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業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理問題與對策-以A企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展為例 一、業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)管理工 作和財(cái)務(wù)管理工作的互相融合,推 動企業(yè)財(cái)務(wù)從原先對業(yè)務(wù)進(jìn)行事后 核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測、事中 控制和事后監(jiān)督與信息反饋,使財(cái) 務(wù)更多地參與業(yè)務(wù)中來,幫助企業(yè) 實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)。
2016年,財(cái)政部發(fā)布的《管 理會計(jì)基本指引》明確“單位應(yīng)用 管理會計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管 理會計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、 環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管 理會計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等 有機(jī)融合”。在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù) 部門必須轉(zhuǎn)型:借助標(biāo)準(zhǔn)化、自動 化和共享服務(wù)提高效率,借助云計(jì) 算、大數(shù)據(jù)和BI 等提供有效的管 理信息,通過決策支持和績效管理 發(fā)揮更大的影響力和作用,也就是 數(shù)字化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合。
二、業(yè)財(cái)融合的意義
(一)信息高度集中,有利于 確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
信息高度集中往往伴隨著業(yè)務(wù) 流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在統(tǒng)一的 系統(tǒng)下,通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
和編碼規(guī)則,企業(yè)可以確保不同部 門、不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的可比性和兼 容性,財(cái)務(wù)處理流程得到明確界定 和嚴(yán)格執(zhí)行,減少了人為干預(yù)和隨 意性,提高了財(cái)務(wù)信息的可靠性和 可比性,從而確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
(二)控制企業(yè)成本,有利于 企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
業(yè)財(cái)融合使企業(yè)能夠更清晰地 了解業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)狀況,從而制 定出合理的成本控制目標(biāo)。這有助 于企業(yè)在運(yùn)營過程中始終保持對成 本的有效控制,確保資源的高效利 用。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以深入 分析業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和規(guī) 律性,發(fā)現(xiàn)資源配置中的不合理之 處,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。這 有助于降低浪費(fèi),提高資源利用效 率,進(jìn)而降低企業(yè)成本。業(yè)財(cái)融合 促進(jìn)了信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞,使 得財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門 的成本發(fā)生情況。通過實(shí)時(shí)的成本 監(jiān)控機(jī)制,企業(yè)可以迅速發(fā)現(xiàn)成本 異常和浪費(fèi)現(xiàn)象,并立即與業(yè)務(wù)部 門溝通,共同尋找解決方案進(jìn)行調(diào) 整。這種快速的響應(yīng)和靈活的調(diào)整 有助于企業(yè)保持對成本的敏銳感知 和有效控制,防止成本失控。
(三)提升企業(yè)管理效率,有 利于企業(yè)資源優(yōu)化
業(yè)財(cái)融合不是單一片面的簡單 流程,而是更為科學(xué)合理的系統(tǒng)布 局,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中植入業(yè)財(cái)融 合,可快速提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效 率。業(yè)財(cái)融合利用一種新的業(yè)財(cái)管 理機(jī)制,形成技術(shù)創(chuàng)新、部門互通、 資源共享、協(xié)同互贏的新財(cái)務(wù)管理 局面,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及活動環(huán) 境的時(shí)效性、管控化。在獲取數(shù)據(jù)、 核算統(tǒng)計(jì)、信息分析中具體發(fā)揮自 身的主導(dǎo)性,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng) 模式,轉(zhuǎn)型為事先預(yù)測、預(yù)先處理, 全面提高財(cái)務(wù)管理效率。業(yè)財(cái)融合 的一個(gè)顯著作用就是使資源配置情 況能夠更加直觀化,真正做到好鋼 用在刀刃上。如加速企業(yè)資源的整 合,形成業(yè)財(cái)綜合管控平臺,使業(yè) 務(wù)單元與財(cái)務(wù)模式進(jìn)行資源共享, 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量, 企業(yè)的內(nèi)耗在短時(shí)間內(nèi)得到有效控 制,并發(fā)揮資源的協(xié)同功能,讓業(yè) 務(wù)開展及財(cái)務(wù)管理變得更為輕松、 有效。
(四)加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力, 有利于快速做出控制和管理措施
在企業(yè)運(yùn)行中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極易發(fā)
20管理會計(jì)
生,風(fēng)險(xiǎn)的存在要求企業(yè)快速轉(zhuǎn)變 應(yīng)對機(jī)制,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)識 別、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制。如果沒有財(cái)務(wù) 分析能力或是財(cái)務(wù)分析能力較弱, 企業(yè)將很難在市場上存活。通過業(yè) 財(cái)融合可以提高財(cái)務(wù)分析能力,防 止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在業(yè)財(cái)融 合體系下經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的整 體監(jiān)測效率提高。如利用業(yè)財(cái)融合 管控平臺及時(shí)監(jiān)測財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營 動態(tài),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息的 波動變化,掌握目前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn) 轉(zhuǎn)動態(tài),并根據(jù)實(shí)際動態(tài)制定相應(yīng) 的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制。
三、A 企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必 要性
( 一 )A 企業(yè)基本情況
A 企業(yè)是一家專業(yè)化研發(fā)和生 產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。 近幾年公司業(yè)務(wù)量處于明顯增長狀 態(tài)。
( 二 )A 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在 的問題
1.信息化水平欠缺,業(yè)財(cái)聯(lián)系 不緊密,業(yè)財(cái)信息溝通不暢。A 企 業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有 效的溝通機(jī)制和共同語言,導(dǎo)致信 息傳遞不暢和理解偏差。業(yè)務(wù)和財(cái) 務(wù)流程之間缺乏順暢的銜接,導(dǎo)致 流程斷裂或重復(fù)勞動。例如,A 公 司目前使用OA 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào) 銷、采購銷售訂單、項(xiàng)目管理的審 批流程。但是,財(cái)務(wù)核算的系統(tǒng)與 OA系統(tǒng)并不串聯(lián),審批的業(yè)務(wù)信 息無法進(jìn)入到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。財(cái)務(wù) 核算系統(tǒng)需要重復(fù)錄入前端報(bào)銷費(fèi) 用單、收款單、付款單等業(yè)務(wù)端。 隨著業(yè)務(wù)量的增長,重復(fù)的數(shù)據(jù)錄
入給公司人員帶來很大的負(fù)擔(dān),而 且會造成數(shù)據(jù)信息偏差錯(cuò)誤。
2.人員專業(yè)能力素質(zhì)有待提 升。A 企業(yè)財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念 根深蒂固,習(xí)慣于傳統(tǒng)的會計(jì)核算 工作,只站在核算職能的角度看待 企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,容易與業(yè)務(wù)部門 產(chǎn)生對立的局面,缺乏業(yè)財(cái)融合的 理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對業(yè)務(wù)部門的實(shí) 際運(yùn)作和市場需求了解不足,難以 提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議。這基本上 的大部分中小企業(yè)的痛點(diǎn)。與此同 時(shí),A 企業(yè)業(yè)務(wù)部門缺乏財(cái)務(wù)思維, 具體表現(xiàn)在成本意識淡薄、預(yù)算控 制不嚴(yán)、忽視財(cái)務(wù)分析。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位。A 企 業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性不足,各 經(jīng)營節(jié)點(diǎn)銜接不暢,甚至存在漏洞。 這是由于制度缺失、執(zhí)行不力等原 因造成的。且業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門 對企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)知存在差異。業(yè)務(wù) 部門可能更關(guān)注短期銷售業(yè)績和市 場占有率,而財(cái)務(wù)部門則更側(cè)重于 長期的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和盈利能力。當(dāng) 兩者目標(biāo)不一致時(shí),容易導(dǎo)致資源 配置不合理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
4.缺乏有效的考核與監(jiān)督。A 企業(yè)建立了初步的融合框架,但在 考核與監(jiān)督方面存在明顯不足。企 業(yè)希望通過業(yè)財(cái)融合來提升運(yùn)營效 率,優(yōu)化資源配置,但實(shí)際效果并 未達(dá)到預(yù)期。由于缺乏有效的考核 與監(jiān)督機(jī)制,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門 之間的協(xié)作受到阻礙。雙方在目標(biāo) 設(shè)定、任務(wù)分配、資源調(diào)度等方面 存在分歧和矛盾,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難 以順利推進(jìn)。
綜上所述,有必要推進(jìn)A 企 業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè),助力企業(yè)發(fā)展。
四、A 企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的建 議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,實(shí) 現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。(制度)
1.建立跨部門合作機(jī)制。設(shè) 立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高級管理職位,確保 雙方團(tuán)隊(duì)之間的密切合作和有效溝 通。定期組織跨部門會議,讓業(yè)務(wù) 和財(cái)務(wù)人員共同參與,對各自部門 業(yè)務(wù)活動遇到的問題提出討論提出 解決方案。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。對現(xiàn)有的業(yè) 務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,識別并消除 冗余環(huán)節(jié)和瓶頸點(diǎn)。將業(yè)務(wù)流程與 財(cái)務(wù)流程緊密結(jié)合,確保業(yè)務(wù)活動 能夠自動生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減 少人工干預(yù)和重復(fù)工作。
3.完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。 制定完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范企 業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程。通過制 度約束和流程控制,降低企業(yè)運(yùn)營 中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)企業(yè) 員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識培訓(xùn)和教育, 使他們能夠識別和評估潛在的風(fēng)險(xiǎn) 因素。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(二)推動企業(yè)信息化建設(shè), 提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享和信息傳遞 效率
1.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與平 臺。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范, 確保不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能 夠順暢交換和共享。這包括數(shù)據(jù)格 式、命名規(guī)則、編碼標(biāo)準(zhǔn)等方面的 統(tǒng)一。建立統(tǒng)一的信息化平臺,如 ERP 系統(tǒng)、OA 利用工具數(shù)據(jù)打通, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處 理和分析。通過統(tǒng)一平臺,可以打 破部門壁壘,提高數(shù)據(jù)共享效率。
羅 財(cái) 會21
2.更新迭代信息化系統(tǒng)。為實(shí) 現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo),A 企業(yè)經(jīng)營規(guī)模 處于擴(kuò)張中,需要重點(diǎn)解決的問題 是數(shù)據(jù)信息分布散亂。企業(yè)需要更 新迭代相對低階的ERP 系統(tǒng),升 級成更適合目前規(guī)模需求的ERP 系統(tǒng)。
3.整合管理會計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù) 子系統(tǒng)。企業(yè)的管理會計(jì)人員需重 視業(yè)財(cái)部門的協(xié)同性,確保財(cái)務(wù)管 理人員全程參與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活 動。針對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的差異化問 題,企業(yè)需要構(gòu)建共享系統(tǒng)平臺, 繼而實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的 整合與規(guī)范,為企業(yè)管理層的經(jīng)營 決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提 高業(yè)財(cái)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力
1.財(cái)務(wù)人員思維由核算到管理 的意識轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合是項(xiàng)綜合性 的架構(gòu)設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)人員的工作職能 已不僅限于原有的核算與監(jiān)督,還 需要深入業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程 的了解,有效地參與到業(yè)務(wù)中。實(shí) 現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員不但要了解 企業(yè)運(yùn)行邏輯,更要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì) 到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。但基于當(dāng)下企 業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能力不足,培養(yǎng)既 具備專業(yè)知識又了解企業(yè)經(jīng)營全貌
的綜合性財(cái)務(wù)管理人員,就成了推 動財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
2.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力。在業(yè)財(cái) 融合中,數(shù)據(jù)分析能力至關(guān)重要。 企業(yè)可以提供數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù) 的培訓(xùn),如Excel高級功能、SQL 查詢、BI (商業(yè)智能)工具等,幫 助業(yè)財(cái)人員更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè) 務(wù)分析和決策支持。引入數(shù)據(jù)驅(qū)動 的文化,鼓勵業(yè)財(cái)人員基于數(shù)據(jù)進(jìn) 行決策,而不是僅憑經(jīng)驗(yàn)和直覺。
3.培養(yǎng)溝通與協(xié)作能力。業(yè)財(cái) 融合需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的緊 密合作。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動和溝通 技巧培訓(xùn),提升業(yè)財(cái)人員的溝通和 協(xié)作能力,財(cái)務(wù)人員要有服務(wù)意識, 促進(jìn)部門間的無縫對接。建立定期 的交流會議和報(bào)告制度,確保財(cái)務(wù) 和業(yè)務(wù)部門之間的信息暢通無阻。
(四)加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)財(cái)融合工 作的監(jiān)督與評價(jià),確保政策落地 生效
1.制定監(jiān)督與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。將業(yè) 財(cái)融合工作的監(jiān)督與評價(jià)計(jì)入績效 考核中,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)財(cái) 融合的目標(biāo),設(shè)定具體的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 和指標(biāo),如成本降低率、效率提升 率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率等;明確監(jiān)督內(nèi)容, 包括業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施進(jìn)度、關(guān)
鍵指標(biāo)的達(dá)成情況、業(yè)務(wù)流程的優(yōu) 化效果、數(shù)據(jù)共享與整合的成效等。
2.實(shí)施定期檢查和評估。管理 層應(yīng)定期對業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施情 況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)措施得到有 效執(zhí)行。定期績效考核和不定期通 過一些調(diào)查手段,如滿意度調(diào)查, 業(yè)財(cái)人員360測評等結(jié)合監(jiān)督內(nèi)容 和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)財(cái)融合工作的整 體效果進(jìn)行綜合評估,分析存在的 問題和不足,提出改進(jìn)意見和建議。
3.鼓勵員工參與監(jiān)督與評價(jià)。 通過培訓(xùn)、宣傳等方式,提高員工 對業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識和重視程 度,鼓勵員工積極參與監(jiān)督與評價(jià) 工作。
業(yè)財(cái)融合是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理 質(zhì)量的重要手段,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合、互通,將財(cái)務(wù)職 能從日常核算、監(jiān)督傳統(tǒng)職能中拓 展至企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè) 方面,幫助企業(yè)通過重新組合配置 資源,挖掘自身潛能,改變財(cái)務(wù)管 理范圍及方向,使財(cái)務(wù)管理成為促 進(jìn)企業(yè)發(fā)展新動能,有利于企業(yè)在 激烈的市場競爭中贏得主動、占得 先機(jī),創(chuàng)造更大效益。