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資產(chǎn)管理內(nèi)部控制之存貨管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

 (1) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)釆用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,對(duì)入庫 存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn),驗(yàn)收無誤方可入庫。
(2) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行檢査,加強(qiáng)存貨的日常保管工 作,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
(3) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā) 出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。
(4) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 市場(chǎng)供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最 佳庫存狀態(tài)。
(5) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實(shí)際庫存相 符,并定期與財(cái)會(huì)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì)。
(6) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)清査制度,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流 程等相關(guān)內(nèi)容,核査存貨數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了 開展全面盤點(diǎn)清査,盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤 虧、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并追究責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限 批準(zhǔn)后處置。

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