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新政府會計制度通過平行記賬的方式,從財務會計和預算會計兩個體系分別對經(jīng)濟業(yè)務進行核算,最終形成財務報表和預算會計報表。相較原有的會計制度,新制度的核算方式變化較大,不僅設置了八要素的會計科目體系,也重新定義了核算范圍。對于財務人員而言,核算的難度和工作量有所增加。同時,賬務處理的差錯發(fā)生率也隨之提高。因此,進一步梳理現(xiàn)行制度下的財務對賬方法,定期開展對賬,對于單位提高會計核算質(zhì)量而言尤為重要。 財務對賬,就是核對賬目,防止編制會計憑證和登記賬簿的差錯,以實現(xiàn)賬證、賬賬、賬實相符的目的。按照政府會計制度的要求,財務會計的收入費用類科目按月結(jié)轉(zhuǎn),預算會計的收支類科目按年結(jié)轉(zhuǎn),財務人員于期末完成結(jié)轉(zhuǎn)工作之后,應及時歸整原始憑證、填制科目余額匯總表、盤點實物資產(chǎn),以便順利開展對賬工作。一方面,需逐筆核對各原始憑證相應的數(shù)量、金額是否與記賬憑證的記錄一致,會計科目選擇是否準確;另一方面,要核對財務會計和預算會計中的恒等式是否成立,相互之間是否存在勾稽關系;還要核對貨幣資金和實物資產(chǎn)等是否與賬上所列余額相等?;谡畷嬛贫认?ldquo;平行記賬”的特點,本文在傳統(tǒng)對賬方法的基礎上,重點梳理財務會計與預算會計內(nèi)部與相互之間的核對思路,為財務人員的期末對賬工作提供有效幫助。 (一)貨幣資金對賬 財務會計下的貨幣資金應每月末進行核對,包括“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”和“零余額賬戶用款額度”等。首先,分別核對“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”和“零余額賬戶用款額度”日記賬和總賬、明細賬的一致性,包含本期發(fā)生額和期末余額。其次,“庫存現(xiàn)金”的賬面余額與實際盤點數(shù)應一致,“銀行存款”和“零余額賬戶用款額度”的總賬、明細賬與銀行對賬單應核對一致。另外,將“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”和“零余額賬戶用款額度”分別與預算會計中“資金結(jié)存”的對應明細科目進行核對,比較本期發(fā)生額與期末余額,差異應為非預算內(nèi)資金的收支。 (二)其他資產(chǎn)類科目對賬 每月末,將“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”和“庫存物品”等總賬、明細賬與“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”相關數(shù)據(jù)進行核對,確保資產(chǎn)的本期增加、本期減少和期末存量與實際相符。另外,核對本期的資產(chǎn)折舊與攤銷是否按規(guī)定要求計提。 分析“在建工程”的核算內(nèi)容,區(qū)分具體建設項目,將總賬、明細賬與項目管理員的登記臺賬進行核對,確保各項目實際成本的準確核算。此外,如存在長期不轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的工程項目,應剖析具體原因,并采取相應的處理措施。 分析“長期股權投資”的核算內(nèi)容,核實單位持有的長期股權投資是否按照規(guī)定采用成本法或權益法進行核算。采用權益法核算的,核實是否根據(jù)被投資單位發(fā)生的凈損益、利潤分配及其他所有者權益變動進行相應處理。 (三)往來科目對賬 月末應對往來科目開展逐個審查,結(jié)合原始憑證翻看相應的總賬、明細賬,查找異常的發(fā)生額及余額,及時作出調(diào)整。對于“應收賬款”“其他應收款”“預付賬款”等資產(chǎn)類往來科目和“應付賬款”“其他應付款”“預收賬款”等負債類往來科目,應確保登記的往來單位(個人)準確無誤,并視情況與對方核對余額。此外,通過賬齡分析,對超過規(guī)定年限但無法沖銷的款項,按有關規(guī)定予以處理。 (四)收支科目對賬 1.核對本期財政性資金的收支,根據(jù)不同的功能分類和經(jīng)濟分類,逐項開展核對。在確保與銀行核對一致的基礎上,也要注意財務會計與預算會計之間的財政收支核對。直接支付方式下,需要進行財政撥款(預算)收入與支出(費用)科目的核對,而授權支付方式下,則進行“零余額賬戶用款額度”與財政收支科目的核對。 2.核對本期非財政性資金的收支,包括“事業(yè)收入”與“事業(yè)預算收入”“上級補助收入”與“上級補助預算收入”、非財政資金的費用與事業(yè)支出等關聯(lián)科目的核對,分析產(chǎn)生差異的原因。 3.編制本期“預算結(jié)余及本期盈余差異調(diào)節(jié)表”,分析財務會計和預算會計因核算基礎和核算范圍不同而產(chǎn)生的差異,進一步核實賬務處理的準確性。 假設某氣象部門事業(yè)單位2022年1月末的科目余額如表1所示。 該單位2月期間發(fā)生如下業(yè)務和事項,如表2所示。 根據(jù)以上賬務處理,匯總得出2月末科目余額如表3所示。 (一)“銀行存款”對賬 1.梳理本期“銀行存款”總賬、明細賬,借方累計登記2筆業(yè)務,合計36360元,貸方累計登記2筆業(yè)務,合計2700元,期末余額為113660元。將借貸方發(fā)生額、期末余額分別與銀行存款日記賬和銀行對賬單進行核對,確保會計賬簿與出納賬簿一致,與銀行流水一致。 2.梳理本期“資金結(jié)存——貨幣資金——銀行存款”總賬、明細賬,與“銀行存款”核對,并比較差異,分析具體原因。核對情況如表4所示,差異原因均為未納入預算管理的收支業(yè)務,賬務處理無異常。 (二)“零余額賬戶用款額度”對賬 1.梳理本期“零余額賬戶用款額度”總賬、明細賬,借方累計登記3筆業(yè)務,合計83000元,貸方累計登記6筆業(yè)務,合計40800元,期末余額為262200元。區(qū)分功能分類,將借貸方發(fā)生額、期末余額分別與“零余額賬戶用款額度”日記賬和代理銀行財政授權支付會計對賬單進行核對,確保會計賬簿與出納賬簿一致,與實際的財政授權支付額度變動一致。 2.梳理本期“資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度”總賬、明細賬,與“零余額賬戶用款額度”按照功能分類逐一比較,核對情況如表5所示,本期發(fā)生額及期末余額均保持一致。 (三)其他資產(chǎn)類科目對賬 1.“固定資產(chǎn)”科目本期增加5300元,期末余額為505300元;“固定資產(chǎn)累計折舊”科目本期計提4000元,期末余額為5900元。將以上內(nèi)容與“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”總賬數(shù)據(jù)核對,按照資產(chǎn)類別逐一比較,確保資產(chǎn)原值、累計折舊與凈值與實際一致。 2.“在建工程”科目期末余額為150000元,較上期無變動,月末與項目管理員核實確認工程施工進度,檢查是否存在已交付使用的工程項目,并及時進行會計處理。 3.“長期股權投資”科目期末余額100000元,本期對被投資單位的投資份額及影響程度仍保持不變,且被投資單位未發(fā)生所有者權益變動,因此本期無相關賬務處理。 (四)往來科目對賬 本月“應收賬款”減少20200元,期末余額為0;本月“其他應收款”增加2500元,期末余額為2500元,往來單位(個人)為本單位職工,賬齡為1年以內(nèi),后續(xù)可關注相關費用報銷業(yè)務;本月“其他應付款”無發(fā)生額,期末余額5000元為往期收入的履約保證金,往來單位(個人)為某施工單位,賬齡為1年以內(nèi),后續(xù)可關注相關項目建設情況,符合條件的應及時進行返還。 (五)收支科目對賬 1.核對本期財政性資金的收入與支出,根據(jù)不同的功能分類和經(jīng)濟分類,逐一核對。將相關會計科目的本期發(fā)生額進行統(tǒng)計,如表6所示。“零余額賬戶用款額度”借方發(fā)生額按不同功能分類,與“財政撥款收入”及“財政撥款預算收入”貸方發(fā)生額核對一致,即財政資金的收入核算無誤。“零余額賬戶用款額度”貸方發(fā)生額按不同功能分類,與“事業(yè)支出”借方發(fā)生額核對一致;另外,與“業(yè)務活動費用”借方發(fā)生額核對,存在功能分類2200504下的差異5300元。再者,將不同經(jīng)濟分類和功能分類下的“業(yè)務活動費用”與“事業(yè)支出”核對,存在“資本性支出”下的差異5300元。經(jīng)核實,以上差異為購入資產(chǎn)的支出,不產(chǎn)生費用,為“雙功能”核算方式下的正常差異,即財政資金的支出核算無誤。 2.核對本期非財政性資金的收支,其中,“事業(yè)收入”貸方發(fā)生額為16000元,“事業(yè)預算收入”貸方發(fā)生額為36360元,差額20360元,核實原因為計提增值稅160元及收回應收賬款20200元;“事業(yè)支出——商品和服務支出”借方發(fā)生額200元,無對應的費用類科目發(fā)生額,核實原因為繳納上期增值稅200元。以上差異均為“雙功能”核算方式下的正常差異,即非財政資金的收支核算無誤。 3.核對預算結(jié)余與財務盈余的差異,理清形成差異的原因,進一步驗證本期收支科目核算的準確性。編制表7,以預算結(jié)余為基準,加減各類差異調(diào)節(jié)事項,最終計算得出財務盈余的準確數(shù)額,則表明賬務處理無誤。 政府會計制度的實施,對行政事業(yè)單位會計核算的精細化、規(guī)范化提出了更高要求。各單位要在思想認識上重視對賬工作,將其作為提升財務信息質(zhì)量的著力點、關鍵點,按期提供準確的報表和數(shù)據(jù),為決策層提供可靠的信息支撐。具體而言應做好以下幾方面工作。 (一)提高財務人員專業(yè)素養(yǎng) 財務人員應持續(xù)加強政府會計制度的學習,密切關注政策更新與調(diào)整,認真通讀相關準則和制度解釋,在思維中建立“平行記賬”的模式。積極參加培訓,拓寬專業(yè)視野,進一步加深理解。將理論知識與實際操作有機結(jié)合起來,對于疑難問題應開展廣泛討論,在實踐中交流,在交流中成長。積極培養(yǎng)對賬習慣,結(jié)合本單位業(yè)務特點,不斷完善對賬方法。 (二)加快財務系統(tǒng)升級改造 按照政府會計制度的要求,實現(xiàn)財務系統(tǒng)的同步銜接。根據(jù)實際業(yè)務情況,調(diào)整、改造財務軟件,增加系統(tǒng)適配度,促進新制度的正確運用和對賬工作的方便快捷。如增加自動對賬功能模塊,通過銀行對賬單的導入,逐一核對相關科目明細賬;建立財務系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)資產(chǎn)原值、折舊等信息的同步增減;設定“貨幣資金差異表”“收入差異表”“支出差異表”等表單,對記賬數(shù)據(jù)自動取數(shù),節(jié)省人工統(tǒng)計的耗時。另外,對于未同時登記在財務會計與預算會計的憑證,進行智能識別并統(tǒng)計,提高各類數(shù)據(jù)的核對效率。 (三)推動對賬機制建立健全 建立單位內(nèi)部的定期對賬機制,根據(jù)工作安排,指定責任崗位及職責要求,明確具體的對賬內(nèi)容和流程,制定統(tǒng)一可靠的實施標準。同時,定期開展賬務處理的準確性檢查和對賬工作的有效性考核,以實現(xiàn)財務對賬真正落實落地。通過制度的建立健全,增強財務人員的重視程度,形成良好風氣,規(guī)范對賬手段,最終提高財務信息質(zhì)量水平。 作者:林康娜 海南省氣象局財務核算中心