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企業(yè)財(cái)務(wù)文化及其培育的著力點(diǎn)

企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種把企業(yè)員工凝聚在一起的行為方式、價(jià)值觀念、道德規(guī)范的總和。在現(xiàn)代企業(yè)中,良好的企業(yè)文化是企業(yè)營造核心競爭優(yōu)勢必不可少的基本要素。企業(yè)文化作為一種新的管理理念,已被越來越多的企業(yè)采用,并產(chǎn)生了積極的效果。
1.從企業(yè)文化的整體構(gòu)成上來說,企業(yè)文化具有多元結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。一些管理學(xué)者認(rèn)為企業(yè)文化由三個(gè)部分組成,一是企業(yè)文化的物化部分,二是以制度形式出現(xiàn)的部分,三是企業(yè)文化的精神部分。這三個(gè)部分是企業(yè)文化產(chǎn)生的過程中從外化到內(nèi)化的具體體現(xiàn),以精神文化為內(nèi)核,以制度形式和物化部分為外化表現(xiàn),由內(nèi)到外進(jìn)而形成一個(gè)有機(jī)的整體。從物化部分來說,它是企業(yè)中凝聚著本企業(yè)精神文化的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品的總和,還包括實(shí)體性的文化設(shè)施等。是企業(yè)文化中最表層的部分,是人們直接感受到的,各個(gè)不同具體方面的外在的內(nèi)容。而制度形式則是具有本企業(yè)文化特色的各種規(guī)章制度、道德規(guī)范和職工行為準(zhǔn)則的總和,包括廠規(guī)、廠紀(jì)、廠服、廠徽以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中的交往方式、行為準(zhǔn)則等。而精神文化則是本企業(yè)職工共同的意識活動,包括生產(chǎn)經(jīng)營哲學(xué)、以人為本的價(jià)值觀念、美學(xué)意識、管理思維方式等。也有一些管理學(xué)者認(rèn)為企業(yè)文化是核心層、行為層、實(shí)現(xiàn)層和環(huán)境層構(gòu)成的。不管企業(yè)文化由幾層次構(gòu)成,從其內(nèi)容上看,不同層次都體現(xiàn)為多元結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
2.企業(yè)文化整體內(nèi)部還存在著不同的亞文化。它可以是因?yàn)椴煌牡貐^(qū)、不同的部門以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的不同的階段而產(chǎn)生。比如企業(yè)文化可能包含企業(yè)的生產(chǎn)文化、品質(zhì)文化、營銷文化、財(cái)務(wù)文化、品牌文化等多種亞文化。企業(yè)主文化和亞文化在不同層面上對企業(yè)員工產(chǎn)生影響作用。如果企業(yè)沒有形成主流文化,或者主文化未成為強(qiáng)勢文化,則不同部門的亞文化在各自的范圍內(nèi)發(fā)揮作用,并因此而形成一種獨(dú)特的組織文化系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)文化的功能分析

一般來說,企業(yè)文化的功能體現(xiàn)在六個(gè)方面即導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、輻射功能和穩(wěn)定功能。那么,一個(gè)成熟、優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)文化也應(yīng)具備這六個(gè)方面的功能:
1.導(dǎo)向功能。通過企業(yè)財(cái)務(wù)文化的塑造引導(dǎo)員工的行為心理,使人們在潛移默化中接受共同的財(cái)務(wù)價(jià)值觀念。因此,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)文化不僅對企業(yè)整體的財(cái)務(wù)目標(biāo)取向起導(dǎo)向作用,并能促進(jìn)員工自覺自愿地把企業(yè)目標(biāo)作為自己的追求目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。
2.凝聚功能。通過全方位地研究企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,闡明企業(yè)內(nèi)部各部門與財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)在聯(lián)系,形成共同的價(jià)值觀和共同財(cái)務(wù)信念,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一致,增強(qiáng)員工主人翁意識,提升員工當(dāng)家理財(cái)、勤儉持家的思想,從而減少財(cái)務(wù)活動中的內(nèi)耗,增強(qiáng)凝聚力。
3.約束、規(guī)范功能。企業(yè)財(cái)務(wù)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各部門及全體員工在處理各種經(jīng)濟(jì)問題時(shí)起到心理上的約束作用,強(qiáng)化他們自覺管理的意識。同時(shí),財(cái)務(wù)文化是一種道德規(guī)范,促進(jìn)職工自覺按照這些標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的思想和行為,從而形成良好的群眾財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
4.激勵功能。財(cái)務(wù)文化堅(jiān)持“以人為中心”的思想,營造一種“人人受重視、人人受尊重”的文化氛圍,在無形中激勵了員工的士氣,促進(jìn)員工認(rèn)識到自己的工作意義,激發(fā)員工奮發(fā)向上的工作熱情,引導(dǎo)員工樹立正確的群體意識和價(jià)值觀念。從企業(yè)文化的理論和實(shí)踐的發(fā)展來看,企業(yè)文化對于調(diào)動企業(yè)全體員工的生產(chǎn)積極性,促進(jìn)員工圍繞一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了積極的作用。
5.輻射功能。優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)文化對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動將產(chǎn)生根本性的影響,不僅能夠在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到某個(gè)階段,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)的巨大成功,帶來的必然會是企業(yè)知名度的提高,企業(yè)市場競爭力的增強(qiáng),企業(yè)對外影響力與日俱增,將在一定的社會范圍內(nèi)發(fā)揮其影響力。
6.穩(wěn)定功能。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)文化一旦形成,就會深入到企業(yè)的決策層、管理層、執(zhí)行層甚至每個(gè)員工的心里,就具有相對的穩(wěn)定性和連續(xù)性,在較長時(shí)期里發(fā)揮作用。不會因?yàn)槠髽I(yè)的某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的變化而失去作用,不會因企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的人事更迭而變化。

培育企業(yè)財(cái)務(wù)文化的著力點(diǎn)

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)文化的培育,通過創(chuàng)立企業(yè)財(cái)務(wù)文化,樹立財(cái)務(wù)意識,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。那么,培育企業(yè)的財(cái)務(wù)文化,應(yīng)從何處著力呢?本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面努力:
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)的高素質(zhì)和強(qiáng)能力是基礎(chǔ)。在企業(yè)財(cái)務(wù)文化的塑造過程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)起著至關(guān)重要的作用。一方面,財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)營哲學(xué)觀念、價(jià)值觀念、道德意識、管理風(fēng)格在很大程度上決定和影響著企業(yè)財(cái)務(wù)文化的形成與具體內(nèi)容;另一方面,財(cái)務(wù)總監(jiān)要負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)文化建設(shè)的總體方案,負(fù)責(zé)方案的實(shí)施工作,要以身作則,帶頭貫徹企業(yè)新的財(cái)務(wù)行為規(guī)范,成為企業(yè)財(cái)務(wù)文化的典型和楷模。
首先,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有科學(xué)的財(cái)務(wù)觀念。作為一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的財(cái)務(wù)觀念應(yīng)有:①正確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)價(jià)值最大化才是具有戰(zhàn)略意義的財(cái)務(wù)目標(biāo)。②科學(xué)的籌資、投資觀念。為讓企業(yè)長期、持續(xù)、有效的運(yùn)作,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資金籌集成本高低,選擇最佳的籌資方式推動企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn);并認(rèn)真進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性研究。③風(fēng)險(xiǎn)觀念。在財(cái)務(wù)活動中,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范,在風(fēng)險(xiǎn)一定的情況下追求最大收益;在收益一定的情況下,盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。④資產(chǎn)管理觀念。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營狀況,確定最佳的現(xiàn)金持有量,保障資金循環(huán)系統(tǒng)的靈活與暢通。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制,減少和防范死賬、壞賬的發(fā)生。科學(xué)有效地控制和儲備存貨,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力。
第二,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備財(cái)務(wù)所需要的各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì),他必須透徹了解國家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),諳熟各種財(cái)務(wù)品種,熟悉投融資市場的行情,精通財(cái)務(wù)工具的運(yùn)用,及對市場行情的準(zhǔn)確把握和科學(xué)的決斷。
第三,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有較強(qiáng)的人格魅力。任何企業(yè)文化的建立都同領(lǐng)導(dǎo)人的人格魅力分不開。財(cái)務(wù)總監(jiān)高超的人格魅力將有助于其更好的向企業(yè)員工傳輸財(cái)務(wù)的理念、意識;有助于其貫徹既定的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃;有助于其落實(shí)具體的投資財(cái)務(wù)方案。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持和帶頭作用是保障。一種文化價(jià)值觀念的形成同其領(lǐng)導(dǎo)者有著密不可分的關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)文化的形成,也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的大力扶持和率先垂范。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持包括物質(zhì)層面的支持和精神層面的支持。物質(zhì)上的支持是財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他財(cái)務(wù)管理人員有效履行其職責(zé),貫徹企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),傳輸其財(cái)務(wù)理念的保障;而精神上的支持則是激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員積極進(jìn)取,始終如一地堅(jiān)持既定的財(cái)務(wù)政策的有效催化劑。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的模范行為則是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護(hù)企業(yè)的共同價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)成為這種價(jià)值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價(jià)值觀。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要堅(jiān)定信念。其次,要表率示范,要在每一項(xiàng)工作中體現(xiàn)這種價(jià)值觀。再次,領(lǐng)導(dǎo)者要注意與下屬成員的感情溝通,重視感情的凝聚力量。
3.財(cái)務(wù)文化從“外化”到“內(nèi)化”的升華是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)文化的最終形成,十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是將一些“物化”和“外化”的財(cái)務(wù)制度、設(shè)施、操作程序、方法、概念化的東西“內(nèi)化”為企業(yè)廣大員工的共同理念,使之成為其自覺的價(jià)值信仰,并將價(jià)值觀融合到工作中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同的目標(biāo)。因此,就離不開宣傳推廣工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)文化具體化和形象化后,應(yīng)建立起激勵機(jī)制,讓員工明白企業(yè)在鼓勵什么,在反對什么。同時(shí),健全科學(xué)、合理、可執(zhí)行性強(qiáng)、有效的規(guī)章制度,使員工既有財(cái)務(wù)價(jià)值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范,減少工作中的摩擦、推諉扯皮現(xiàn)象,由此也容易形成一種團(tuán)結(jié)、協(xié)作、向上的氛圍,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)文化的鞏固和貫徹。

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