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淺談行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理

文 / 潘婉萍


行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),是指屬?lài)?guó)家所有,由行政事業(yè)單位占有、使用,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和;是政府職能運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ),主要分布在行政管理、公檢司法、教育、文化、衛(wèi)生等各個(gè)系統(tǒng)。截止2006年底,桐廬縣有行政單位62家,事業(yè)單位127家,資產(chǎn)總額30.2億元,負(fù)債總額11.6億元,凈資產(chǎn)18.6億元。其中行政2.9億元,事業(yè)15.7億元。如何管好、用好這部分資產(chǎn),對(duì)我縣國(guó)有資產(chǎn)管理有著十分重要的意義。
近年來(lái),桐廬縣國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“國(guó)家所有、分級(jí)管理、授權(quán)經(jīng)營(yíng)、分工監(jiān)督”的原則,經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和探索,初步建立了國(guó)有資產(chǎn)管理、營(yíng)運(yùn)、監(jiān)督“三位一體”的管理體系,加大了管理力度,相繼出臺(tái)了一批管理制度,對(duì)資產(chǎn)處置、對(duì)外投資、擔(dān)保、公房出租、資產(chǎn)調(diào)劑等方面都進(jìn)行了規(guī)范。通過(guò)資產(chǎn)清查,摸清家底,理清思路,促進(jìn)了國(guó)有資產(chǎn)的合理流動(dòng),優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu),從整體上提高了國(guó)有資產(chǎn)管理水平。

一、我縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
通過(guò)最近對(duì)全縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的清查和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)了我縣部分單位資產(chǎn)管理中存在制度不健全、管理不規(guī)范、國(guó)有資產(chǎn)使用效率低下,國(guó)有資產(chǎn)安全存在隱患等問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:
1.對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視。普遍存在“重購(gòu)置、輕管理”,“重資金、輕實(shí)物”的思想,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。有的單位資產(chǎn)管理混亂,缺乏一套規(guī)范和有效的內(nèi)部管理機(jī)制;有的單位還沒(méi)有樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)“國(guó)家所有、分級(jí)管理”的意識(shí),把資產(chǎn)當(dāng)作部門(mén)的私有資產(chǎn),隨意購(gòu)置、處置,不講使用效益的情況依然存在。
2.管理制度不健全,管理人員缺乏。不少單位未建立單位負(fù)責(zé)人對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值增值考核機(jī)制和離任資產(chǎn)責(zé)任審計(jì)制度。有的單位沒(méi)有建立內(nèi)部資產(chǎn)管理制度或制度不夠健全,內(nèi)部職責(zé)不清,資產(chǎn)使用、移交手續(xù)不全,有的人員借工作調(diào)動(dòng),帶走單位的固定資產(chǎn)。大部分單位未明確資產(chǎn)管理人員,由財(cái)務(wù)人員兼任資產(chǎn)管理人員,管賬與管物同一人,不利于相互監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)人員平時(shí)工作量大,主要精力放在財(cái)務(wù)管理上,疏于管理實(shí)物資產(chǎn),使許多國(guó)有資產(chǎn)管理工作無(wú)法真正落到實(shí)處,造成資產(chǎn)管理不到位。
3.固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符情況嚴(yán)重。從資產(chǎn)清查反映,盤(pán)盈資產(chǎn)11630萬(wàn)元,盤(pán)虧5697萬(wàn)元。一是有的單位賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,日常資產(chǎn)管理工作與賬務(wù)管理脫節(jié)、有物無(wú)賬、賬卡不符、賬賬不符、賬實(shí)不符;二是建設(shè)工程項(xiàng)目,如辦公樓、教學(xué)樓由于資金不足等原因未及時(shí)決算,但已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來(lái)賬戶(hù)中或仍在基建賬戶(hù)未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn);三是接受捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,形成賬外資產(chǎn);四是進(jìn)入結(jié)算中心的少數(shù)單位根本沒(méi)有建立固定資產(chǎn)賬戶(hù);五是已經(jīng)損壞或報(bào)廢的固定資產(chǎn)未及時(shí)審報(bào)核銷(xiāo),造成有賬無(wú)實(shí),長(zhǎng)期掛賬;六是房屋、土地等資產(chǎn)權(quán)證不全。很多資產(chǎn)沒(méi)有辦理房產(chǎn)土地權(quán)證,有的是歷史遺留問(wèn)題,因資料不全,辦理有難度;有的是新建資產(chǎn),缺少權(quán)證意識(shí),未及時(shí)辦理。
4.國(guó)有資產(chǎn)占有量不平衡,部門(mén)之間辦公條件苦樂(lè)不均。行政事業(yè)單位購(gòu)置資產(chǎn)的資金都來(lái)自于財(cái)政資金,由于資金來(lái)源和占用的無(wú)償性,使得行政事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃性不強(qiáng),甚至存在攀比現(xiàn)象。財(cái)政部門(mén)尚未制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),資金安排與現(xiàn)有資產(chǎn)量脫節(jié),導(dǎo)致部門(mén)之間辦公條件苦樂(lè)不均;部分單位資產(chǎn)閑置浪費(fèi),利用率低,不利于充分發(fā)揮各部門(mén)的積極性。
5.經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理仍然存在一定的問(wèn)題。一是主動(dòng)申報(bào)審批的單位少,在協(xié)議出租的單位中有十多家單位均未辦理房屋出租審批手續(xù);二是協(xié)議出租的問(wèn)題仍存在,出租公房的35家單位中通過(guò)公開(kāi)拍租的只有一半,主要原因是地段比較偏僻,或原出租合同期限較長(zhǎng),合同尚未到期;三是個(gè)別單位租金收入未實(shí)行收支兩條線管理,直接以收入抵支或進(jìn)入其他賬戶(hù)(如退休干部管理賬戶(hù))。
6.國(guó)有資產(chǎn)管理方式較為落后,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購(gòu)相脫節(jié)。目前,我縣國(guó)有資產(chǎn)的管理還停留在賬薄和報(bào)表的管理上,不能動(dòng)態(tài)地反映國(guó)有資產(chǎn)的變化情況。財(cái)務(wù)管理都有相應(yīng)的軟件,資產(chǎn)管理還未建立信息化系統(tǒng),落后的管理方式造成資產(chǎn)管理的漏洞和安全風(fēng)險(xiǎn)。單位擅自處置了資產(chǎn),國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。由于不能隨時(shí)掌握各單位資產(chǎn)情況,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購(gòu)相脫節(jié)。

二、做好我縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的建議
為了充分發(fā)揮行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)有的作用,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,必須采取有效的措施,解決行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。要進(jìn)一步完善制度,強(qiáng)化監(jiān)督,更新管理理念,改變管理方式,促進(jìn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理的相互配合,合理配置國(guó)有資產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,力爭(zhēng)我縣國(guó)有資產(chǎn)管理水平上一新臺(tái)階。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),大力宣傳國(guó)有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)。從平時(shí)管理工作中可見(jiàn),那些對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)法律、法規(guī)了解得越全面,理解得越透徹的單位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作越重視,其國(guó)有資產(chǎn)管理工作就做得越好。因此,必須通過(guò)行之有效的宣傳教育活動(dòng),采取各種形式宣傳國(guó)資管理法律法規(guī),使各部門(mén)、各單位從思想上重視國(guó)有資產(chǎn)管理,廣大干部群眾自覺(jué)學(xué)習(xí)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策。
2.進(jìn)一步完善我縣國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。在認(rèn)真貫徹執(zhí)行行政、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的同時(shí),要根據(jù)我縣實(shí)際情況,研究制定我縣的國(guó)有資產(chǎn)具體實(shí)施辦法。一是建立和健全行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任制。實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)及購(gòu)置、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人的分級(jí)管理責(zé)任制,明確各自的職責(zé)范圍,做到層層落實(shí),責(zé)任到人;二是將行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值作為單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一項(xiàng)重要內(nèi)容,促使各部門(mén)單位建立健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)和清查等的管理和監(jiān)督,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全;三是進(jìn)一步明確資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置、核銷(xiāo)權(quán)限和工作程序;四是加大監(jiān)督的力度,審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門(mén)要履行好職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用、處置的監(jiān)督,把國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,制止資產(chǎn)流失。對(duì)違法違紀(jì)的單位和個(gè)人,要堅(jiān)決按照規(guī)定進(jìn)行處理。
3.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。為防止資產(chǎn)清查的前清后亂,切實(shí)提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平,應(yīng)盡快建立國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入口到出口各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,財(cái)政部門(mén)和各主管部門(mén)能及時(shí)、全面地掌握行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的總體狀況,有利于資產(chǎn)管理的透明化和資源的共享共用,為資產(chǎn)管理與部門(mén)預(yù)算管理、政府采購(gòu)結(jié)合提供信息支持。
4.探索資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、政府采購(gòu)相結(jié)合的方式方法。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,要抓好資產(chǎn)軟件與財(cái)務(wù)軟件的對(duì)接,同時(shí)明確資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。對(duì)進(jìn)入結(jié)算中心的單位,結(jié)算中心要與各單位搞好協(xié)調(diào),確保新購(gòu)資產(chǎn)及時(shí)入賬。預(yù)算管理是規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,通過(guò)增量來(lái)調(diào)節(jié)、控制存量資產(chǎn)的有效手段,控制好入口,才能抓好資產(chǎn)管理。要制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)有資產(chǎn)狀況和配置標(biāo)準(zhǔn)作為預(yù)算安排的依據(jù),逐步建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購(gòu)相結(jié)合的工作流程。要引入資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)機(jī)制,結(jié)合財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià),制訂評(píng)價(jià)制度體系、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,選擇科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)方法,對(duì)資產(chǎn)管理水平、預(yù)算、成本、使用、效益情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出租房屋的監(jiān)管。一是在原有制度的基礎(chǔ)上完善行政事業(yè)單位房屋出租管理辦法,堅(jiān)決制止暗箱操作,明確違規(guī)處理辦法;二是加強(qiáng)對(duì)租金收入使用票據(jù)的監(jiān)督。行政事業(yè)單位在收取租金時(shí),必須向承租人開(kāi)具財(cái)政監(jiān)制的專(zhuān)用票據(jù),多方監(jiān)督出租行為。
6.建立資產(chǎn)管理人員網(wǎng)絡(luò),加大培訓(xùn)力度,提高管理人員素質(zhì)。結(jié)合資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立,各單位都要明確一名專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理人員,建立全縣的資產(chǎn)管理人員網(wǎng)絡(luò),通過(guò)多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)其責(zé)任性,管好用好本單位的資產(chǎn)。國(guó)資管理部門(mén)要建立對(duì)資產(chǎn)管理人員的考核辦法,對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格考核和監(jiān)督檢查,以保證各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
(作者單位:桐廬縣財(cái)政局)

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