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控制活動是指企業(yè)根據(jù)風險應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受 度之內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體方式。常見的控制措施有:不相容職務分離控制、授權 審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。 企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事 項實施有效控制。
1-不相容職務分離控制。
所謂不相容職務,是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可 能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務一般包括:授權批準與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng) 辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢査等。對于不相容的職務,如 果不實行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。不相容職務分離的核心是“內(nèi)部牽 制”,因此,企業(yè)在設計內(nèi)部控制系統(tǒng)時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次 要明確規(guī)定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互 制約,形成有效的制衡機制。因資源限制等原因無法實現(xiàn)不相容職務相分離的,企業(yè)應 當釆取抽查交易文檔、定期資產(chǎn)盤點等替代性控制措施。
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