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 (1) 企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為，應(yīng)當訂立書面合同。合同訂立前，應(yīng)當充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容，確保對方當事人具備履約能力。對于影響重大、 涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與 談判。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，應(yīng)當予以記錄并妥善保存。
(2) 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)協(xié)商、談判等的結(jié)果，擬訂合同文本，按照自愿、公平原則，明 確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責任，做到條款內(nèi)容完整、表述嚴謹準確、相關(guān)手續(xù)齊備，避 免出現(xiàn)重大疏漏。
(3) 企業(yè)應(yīng)當對合同文本進行嚴格審核，重點關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合 法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，對方當事人是否具有履約能力，合同權(quán)利和義 務(wù)、違約責任和爭議解決條款是否明確等。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，應(yīng) 當組織內(nèi)部相關(guān)部門進行審核。相關(guān)部門提出不同意見的，應(yīng)當認真分析研究,慎重對 待，并準確無誤地加以記錄；必要時；應(yīng)對合同條款作出修改。
(4) 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當事人簽署合同。正式對外訂立的合 同，應(yīng)當由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的， 應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。
(5) 企業(yè)應(yīng)當建立合同專用章的保管制度。合同經(jīng)編號、審批及企業(yè)法定代表人或 由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。
(6) 企業(yè)應(yīng)當加強合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準，不得以任何形式泄露合同訂 立與履行過程中涉及的商業(yè)秘密或國家機密。

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