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1. 加強過程控制。
企業(yè)應當以預算作為預算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),嚴格執(zhí)行銷售預 算、生產(chǎn)預算、費用預算和其他預算,并將年度預算細分為月度和季度預算,通過分期 預算控制,確保年度預算目標的實現(xiàn)。加強全面預算的過程控制,需要企業(yè)建立健全各 種預算過程控制制度。
2. 突出管理重點。
不同行業(yè)、不同經(jīng)營策略、處于不同發(fā)展階段的企業(yè),預算管理的重點不盡相同。 企業(yè)的預算控制必須抓住重點,對重點預算項目嚴格管理;對于非重點項目應盡量簡化 審批流程。對于關鍵性指標的實現(xiàn)情況,應按月、按周,甚至進行實時跟蹤,并對其發(fā) 展趨勢作出科學合理的預測,提高事前控制的能力。一般來說,企業(yè)應加強現(xiàn)金預算的 管理,管理好資金的安全風險、短缺風險,在資金的安全性、流動性和收益性之間取得 良好平衡,提高資金的使用效率。
3. 剛性控制與柔性控制相結(jié)合。
對于一些不易區(qū)分的項目,可以通過柔性控制(總額控制);對于一些重大項目的 支出,則需要仔細審核其支出的合理性,實行剛性控制。在企業(yè)實際的預算控制中,剛 性控制和柔性控制是相互結(jié)合的。通過剛性控制保障某些項目(如投資項目等重要的資 本預算項目)不超預算;而一些與日常經(jīng)營相關的業(yè)務,如管理費用中的業(yè)務招待費、 辦公費等,可以采用質(zhì)疑、警示等柔性控制方式來提醒相關人員,促使相關人員查找預 算差異的原因,提高資源使用的效率與效果,實現(xiàn)預算控制的目標。
4. 業(yè)^■控制與財務控制相結(jié)合。
企業(yè)的總預算包括運營預算和財務預算,業(yè)務活動與財務活動往往是不可分的。例 如,企業(yè)的銷售與收款流程,既是業(yè)務活動,也是財務活動。企業(yè)的經(jīng)營活動主要是業(yè) 務活動,因此,預算控制應通過對各項業(yè)務活動及相關財務活動的審批或確認,實現(xiàn)業(yè) 務、財務一體化的控制。企業(yè)業(yè)務的審批一般是通過預算執(zhí)行單據(jù)實現(xiàn)的。預算執(zhí)行單 據(jù)反映了工作內(nèi)容、工作路線、工作階段、批準記錄等,記載了全部的預算信息、業(yè)務 信息,反映了企業(yè)資源的投入、流動和結(jié)果。預算控制正是通過對各種單據(jù)的審核及其 他相關信息的比較來作出經(jīng)營決策,并實施相關的業(yè)務與財務控制。
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