做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作，對(duì)規(guī)范基本建設(shè)管理程序、確保工程質(zhì)量、提高投資效益起著舉足輕重的作用。在具體工作中應(yīng)注意做好五個(gè)方面問題。
科學(xué)編制并嚴(yán)格執(zhí)行概算。編制工程概算要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本單位人員編制、內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)、建筑智能化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)控制指標(biāo)、征地標(biāo)準(zhǔn)等主要指標(biāo)，做到前期規(guī)劃圖紙?jiān)O(shè)計(jì)功能和布局合理，建筑本身功能定位科學(xué)，要做到實(shí)用、大方、節(jié)能、科學(xué)、環(huán)保和安全。工程設(shè)計(jì)和概算一旦上級(jí)批復(fù)后不能隨意改動(dòng)，要認(rèn)真落實(shí)、合理控制。施工過程中不能因?yàn)楦膭?dòng)過大造成成本過度增加或減小建筑面積。
獨(dú)立核算并合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。行政事業(yè)單位基本建設(shè)資金，大部分屬財(cái)政性資金，應(yīng)設(shè)立獨(dú)自賬號(hào)、單獨(dú)核算，不應(yīng)掛在單位行政賬務(wù)統(tǒng)一核算。一級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目表設(shè)置，二級(jí)會(huì)計(jì)科目建議參照會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)置，三級(jí)以及三級(jí)以上會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)立遵循簡(jiǎn)單明了但又能反映問題為準(zhǔn)。
嚴(yán)把合同簽訂關(guān)并合理控制相關(guān)費(fèi)用。建設(shè)項(xiàng)目必須合同管理制，工程設(shè)計(jì)、施工、采購、工程監(jiān)理要依法訂立合同。合同以國際或國家合同條件為范本，逐步形成適合本單位工程特點(diǎn)的合同文本，合同要有明確的質(zhì)量要求、施工期限、履約擔(dān)保和違約處罰條款。工程質(zhì)量保證金、待攤投資建設(shè)單位管理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等要按文件規(guī)定嚴(yán)格預(yù)留或支出比例。
注重檔案管理并確保工程資料完整。真實(shí)生動(dòng)反映工程進(jìn)展的照片、錄像，與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密相關(guān)的工程合同、文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更記錄、招投標(biāo)書、工程會(huì)議記錄，以及與該工程相關(guān)的一切技術(shù)文件資料都應(yīng)系統(tǒng)整理，分類立卷，認(rèn)真保存，并做到專人管理，最好隨時(shí)整理隨時(shí)歸檔，以備工程審計(jì)和工程竣工驗(yàn)收使用。驗(yàn)收完成后應(yīng)將有關(guān)資料移交當(dāng)?shù)貦n案管理部門，以適應(yīng)生產(chǎn)、日后維修的需要。
做好竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)交接?？⒐を?yàn)收需提供“基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表”及說明、有資質(zhì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)交付清單、當(dāng)年年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、上級(jí)立項(xiàng)的批復(fù)文件，以及自開工建賬以來的賬本、憑證、對(duì)賬單、科目余額表等會(huì)計(jì)資料。辦理竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)交接手續(xù)時(shí)，建設(shè)單位必須首先根據(jù)“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“其他投資”、“待攤投資”等科目的明細(xì)記錄，計(jì)算交付使用資產(chǎn)的實(shí)際成本，編制交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等竣工決算附件，經(jīng)交接雙方簽證后，一份交使用單位作為固定資產(chǎn)入賬依據(jù)，另一份由建設(shè)單位作為本科目的記賬依據(jù)?！吨袊鴩T時(shí)報(bào)》
