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 本報訊 記者劉安天報道 財政部、國 家檔案局日前印發(fā)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑 證報銷入賬歸檔的通知》，旨在適應(yīng)電子 商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會計 憑證的報銷入賬歸檔。 此次通知規(guī)范的電子會計憑證，是指 單位從外部接收的電子形式的各類會計 憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子 客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、
銀行電子回單等電子會計憑證。 該通知指出，來源合法、真實的電子 會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律 效力，并明確了單位可僅用電子會計憑證 報銷入賬歸檔所需同時滿足的條件。單 位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報 銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該 紙質(zhì)件的電子會計憑證。同時，符合檔案 管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具
有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有 規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形 式保存。 該通知要求，單位和個人在電子會計 憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī) 定行為的，縣級以上人民政府財政部門、 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共 和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等 有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。
近年來，我國電子商務(wù)和電子政務(wù) 發(fā)展迅速，電子會計憑證的應(yīng)用逐漸普 及。據(jù)悉，印發(fā)該通知，一是適應(yīng)新形 勢下電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的必然選 擇，二是實現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全 流程電子化的需要，三是規(guī)范電子會計 憑證紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔工作的 需要。

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