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上海市會計人員信息采集相關問題解答

 1.問:本市哪些人員需要進行會計人員信息采集?
答:本市會計人員信息采集的對象是“在本市國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織中從事會計核算、實行會計監(jiān)督等會計工作的人員以及持有會計專業(yè)技術資格證書的非在崗人員”。因此,需要進行會計人員信息采集的人員包括兩類:一類是在本市從事會計工作的人員,另一類是不從事會計工作但持有會計專業(yè)技術資格證書的本市人員(以下統(tǒng)稱為“采集對象”)。
既不從事會計工作,也不持有會計專業(yè)技術資格證書的人員(以下統(tǒng)稱為“非采集對象”),無需進行會計人員信息采集。
2.問:已在本市成功報考2019年度全國會計專業(yè)技術中高級資格考試的非采集對象,是否需要進行信息采集?不采集是否會影響后續(xù)的資質審驗?
答:已在本市成功報考2019年度全國會計專業(yè)技術中高級資格考試的非采集對象,建議在考前完成會計人員信息采集。否則,將影響成績合格后的資質審驗。
3.問:退休人員是否需要信息采集?
答:退休人員不需要信息采集。但在退休后仍從事會計工作的,屬于采集對象,應進行會計人員信息采集。
4. 問:原持有會計從業(yè)資格證書的人員,是否需重新采集信息?
答:原持有會計從業(yè)資格證書且屬于采集對象的,應當進行會計人員信息采集。原有信息未發(fā)生變更的,上傳身份證和工作證明后按流程提交即可;原有信息中無電子照片的,還應上傳符合要求的電子照片;原有信息發(fā)生變更的,還應補充上傳相關證明資料。
原持有會計從業(yè)資格證書、但不屬于采集對象的,也可以自愿參加會計人員信息采集。
5.問:未完成會計人員信息采集,能否參加會計人員繼續(xù)教育?是否影響會計人員繼續(xù)教育的記錄確認?
答:原則上,采集對象應先完成信息采集,再參加主管財政部門組織的會計人員繼續(xù)教育。
首次在本市參加會計人員繼續(xù)教育的采集對象,應先完成會計人員信息采集,再參加會計人員繼續(xù)教育;其他采集對象若在采集前已報名參加會計人員繼續(xù)教育且繳費完成,應先完成學習和考核,待主管財政部門完成繼續(xù)教育事項登記后(考核后15個工作日內),再進行會計人員信息采集。
6.問:采集對象的工作單位發(fā)生跨省變動,是否需要辦理調轉?如何辦理調轉?
答:采集對象因工作單位變動,主管財政部門發(fā)生跨省變化的,應當辦理信息調轉。
由于目前會計人員信息跨省調轉平臺尚未開通,會計人員信息暫時無法調出或調入本市,敬請諒解。
7.問:會計人員通過信息采集系統(tǒng)提交信息后,主管財政部門在多長時間內可以審核完成?審核結果以什么方式反饋?
答:主管財政部門的審核時限一般為10個工作日,并以短信方式反饋審核結果。為確保及時反饋審核結果,請務必準確填報手機信息。會計人員也可登錄上海財政網“個人中心-我的辦事”查詢審核結果。
由于近期信息采集人員比較集中,部分審核結果可能無法及時反饋,敬請諒解。
8.問:會計人員在信息采集系統(tǒng)中上傳證明材料后,還需要到現(xiàn)場審核嗎?
答:會計人員信息采集實行承諾制,上傳證明材料后無需再到現(xiàn)場進行審核。如果通過其他途徑證實或社會舉報查實,會計人員存在違反承諾、提交信息不實、提供虛假證明材料等行為的,則按照會計人員誠信建設有關規(guī)定處理。
9.問:本市會計人員信息采集是否有截止日?不進行會計人員信息采集,有什么后果?
答:本市會計人員信息采集是一項日常管理工作,沒有截止日期。
上海市會計管理系統(tǒng)采集的信息,將按國家及本市規(guī)定使用,作為會計專業(yè)技術資格考試或評審、高端會計人才選拔、先進會計工作者評選等資格資質審查的重要依據(jù)。
10.問:會計人員信息采集系統(tǒng)中 “高中及以下”學歷是否必須上傳學歷證書?如果該學歷證書遺失或毀損,可用其他材料代替嗎?
答:會計人員信息采集系統(tǒng)中的“學歷”信息為必填項目,須根據(jù)所填學歷上傳相應的學歷證書。如果學歷證書遺失或毀損,應到國家教育行政主管部門申請補辦學歷,并上傳補辦件。確無法補辦的,應上傳相關情況說明。
11.問:會計人員信息采集系統(tǒng)中“是否在崗”如何填寫?是否有工作單位就是“在崗”?
答:會計人員信息采集系統(tǒng)中的“是否在崗”,是指當前是否處在會計崗位實際從事會計工作。“在崗”從事會計工作一定有工作單位,但有工作單位卻不一定“在崗”從事會計工作。“會計工作”具體包括:
(一)出納;
(二)稽核;
(三)資產、負債和所有者權益(凈資產)的核算;
(四)收入、費用(支出)的核算;
(五)財務成果(政府預算執(zhí)行結果)的核算;
(六)財務會計報告(決算報告)編制;
(七)會計監(jiān)督;
(八)會計機構內會計檔案管理;
(九)會計機構負責人(會計主管)、總會計師;
(十)其他會計工作。
如果有工作單位并從事會計工作的,“是否在崗”應填“是”,同時需在“現(xiàn)從事會計工作崗位”中選擇相應的會計崗位;如果不從事會計工作,“是否在崗”則填“否”。此次信息采集后,“在崗”情況發(fā)生變化的,應及時變更,否則將影響會計工作年限的累加計算。
12.問:“工作證明”是否必須上傳?是否必須按模板填寫?
答:有工作單位的采集對象,必須在附件類型“工作證明或學生證明”中上傳“工作證明”。“工作證明”原則上按統(tǒng)一的模板填寫并加蓋公章。
屬于采集對象的本市在校學生,須上傳“學生證明”;在本市沒有工作單位也不是本市在校學生的采集對象,可以用本市戶籍證明或居住證明代替“工作證明”。
13.問:會計人員信息采集系統(tǒng)中的 “會計專業(yè)技術職務”怎么填?需上傳什么證明材料?
答:會計人員信息采集系統(tǒng)中的“會計專業(yè)技術職務”,指的是衡量會計人員業(yè)務技能技術等級的會計專業(yè)職務,從高到低依次分為正高級會計師、高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。正高級會計師和高級會計師為高級職務,會計師為中級職務,助理會計師和會計員為初級職務。
在附件類型“會計專業(yè)技術職務聘書或聘任文件”中,應上傳現(xiàn)工作單位出具的相應會計專業(yè)技術職務聘任文件或聘書。
14.問:什么是 “會計專業(yè)技術資格”?“會計專業(yè)技術資格”項目需上傳哪些材料?
答:“會計專業(yè)技術資格”,是指擔任會計專業(yè)職務的任職資格,分為初級資格、中級資格、高級資格和正高級資格。初級、中級會計資格實行全國統(tǒng)一的會計專業(yè)技術資格考試,高級會計師資格實行考試與評審相結合方式,正高級會計師一般采取評審方式。“會計從業(yè)資格”,是指2017年11月5日前根據(jù)《會計法》規(guī)定從事會計工作必須具備的資格。
在附件類型“會計專業(yè)技術資格證書或批文”中,應上傳通過全國會計專業(yè)技術資格考試取得的初、中級資格證書,或經正高級會計師、高級會計師評審委員會評審通過的資格證書或批文。

1.問:“工作證明”和會計人員信息采集系統(tǒng)中的主管財政部門怎么填?
答:“工作證明”中的主管財政部門的確定方法如下:
(一)在職的行政事業(yè)單位采集對象,由主管財政部門采集其信息;
(二)在職的企業(yè)或其他組織采集對象,由工作單位稅務登記地主管財政部門采集其信息。工作單位未進行稅務登記的,由其工作所在地主管財政部門采集其信息;
(三)持有會計專業(yè)技術資格證書的本市在校學生,由其學籍所在地主管財政部門采集其信息;
(四)其他采集對象,由戶籍所在地或居住地主管財政部門采集其信息。
“工作證明”中的主管財政部門,應與會計人員信息采集系統(tǒng)中的“主管財政部門”一致。
2.問:原持有會計從業(yè)資格證書的采集對象工作單位在本市發(fā)生跨區(qū)變動,是否需要辦理調轉?如何辦理?
答:原持有會計從業(yè)資格證書的采集對象,因工作單位變動,主管財政部門在本市發(fā)生跨區(qū)變化的,無需辦理調轉,其原有信息中“主管財政部門”應變更為現(xiàn)主管財政部門。
3.問:本市金融保險行業(yè)、鐵路系統(tǒng)的采集對象,“工作證明”中的主管財政部門怎么填?
答:本市金融保險行業(yè)的采集對象工作單位稅務登記在市級的,其主管財政部門為上海市財政局(監(jiān)督局);本市鐵路系統(tǒng)的采集對象,其主管財政部門為上海市財政局(市級)。
4.問:勞務外派或兼職的采集對象,“工作證明”中主管財政部門怎么填?
答:勞務外派或兼職的采集對象,按“工作證明”出具單位的屬地關系確定主管財政部門。
勞務外派或兼職的采集對象,原則上由勞動合同簽訂單位出具“工作證明”。如果勞動合同簽訂單位不在本市,但被派駐本市工作,則由本市實際工作單位出具“工作證明”。
如果采集對象勞動合同簽訂單位在本市,但被派往外省市工作,則應在外省市實際工作地進行會計人員信息采集。
5.問:“工作證明”中的“首次從事會計工作時間”怎么填?會計人員信息采集系統(tǒng)中的“首次從事會計工作時間”怎么填?需要上傳什么證明材料?
答:“工作證明”中的“首次從事會計工作時間”,與會計人員信息采集系統(tǒng)中“首次從事會計工作時間”一致,均指會計人員依法開始從事會計工作的最早時間。原《會計法》明確規(guī)定“從事會計工作必須持有會計從業(yè)資格證書”,2017年11月5日實施的新《會計法》取消了必須“持證上崗”的規(guī)定。
持有會計從業(yè)資格證書,但在本市會計人員庫中沒有信息的采集對象,“首次從事會計工作時間”既不能早于會計從業(yè)資格證書的首次發(fā)證時間(或發(fā)證時間),也不能早于全日制學歷載明的畢業(yè)時間。在附件類型“首次從事會計工作證明材料”中,應上傳會計從業(yè)資格證書。
未持有會計從業(yè)資格證書的采集對象,“首次從事會計工作時間”不能早于2017年11月5日。在附件類型“首次從事會計工作證明材料”中,應上傳人事檔案材料或財政部門認可的其他實質性證明材料(例如,有本人簽名蓋章的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計人員交接表等)。
先進會計工作者評選、會計專業(yè)技術資格考試或評審、高端會計人才選拔等的會計工作年限審驗,均以此次采集的時間為準。“在崗”期間將自動累加其會計工作年限,“不在崗”期間不計入從事會計工作時間。
6.問:原持有會計從業(yè)資格證書的采集對象,其原有信息中的“首次從事會計工作時間”是否可以修改?
答:原持有會計從業(yè)資格證書的采集對象,其原有信息中的“首次從事會計工作時間”原則上不得修改。
確因換發(fā)、補發(fā)會計從業(yè)資格證書,致使會計從業(yè)資格證書所記載的首次發(fā)證時間(或發(fā)證時間)晚于實際依法開始從事會計工作時間的,可在完成信息采集后,向主管財政部門現(xiàn)場提交財政部門認可的相關實質性證明材料(例如,會計從業(yè)資格證書、有本人簽名蓋章的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計人員交接表等)申請變更,經主管財政部門審核后方可變更且只能變更一次。
 

 

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