚,總資產(chǎn)5.5億元,其中固定資產(chǎn)3億元 ,開放床位900張,擁有高場強(qiáng)磁共振、多排螺旋CT、大型數(shù)字減影血管造影機(jī)、單光子發(fā)射計(jì)算機(jī)斷層成像儀、化學(xué)發(fā)光檢測儀、全自動(dòng)生化檢測儀、直線加速器及伽瑪?shù)赌[瘤治療儀等先進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備。固定資產(chǎn)一直占醫(yī)院總資產(chǎn)一半以上的比例。廣東OC建院之初,固定資產(chǎn)所占比例較高,曾一度達(dá)到75%。當(dāng)各科室的醫(yī)療設(shè)備逐步添置齊全后,醫(yī)院競爭力的主要來源就是醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的提升,這樣,固定資產(chǎn)比例逐漸下降,到九十年代初時(shí)已下降到60%左右,20世紀(jì)初時(shí)進(jìn)一步降低到50%以下。但隨著廣東OC醫(yī)院新戰(zhàn)略實(shí)施,籌建新綜合大樓、添置床位和各類最先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,固定資產(chǎn)所占比例又上升到了55%,且近幾年繼續(xù)維持這個(gè)高位。從內(nèi)部控制視角看,廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范過程滯后于流動(dòng)資產(chǎn)管理,其內(nèi)部控制可分為防控階段、制度規(guī)范階段和效益階段。
第一階段:防控階段(1981-1999)。廣東OC醫(yī)院早期幾乎沒有正式的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,完全靠員工的主人翁精神和以院為家的歸屬感。但隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境的變化,固定資產(chǎn)管理日益變成一個(gè)影響醫(yī)院正常經(jīng)營的因素。1995~1996年間相繼發(fā)生員工私占照相機(jī)、科室領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)占用電腦、科室拆分帶來固定資產(chǎn)管理混亂及固定資產(chǎn)報(bào)廢管理缺失等事件,使得醫(yī)院不得不提出“反私占挪用、防賬物不符”的號(hào)召,并出臺(tái)《廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,明確了固定資產(chǎn)歸口管理部門的相關(guān)職責(zé)和可移動(dòng)辦公器材及設(shè)備的使用區(qū)間、使用規(guī)則和設(shè)備管理與護(hù)養(yǎng)等。
第二階段:制度規(guī)范階段(2000-2006)。經(jīng)過前一階段固定資產(chǎn)管理改進(jìn),賬物不符、私占挪用問題基本得到了解決。但很快又出現(xiàn)了新的問題。在2000年中開始,隨著廣東OC醫(yī)院的迅速發(fā)展及與周邊醫(yī)院的業(yè)務(wù)競爭日趨激烈,各科室紛紛申請(qǐng)購置新的醫(yī)療器材,淘汰舊設(shè)備。這一過程中,由于固定資產(chǎn)管理沒有及時(shí)跟進(jìn)到位,出現(xiàn)了很多新的問題。如新設(shè)備添置問題,有些科室未經(jīng)審批,就私下試用甚至使用某供貨商提供的新設(shè)備,到審批下達(dá)時(shí),有些設(shè)備實(shí)際已經(jīng)使用了一段時(shí)間。這種現(xiàn)象帶來的問題,除了使一部分人不當(dāng)?shù)靡嫱猓€有可能因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理不規(guī)范帶來一些潛在的糾紛,如試用中的設(shè)備損害,試用后不購買該設(shè)備等。舊設(shè)備淘汰問題方面,典型的例子是,如果相關(guān)科室不說明該設(shè)備性能狀況,設(shè)備科在不了解的情況下,很可能將其作廢品處理了。實(shí)際上,舊設(shè)備淘汰中如果管理不善,潛存的風(fēng)險(xiǎn)更大,對(duì)醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)聲譽(yù)影響更大。
通過調(diào)研和分析現(xiàn)存問題及此前的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院管理層認(rèn)為,隨著醫(yī)療水平的提升和同行競爭加劇,醫(yī)療器械設(shè)備管理將比其他一般性固定資產(chǎn)管理越發(fā)重要,要徹底解決上述問題,應(yīng)該進(jìn)行“防范、規(guī)范和示范”,也就是采購和報(bào)廢時(shí)的問題防范,使用中的使用和護(hù)養(yǎng)規(guī)范,成功或失敗的防范與規(guī)范措施對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)管理的示范作用。這需要采用一個(gè)制度性的解決方案,為此,經(jīng)過多次研討和試點(diǎn),廣東OC醫(yī)院在隨后幾年相繼出臺(tái)了一系列制度性固定資產(chǎn)管理的解決方案,包括《固定資產(chǎn)(醫(yī)療設(shè)備)管理實(shí)施細(xì)則》(2004)、《固定資產(chǎn)管理制度》(2005)、《廣東OC醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》(2006)。
第三階段:效益階段(2006年至今)。進(jìn)入2006年后,珠三角地區(qū)醫(yī)院行業(yè)競爭進(jìn)一步加劇,競爭手段不斷升級(jí):兼并區(qū)級(jí)醫(yī)院、與企業(yè)醫(yī)院建立戰(zhàn)略合作、新建或裝修醫(yī)療大樓、購置高端新型醫(yī)療儀器與設(shè)備、提高醫(yī)療管理水平等。廣東OC醫(yī)院為了有效提高醫(yī)院整體競爭力和醫(yī)療服務(wù)水平,按“跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級(jí)醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力”發(fā)展思路和經(jīng)營策略,讓各科室不斷配備高端新型醫(yī)療器械和設(shè)備。此時(shí),全國醫(yī)療系統(tǒng)也開始正式實(shí)施國資委提出的國有資產(chǎn)保值增值措施。在雙重壓力之下,2006年12月廣東OC醫(yī)院提出了“確保固定資產(chǎn)保值增值,以更好地實(shí)施新的戰(zhàn)略目標(biāo)”。但快速發(fā)展帶來管理水平難以跟上的問題。因此,在新醫(yī)療器械與設(shè)備的引進(jìn)中,出現(xiàn)了幾起嚴(yán)重的固定資產(chǎn)管理問題,如2007年2月,醫(yī)院腎移植科花費(fèi)50多萬元采購一臺(tái)高性能的德國費(fèi)森尤斯血透機(jī),但使用時(shí)才發(fā)現(xiàn),這套設(shè)備與其他一般設(shè)備不同,不能使用普通蒸餾水或純凈水,必須用特殊凈化水。這臺(tái)新設(shè)備使用幾次后,終因成本過高而被迫放棄閑置。但2008年8月就蒸汽房更新設(shè)備的一次“節(jié)能減排”專題研討上,“先管理節(jié)能、再技術(shù)節(jié)能”的觀點(diǎn)讓醫(yī)院受益匪淺。結(jié)果,醫(yī)院不僅避免了不必要的固定資產(chǎn)投資,也最大程度地實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)保值增值。這幾起例子讓管理層意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)醫(yī)院經(jīng)營成敗的影響,遂于2010年年底固定資產(chǎn)管理年會(huì)上,正式提出了固定資產(chǎn)管理“雙效益、又增值”的目標(biāo),強(qiáng)調(diào)效益意識(shí)是保值增值的前提,要在社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并舉的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,并為新目標(biāo)下的固定資產(chǎn)管理提供了制度體系保障。
?。ǘV東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)過程 從廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)過程不難發(fā)現(xiàn),隨著醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施,醫(yī)院整體經(jīng)營規(guī)模和醫(yī)療水平得到進(jìn)一步升級(jí)。經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和實(shí)施對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)構(gòu)成及其占總資產(chǎn)的比例產(chǎn)生決定性作用,相應(yīng)地,面對(duì)新的經(jīng)營環(huán)境,醫(yī)院在經(jīng)營思路和管理模式上的改變又帶來固定資產(chǎn)內(nèi)部控制模式的改進(jìn)。
醫(yī)院發(fā)展早期,固定資產(chǎn)主要以不動(dòng)產(chǎn)和一些基本醫(yī)療器械設(shè)備為主,還包括一些日常辦公設(shè)備與用品??傮w來講,這一階段還處于改革開放早期,以院為家和愛護(hù)公物的單位觀念及社會(huì)風(fēng)氣較濃,即使有些不當(dāng)行為,也主要是些辦公設(shè)備與器材的私占挪用問題。這一階段醫(yī)院也還沒有太多市場經(jīng)營的概念,固定資產(chǎn)管理水平也較低。1996年明確提出的“防賬物不符、反私占挪用”措施正反映出這一階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。早期的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制手段比較簡單,基本停留在賬與物的簡單管理層面。因此,這一階段內(nèi)部控制最初的目的是防止財(cái)產(chǎn)丟失,防止內(nèi)部人行為不當(dāng)導(dǎo)致企事業(yè)單位損失。
隨著經(jīng)濟(jì)市場化程度的提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部人不當(dāng)?shù)美姆绞街饾u增多,除了少量私占挪用醫(yī)院財(cái)物外,大多采用其他手段如轉(zhuǎn)移醫(yī)院財(cái)產(chǎn)或限制醫(yī)院投資機(jī)會(huì)的不當(dāng)?shù)美袨?。?nèi)部控制從先前的基于個(gè)人和組織的內(nèi)部控制逐漸發(fā)展到基于過程的內(nèi)部控制,表明醫(yī)院管理者已經(jīng)意識(shí)到,基于經(jīng)營事項(xiàng)的會(huì)計(jì)控制與管理控制并重方式不足以有效解決內(nèi)部控制問題,更需要一個(gè)包括內(nèi)外部環(huán)境控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序的完整制度體系,從制度層面防范和解決內(nèi)部人道德風(fēng)險(xiǎn)與不當(dāng)?shù)美袨?。因此,這一階段廣東OC醫(yī)院采取了一套制度性的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制解決方案,包括事前、事中和事后的“防范、規(guī)范和示范”措施。
隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)市場化程度進(jìn)一步加劇,各醫(yī)院紛紛走上競爭手段升級(jí)之路,固定資產(chǎn)投資成為首選手段之一,包括添置更新的高端醫(yī)療設(shè)備、擴(kuò)大醫(yī)院建筑面積以增添病床數(shù)量和辦公用地。與前兩個(gè)階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)不同,第三階段內(nèi)部控制的核心是風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,一旦投資與經(jīng)營失敗,則很可能會(huì)給醫(yī)院帶來不可挽回的損失。如該階段2007年棄置先進(jìn)設(shè)備、2008年護(hù)養(yǎng)設(shè)備失敗就是沒有做好風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的典型事例。至此階段,醫(yī)院經(jīng)營管理者已經(jīng)意識(shí)到,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重心必須從防止內(nèi)部人不軌行為和制度規(guī)范轉(zhuǎn)移到醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制上來。2010年的節(jié)能減排方案就是一個(gè)非常好的例證。
根據(jù)廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)現(xiàn)狀,廣東OC醫(yī)院發(fā)展至今,雖然開始有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),甚至采取了一些初步的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制措施,但仍然處于轉(zhuǎn)型期,尚未真正進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)管理視角的內(nèi)部控制階段。因此,從目前已有的內(nèi)部控制措施看,仍然是以過程控制為主,還沒有形成真正意義上的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管控措施。具體而言,首先,廣東OC醫(yī)院沒有明確的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制目標(biāo)。醫(yī)院雖然明確了整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營思路,但卻沒有設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)偏好,包括固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制范圍。正是因?yàn)獒t(yī)院采取“跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級(jí)醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力”的經(jīng)營思路,而在擴(kuò)大再生產(chǎn)投資中卻未能及時(shí)改進(jìn)與升級(jí)相關(guān)的管理措施,從而導(dǎo)致幾次較大的投資失誤。再者,從醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境看,醫(yī)院組織文化中對(duì)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)調(diào)不多,一般員工和管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較缺乏。通常情況下,醫(yī)院組織文化更多強(qiáng)調(diào)的是如何提高服務(wù)質(zhì)量和防止醫(yī)療事故,而對(duì)國有資產(chǎn)保值增值的問題理解不到位。醫(yī)院普通員工,甚至一些中基層管理者認(rèn)為,國有資產(chǎn)保值增值是醫(yī)院高管層考慮的問題,與他們沒有關(guān)系。在這樣的內(nèi)部環(huán)境中,固定資產(chǎn)使用是各業(yè)務(wù)科室的事,但風(fēng)險(xiǎn)控制則成了固定資產(chǎn)管理部門的事。其三,沒有真正的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),就談不上固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇。即使有一兩次成功的風(fēng)險(xiǎn)控制行為,也只能算是意外得來的收獲。其四,經(jīng)過前兩個(gè)階段的發(fā)展,廣東OC醫(yī)院已經(jīng)形成一些固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動(dòng),如各類制度和程序,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點(diǎn)、記錄核對(duì)、職能分工、資產(chǎn)保全、績效考核等,但這些只是在舊的管理模式上形成的控制活動(dòng),并沒有以風(fēng)險(xiǎn)管理和控制作為立足點(diǎn)。在引入風(fēng)險(xiǎn)管理視角的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制后,這些控制活動(dòng)必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外,在目前的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中,信息溝通和檢查監(jiān)督相對(duì)不足,不能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
四、內(nèi)部控制演進(jìn)機(jī)理:廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理分析
?。ㄒ唬V東OC醫(yī)院內(nèi)部控制歷程 廣東OC醫(yī)院雖然只有三十余年的發(fā)展歷史,但先后經(jīng)歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內(nèi)部控制目的的“防控”階段,以會(huì)計(jì)控制與管理控制并重的“制度規(guī)范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段。對(duì)比之下,這三個(gè)階段發(fā)展特點(diǎn)與基于行為人層面控制的“內(nèi)部牽制階段”、基于組織層面控制的“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”和基于過程控制的“制度基礎(chǔ)控制階段”特征基本吻合,但尚未真正進(jìn)入到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系階段。
縱觀廣東OC醫(yī)院三個(gè)階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)的驅(qū)動(dòng)因素,可以發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)是四個(gè)因素互動(dòng)作用的結(jié)果:固定資產(chǎn)所有者(即股東/國資委)和固定資產(chǎn)管理者(即廣東OC醫(yī)院)對(duì)固定資產(chǎn)保值增值的認(rèn)識(shí),市場環(huán)境,固定資產(chǎn)管理者與企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人之間的互動(dòng)博弈。早期,固定資產(chǎn)所有者并沒有明顯的保值要求,固定資產(chǎn)管理者的主要責(zé)任只是防止私占挪用,盡量做到賬物相符,以提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。即早期固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的功能只起到防范內(nèi)部人明顯不當(dāng)行為,如私占挪用和偷盜。但到九十年代中后期,隨著市場化程度的提高,企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人手段逐漸變得隱蔽,固定資產(chǎn)管理者開始面臨一定的經(jīng)營壓力,不得不主動(dòng)積極地做好內(nèi)部控制。這樣,醫(yī)院開始主動(dòng)地進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,從“制度規(guī)范”入手,防范、規(guī)范和示范固定資產(chǎn)管理問題。直到2004年,醫(yī)院響應(yīng)當(dāng)時(shí)政策,提出資產(chǎn)管理要保值增值,但國有資產(chǎn)保值增值的說法當(dāng)時(shí)并沒有引起太大的反響。隨著2006年前后開始的地區(qū)性同業(yè)競爭升級(jí),各醫(yī)院紛紛加大固定資產(chǎn)投入力度,固定資產(chǎn)投資失敗問題開始出現(xiàn),這直接影響到醫(yī)院的正常經(jīng)營與發(fā)展。與內(nèi)部人的不當(dāng)?shù)美啾龋潭ㄙY產(chǎn)投資失敗導(dǎo)致的損失才是真正致命的。于是醫(yī)院在2010年正式提出了“雙效益、又增值”的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。
?。ǘV東OC醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制的趨勢從制度變遷角度看,我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制研究分兩個(gè)階段:2004年前(醫(yī)療系統(tǒng)則是2006年前)基本屬誘致性制度變遷,是內(nèi)部不當(dāng)?shù)美吆歪t(yī)院在一定經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境下的互動(dòng)博弈的結(jié)果;但其后則更多屬國資委保值增值考核要求推動(dòng)的結(jié)果,是一種自上而下的強(qiáng)制性制度變遷。前者為自發(fā)性行為所致,內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施有內(nèi)在要求;但后者是以政府命令和法律形式引入和實(shí)行,要在企事業(yè)單位層面有效落實(shí),尚需一定的時(shí)間,更需要其他作用主體積極參與。廣東OC醫(yī)院要順利演進(jìn)到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制階段,有賴于以下方面的改進(jìn):目前醫(yī)院管理層和員工對(duì)固定資產(chǎn)保值和增值的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí),但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較弱;國資委盡管有資產(chǎn)保值增值的指示,但并沒有一個(gè)明確考核指標(biāo)及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制;近年來,地區(qū)性大醫(yī)院同業(yè)競爭恢復(fù)相對(duì)均衡狀態(tài),老齡化時(shí)代的到來讓各醫(yī)院業(yè)務(wù)迅速增多,良好的財(cái)務(wù)狀況會(huì)在一點(diǎn)程度上降低大家對(duì)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控重要性與緊迫性的認(rèn)識(shí);當(dāng)然,隨著醫(yī)院經(jīng)營的市場化程度進(jìn)一步提高,企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人手法也更加隱蔽。
五、結(jié)論
為探討我國內(nèi)部控制制度的發(fā)展歷程、演進(jìn)機(jī)理和未來發(fā)展動(dòng)態(tài),筆者以廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實(shí)踐為例,分析了我國國有企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的演進(jìn)過程與各階段特點(diǎn)、作用主體、制度變遷特征和未來演進(jìn)趨勢。分析表明,廣東OC醫(yī)院先后經(jīng)歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內(nèi)部控制目的“防控”階段,以會(huì)計(jì)控制與管理控制并重的“制度規(guī)范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段,但尚未真正進(jìn)入到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系階段。從制度變遷特征看,受國資委角色影響,2004年前我國國有企事業(yè)單位內(nèi)部控制屬誘致性制度變遷,但其后屬強(qiáng)制性制度變遷。從目前的情況看,廣東OC醫(yī)院只有高度重視和把握相關(guān)的變數(shù),才有可能順利地步入基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制階段。