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 送審的業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同，千人一面。最常見的是有關(guān)財會管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容，許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類似“建立、健全一系列財會管理制度，取得了良好的效果”的內(nèi)容，列舉了一長串制度的名稱，附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度，但很少介紹制度的特點(diǎn)和具體作用。有的人每到一個新崗位，就建立、健全了一整套管理制度，似乎他的前任從未有過任何制度。無規(guī)矩不成方圓，會計離不開制度。不過，要在一個單位真正建立起一整套行之有效的財會管理制度，并得到認(rèn)真貫徹實施，取得成效，絕非易事。一般情況下，需要一定時間進(jìn)行調(diào)查研究，提出初稿，征求各方意見，多次修改補(bǔ)充定稿，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板，然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化，不斷修訂完善，監(jiān)督執(zhí)行，逐步見效。在這個過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，有關(guān)部門和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會計控制制度，必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益，實施中矛盾重重，不足為怪，會計人員特別會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，化解矛盾，取得共識，才能真正落實，貫徹執(zhí)行，不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述，有點(diǎn)應(yīng)付的色彩，可信度不高。所以，建制度改制度，必須寫出背景，寫出特色，寫出實踐效果。
各單位的財會管理制度雖然都源于國家的統(tǒng)一制度，但由于各個單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營方式不同，其內(nèi)容在“大同”的前提下，還是有“小異”的?；鞠嗤闹贫仍趯嵤┲?，由于組織實施的方法、措施和決心不同，效果也會有差異。總結(jié)時要重點(diǎn)突出這些與眾不同的差異，反映特色，才能分出強(qiáng)弱高低。還要寫清楚：制度是新建的還是修訂的？修改了哪些主要內(nèi)容？為什么修改？在制度建設(shè)工作中，申報人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者?如果是起草者，應(yīng)同時附上草稿的復(fù)印件，并由單位蓋章證明。
類似的還有從事注冊會計師業(yè)務(wù)的審計工作業(yè)績，往往是承辦了多少家客戶的審計業(yè)務(wù)，涉及什么什么行業(yè)，出具了多少份審計報告、多少份驗資報告、多少份管理建議書，列舉了數(shù)以百計的客戶名單，附送了一些簡式的審計報告，至于審計中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問題，解決了什么困難，則付之闕如。眾所周知，被審計單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡難易，基礎(chǔ)有好壞，誠信度有高低，單憑客戶和審計報告的數(shù)量多少難以判斷審計工作量的大小和質(zhì)的高低，更無法衡量申報人的專業(yè)水平和工作業(yè)績。從審閱者看來，附送的簡式標(biāo)準(zhǔn)審計報告只能證明申報人曾經(jīng)承辦過該項審計業(yè)務(wù)，不能說明審計工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標(biāo)準(zhǔn)審計報告中沒有反映的，申報人在審計過程中發(fā)現(xiàn)了客戶哪些問題？怎樣發(fā)現(xiàn)的？糾正了哪些問題？怎樣說服客戶同意調(diào)整的？根據(jù)這些評價申報人的水平、能力和業(yè)績。所以，在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，應(yīng)選擇有代表性的審計項目，對這些情況作重點(diǎn)介紹，凸顯成績。對此，有些人尚存疑慮，擔(dān)心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對辦法是：只寫事情的來龍去脈、審計的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問題，而隱去被審計單位的名稱以及相關(guān)的往來客戶。至于已經(jīng)公開曝光的案件，則大可不必有所顧忌。