王洪星 華安盛道管理咨詢有限公司管理顧問
包裝紙箱行業(yè)由于大環(huán)境的改變，已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代。紙張價(jià)格的上漲，客戶盡最大限度降低包裝紙箱的價(jià)格，可謂前后夾擊。與此同時(shí)，包裝紙箱行業(yè)本身即為供大于求；不法經(jīng)營(yíng)者又伺機(jī)降低價(jià)格，爭(zhēng)奪訂單，惡意競(jìng)爭(zhēng)，企圖獲得幾杯殘羹，緩解自己慘淡的經(jīng)營(yíng)?？梢哉f，包裝紙箱制造業(yè)深切的感受到冬天的到來。
如何改善經(jīng)營(yíng)狀況，打造自身核心競(jìng)爭(zhēng)能力？精細(xì)化管理——從企業(yè)內(nèi)部著手練內(nèi)功是必經(jīng)之路。本文將從加速資金周轉(zhuǎn)、降低資金占用來闡述精細(xì)化管理的要義。
加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金占用是任何一個(gè)企業(yè)永恒的追求，但是在大多數(shù)包裝企業(yè)中，經(jīng)營(yíng)者并不十分關(guān)心。
企業(yè)的資金占用分為三個(gè)部分：儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、產(chǎn)成品資金。三大資金的占用情況往往反映了企業(yè)是否健康運(yùn)營(yíng)。包裝紙箱企業(yè)應(yīng)建立自己的三大資金控制體系，持續(xù)不斷的控制三大資金，保證占用在合理的范圍之內(nèi)。三大資金控制管理組織結(jié)構(gòu)及信息流向圖如下：
由于紙張供應(yīng)商處于產(chǎn)業(yè)鏈的上端，在紙張價(jià)格上擁有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)，降低紙張的價(jià)格幾乎為零。如何降低儲(chǔ)備資金占用呢？只能挖掘企業(yè)自己內(nèi)部的潛力。企業(yè)銷售部門由于長(zhǎng)期和客戶打交道，對(duì)于客戶的生產(chǎn)計(jì)劃相當(dāng)清楚，根據(jù)其生產(chǎn)計(jì)劃輸入原紙需求，企業(yè)可有效降低無效儲(chǔ)備帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)銷售部門的需求單和儲(chǔ)備資金控制目標(biāo)，合理采購(gòu)，控制在儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)天數(shù)之內(nèi)。對(duì)于形成無效儲(chǔ)備資金占用的原材料，采購(gòu)管理部門應(yīng)定期提報(bào)無效儲(chǔ)備資金盤點(diǎn)表，財(cái)務(wù)部門組織研究消化措施。
生產(chǎn)資金占用是企業(yè)中比較容易控制的一環(huán)。對(duì)于客戶的每一個(gè)訂單，保證按時(shí)保質(zhì)交貨，就不會(huì)再形成超量生產(chǎn)資金占用，從而保證生產(chǎn)資金占用的快速周轉(zhuǎn)。生產(chǎn)過程中對(duì)生產(chǎn)資金的管理也會(huì)節(jié)省存放面積，對(duì)物流和環(huán)境的管理起到良好的作用。
成品資金占用指標(biāo)象征著企業(yè)的產(chǎn)品一旦形成，出貨時(shí)間是否在控制范圍內(nèi)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法得當(dāng)，就會(huì)游刃有余；而如果企業(yè)每天生產(chǎn)的是第二天必須交貨的產(chǎn)品，表面上看似沒有成品資金的占用，實(shí)際上更多反映的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)沒有到位，生產(chǎn)計(jì)劃的職能沒有發(fā)揮出來，每天的生產(chǎn)更像是救火，根據(jù)客戶訂單中的接貨日期，合理安排生產(chǎn)期限，成品一旦形成，作為成品資金的管理部門——銷售部應(yīng)盡快的與客戶聯(lián)系按期送貨，對(duì)長(zhǎng)期呆滯之成品可適當(dāng)降低價(jià)格出售，否則，直接存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)里，一至兩年都不能出貨，可能造成的損失會(huì)更大。
三大資金的管理，更多的是象征著企業(yè)從接單開始到出貨的速度。出貨的速度越快，資金占用就越少，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快。企業(yè)建立上圖模型中的管理模式，可有效管理三大資金，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)資金循環(huán)。
上圖中左邊的箭頭表示產(chǎn)品從材料到產(chǎn)成品的轉(zhuǎn)化過程，也是資金流的方向，右邊的箭頭表示三大資金的管理部門，也是信息流的方向。財(cái)務(wù)部門關(guān)注三大資金，而三大資金的管理也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
從上圖看，如果企業(yè)建立了上述組織并且已經(jīng)推行ERP管理軟件，這對(duì)于企業(yè)三大資金的管理會(huì)起到事半功倍的作用。
從ERP系統(tǒng)中，管理者可以很輕松的獲得原材料庫(kù)的每日庫(kù)存情況、半成品的每日庫(kù)存情況、成品庫(kù)的每日庫(kù)存情況。對(duì)于在ERP系統(tǒng)中已經(jīng)形成多日而沒有處理的物資，管理者應(yīng)該投入更多的眼光來關(guān)注和消化，此舉可避免呆滯帳的問題。
建立了相應(yīng)的組織，并且有企業(yè)自己可以依靠的ERP系統(tǒng)，組織中擔(dān)當(dāng)者的執(zhí)行力就成為關(guān)鍵因素。
包裝紙箱企業(yè)由于其產(chǎn)品本身不適合長(zhǎng)久儲(chǔ)存、易受天氣的影響等特點(diǎn)，更應(yīng)該對(duì)三大資金的管理進(jìn)行有效管理，這也是規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必由之路，也是企業(yè)內(nèi)部挖潛的必由之路。
