
新會計準則實施以來,會計業(yè)務(wù)發(fā)生了很大變化。原有的ERP系統(tǒng)已無法適應(yīng)新會計準則的要求,需要在以下幾個方面作出相應(yīng)的調(diào)整。
會計科目調(diào)整。在ERP軟件的調(diào)整中,首先,軟件一般提供了新的會計科目模板。成熟的ERP軟件設(shè)置會計科目都比較靈活,一般的科目調(diào)整可以通過新增、刪除、修改、停用等實現(xiàn),當(dāng)然也需要修改各種會計科目核算項目分類、財務(wù)分析類別調(diào)整等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)實際情況對科目作出調(diào)整。特別需要企業(yè)注意的是那些科目名稱未變而內(nèi)涵發(fā)生變動的科目。例如“應(yīng)收票據(jù)”,新會計準則取消了“應(yīng)收票據(jù)不得計提壞賬準備,但是,如有確鑿證據(jù)表明企業(yè)所持有的未到期應(yīng)收票據(jù)不能收回或收回的可能性不大時,應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計提相應(yīng)的壞賬準備?!边@一內(nèi)容,在“壞賬準備”科目中明確應(yīng)收票據(jù)也要計提壞賬準備。在ERP系統(tǒng)中這樣的科目修改牽扯到計提應(yīng)收賬款系統(tǒng)的處理模式,涉及到系統(tǒng)內(nèi)部多項設(shè)置,大多數(shù)系統(tǒng)通過升級系統(tǒng)實現(xiàn)。
報表調(diào)整。新會計準則對現(xiàn)行的財務(wù)報告披露要求進行了全面的梳理,創(chuàng)造了較為完整的財務(wù)報告體系。企業(yè)會計準則要求企業(yè)必須編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和附注。其中,所有者權(quán)益變動表是新增加報表,其他報表格式均有變化,特別是利潤表,將原來的五大部分改為四大部分,取消了主營業(yè)務(wù)利潤,直接用營業(yè)收入減營業(yè)成本計算出營業(yè)利潤。
軟件在新科目基礎(chǔ)上,調(diào)整了現(xiàn)有的預(yù)置報表格式和賬簿。例如現(xiàn)金流量表中投資活動的現(xiàn)金流量項目增加了“處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額”、“取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額”,現(xiàn)金流量表補充了“公允價值變動損失”等。ERP軟件總賬系統(tǒng)及報表管理系統(tǒng)根據(jù)新會計準則對現(xiàn)金流量表格式的要求,更新了預(yù)設(shè)的現(xiàn)金流量項目及現(xiàn)金流量表格式,滿足了企業(yè)對新現(xiàn)金流量項目和報表格式的需求。
同時,企業(yè)自身也需要在系統(tǒng)中重新定義一些報表,對于ERP系統(tǒng)常用的核算項目,也需要做出一定的調(diào)整。對于報表、賬簿、核算項目等的運算模式均需要做適應(yīng)性的調(diào)整。例如對于新會計準則中合并的科目,如職工薪酬、周轉(zhuǎn)材料等,既可以根據(jù)企業(yè)實際情況分設(shè)下級科目,也可以通過分別設(shè)置核算項目來了解明細情況,以更好地滿足新會計準則的要求。
合并報表的調(diào)整。在新會計準則體系中,企業(yè)合并的會計處理發(fā)生變革,合并財務(wù)報表的基本理論也在發(fā)生變革。這進一步規(guī)范了合并報表范圍的確認,強調(diào)控制權(quán),只要對子公司有實質(zhì)性控制,均需納入合并的范圍,所有者權(quán)益為負數(shù)的子公司只要持續(xù)經(jīng)營也應(yīng)納入合并范圍。ERP系統(tǒng)中對這個變動的調(diào)整主要體現(xiàn)在對合并報表的調(diào)整上,例如對合并報表項目、現(xiàn)金流量項目的調(diào)整。新會計準則中要求披露新增的合并組織以及對利潤、關(guān)聯(lián)交易等方面的信息,對此,ERP系統(tǒng)中目前沒有很好的實現(xiàn)方式。由于ERP系統(tǒng)更為注重流程,即業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性,故此類披露信息的增加,一般通過系統(tǒng)提供的報表和商業(yè)智能分析等方式簡單實現(xiàn),但相當(dāng)一部分工作需要從業(yè)人員的調(diào)整。
業(yè)務(wù)到財務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)調(diào)整。ERP體現(xiàn)的主要思路即業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同。新準則科目的變化要求相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)向會計憑證轉(zhuǎn)化,這會產(chǎn)生大量改動。這一工作一般是ERP系統(tǒng)提供一定模板供企業(yè)參考,企業(yè)依照自身實際情況修改模板,從而實現(xiàn)程序化的業(yè)務(wù)與財務(wù)對接。新會計準則使得現(xiàn)有業(yè)務(wù)到財務(wù)的單據(jù)體系發(fā)生較大的改動,在ERP系統(tǒng)中需要對先前提供的單據(jù)模板做大量的修改,同時需要企業(yè)在新科目運用升級過程中做出符合企業(yè)自身狀況的調(diào)整。