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新內(nèi)部控制規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向化思路芻議

宋蔚蔚1 王和友2 廖曉艷1
(1、重慶工學(xué)院;2、武漢市中船重工712研究所)


2007年3月由財(cái)政部公布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新規(guī)范)合理借鑒了以美國(guó)coso報(bào)告為代表的國(guó)外內(nèi)部控制框架,并且根據(jù)我國(guó)國(guó)情進(jìn)行了調(diào)整和改進(jìn),與我國(guó)企業(yè)所處的具體環(huán)境,國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐相協(xié)調(diào)。規(guī)范的制定以風(fēng)險(xiǎn)控制為其思路引路,財(cái)務(wù)報(bào)告控制為主線,為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的自我評(píng)估和外部評(píng)價(jià)提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
一、基本面:結(jié)構(gòu)與原則的變化
(一)結(jié)構(gòu) 與2001年財(cái)政部頒布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制——基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)舊規(guī)范)相比,新規(guī)范不再稱(chēng)每個(gè)規(guī)范為“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范”,而稱(chēng)其為“內(nèi)部控制規(guī)范”,這也標(biāo)志著我國(guó)的內(nèi)部控制制度已脫離了原來(lái)的“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”,真正地進(jìn)入了以COSO報(bào)告要素為主導(dǎo)的“內(nèi)部控制整體框架階段”。
此次頒布的規(guī)范共有18個(gè)規(guī)范,其中基本規(guī)范1個(gè),具體規(guī)范17個(gè),包括:貨幣資金、采購(gòu)與付款、存貨、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、籌資、成本費(fèi)用、擔(dān)保、合同、對(duì)子公司的設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、信息披露、預(yù)算、人力資源、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),同時(shí)財(cái)政部正在加緊研究和起草關(guān)聯(lián)交易、資產(chǎn)減值、公允價(jià)值、企業(yè)合并與分立、衍生工具、中介機(jī)構(gòu)聘用等9項(xiàng)具體規(guī)范和有關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施辦法。
新規(guī)范與舊規(guī)范相比,不但數(shù)量上有了擴(kuò)展,其內(nèi)容也更為廣泛和深入。舊規(guī)范主要立足于會(huì)計(jì)項(xiàng)目,而新規(guī)范主要由財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目,財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)以及制度支持等三個(gè)層次構(gòu)成(圖1),增添了人力資源、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以及信息披露等內(nèi)容。由此可以看出新規(guī)范除了強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)循環(huán),更強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制的薄弱環(huán)節(jié)。


圖1
(二)原則 新規(guī)范規(guī)定,企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法性原則、全面性原則、重要性原則、有效性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本和效益原則等七條原則。和舊規(guī)范相比,增加了一條重要性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。由此可以看出,新規(guī)范強(qiáng)調(diào)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要事項(xiàng)區(qū)別看待,采用更加嚴(yán)格的措施。(1)“制衡性原則” 代替了舊規(guī)范中的“不相容職務(wù)相分離的原則”,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性。任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。(2)修訂了對(duì)適應(yīng)性原則的描述,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。此次新規(guī)范還專(zhuān)門(mén)制定了一項(xiàng)具體規(guī)范,即計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),充分反映了其在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化廣泛應(yīng)用的環(huán)境下的適應(yīng)性。
二、具體內(nèi)容:目標(biāo)、要素與風(fēng)險(xiǎn)
(一)目標(biāo) 《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》中內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;保證所有的交易和事項(xiàng)以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(hù),使會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求;保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán);保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符?!丢?dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》的目標(biāo)著重是從會(huì)計(jì)角度,更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制保證相關(guān)會(huì)計(jì)處理過(guò)程的正確性和合理性。舊規(guī)范則說(shuō)明了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)為:“規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整;確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行?!蓖瑯邮菑臅?huì)計(jì)的角度,但是從事后處理的角度出發(fā),強(qiáng)調(diào) “防錯(cuò)和糾錯(cuò)”。
新規(guī)范第4條對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)也做出了詳細(xì)規(guī)定:“內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):企業(yè)戰(zhàn)略;經(jīng)營(yíng)的效率和效果;財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整;資產(chǎn)的安全完整;遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求?!庇纱丝梢钥闯?,該目標(biāo)參照了2004年美國(guó)頒布的《Enterprise Risk Management-Integrated Framework>》(簡(jiǎn)稱(chēng)ERM企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架)目標(biāo)的制定,ERM中包括內(nèi)控的目標(biāo)為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、合法目標(biāo),同時(shí)考慮了我國(guó)的國(guó)情(國(guó)有大型企業(yè)比重大,國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重),加入了資產(chǎn)的安全和完整這一項(xiàng)。
合法目標(biāo)是基礎(chǔ),戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資產(chǎn)的安全完整目標(biāo)企業(yè)出于自身動(dòng)力的要求會(huì)主動(dòng)去實(shí)現(xiàn),而唯有報(bào)告目標(biāo),在某種需要下可能發(fā)生扭曲和違背,所以新規(guī)范中還強(qiáng)調(diào)“有義務(wù)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的企業(yè),應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整,具備條件的,還應(yīng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)其他控制目標(biāo)?!奔磳⒇?cái)務(wù)報(bào)告及信息的真實(shí)、可靠和完整放在首位。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)反映,抓住了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這條主線,在一定程度上也抓住了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與內(nèi)部控制的重心和主體,同時(shí)保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠,是企業(yè)的法定責(zé)任,是維護(hù)社會(huì)公眾利益的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)是提升企業(yè)市場(chǎng)形象與誠(chéng)信度、維護(hù)社會(huì)公眾利益的基本要求。
(二)要素 1996年《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》認(rèn)為內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序,并且對(duì)這三個(gè)要素所應(yīng)采取的審計(jì)程序和影響因素分別進(jìn)行了論述。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1211號(hào)對(duì)內(nèi)部控制的要素分為:控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;信息系統(tǒng)和溝通;控制活動(dòng);對(duì)控制的監(jiān)督。相對(duì)于其征求意見(jiàn)稿中內(nèi)部控制的要素(控制環(huán)境、被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程、與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的信息系統(tǒng)(包括相關(guān)的業(yè)務(wù)流程)和溝通、控制活動(dòng)、對(duì)控制的監(jiān)督)去掉了修飾和限定語(yǔ),完全與COSO報(bào)告一致。
而新規(guī)范則規(guī)定:“企業(yè)內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層級(jí)、各個(gè)方面和各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。不同所有制形式、不同組織形式、不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況,從不同的角度入手建立健全內(nèi)部控制。但是,建立有效的內(nèi)部控制,至少應(yīng)當(dāng)考慮以下基本要素:內(nèi)部環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制措施,信息與溝通,監(jiān)督與檢查?!庇纱丝梢钥闯?,新規(guī)范仍然參照1992年COSO報(bào)告的五要素,并沒(méi)有引入ERM的8要素,“至少應(yīng)當(dāng)考慮”為以后內(nèi)部控制要素的擴(kuò)展留有一定的余地。其中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這個(gè)要素的定義為:“是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析和評(píng)價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)?!憋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的分解,實(shí)質(zhì)上對(duì)應(yīng)的就是ERM的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的分解:目標(biāo)制定,事項(xiàng)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)反映。內(nèi)部環(huán)境要素則主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。其中的人力資源政策專(zhuān)門(mén)為一個(gè)具體規(guī)范,這是一個(gè)創(chuàng)新,也強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制中“人”的重要性。另一方面,對(duì)于責(zé)任的承擔(dān),為避免互相推諉的現(xiàn)象,規(guī)范也明確了責(zé)任:“企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)自身對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制建立和實(shí)施情況的指導(dǎo)和監(jiān)督。董事長(zhǎng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。經(jīng)理根據(jù)法定職權(quán)、企業(yè)章程和董事會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行??倳?huì)計(jì)師在董事長(zhǎng)和經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠、資產(chǎn)的安全完整密切相關(guān)的內(nèi)部控制的建立健全與有效執(zhí)行。”
(三)風(fēng)險(xiǎn)要素 新規(guī)范將風(fēng)險(xiǎn)定義為對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)可能產(chǎn)生負(fù)面影響的不確定性因素。而ERM框架中的風(fēng)險(xiǎn),則提出“事項(xiàng)”這一更加中性的概念,即源于內(nèi)部或外部的影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事故或事件。事項(xiàng)可能有負(fù)面影響,也可能有正面影響或者兩者兼而有之。風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)事項(xiàng)將會(huì)發(fā)生并給目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來(lái)負(fù)面影響的可能性。機(jī)會(huì)是一個(gè)事項(xiàng)將會(huì)發(fā)生并給目標(biāo)帶來(lái)正面影響的可能性,帶有負(fù)面影響的事項(xiàng)阻礙價(jià)值創(chuàng)造,或破壞現(xiàn)有的價(jià)值,而機(jī)會(huì)支持價(jià)值創(chuàng)造和保持。新規(guī)范更加強(qiáng)調(diào)的是負(fù)面影響的事項(xiàng),也提出其中應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)因素。
應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:高級(jí)管理人員職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力、團(tuán)隊(duì)精神等人員素質(zhì)因素;經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與信息披露等管理因素;財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)實(shí)力因素;研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等技術(shù)因素;營(yíng)運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境污染等安全環(huán)保因素。
應(yīng)當(dāng)關(guān)注的外部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、資源供給、利率調(diào)整、匯率變動(dòng)、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育基礎(chǔ)、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)、電子商務(wù)等科技因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。
在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施中,也給出了具體內(nèi)容,即企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析情況,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)成因、企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略一般包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等。這與ERM框架中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略完全一致(avoidance, reduction, sharing, acceptance)。企業(yè)對(duì)超出整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力或者具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)回避。企業(yè)對(duì)在整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后無(wú)意采取進(jìn)一步控制措施的,可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。企業(yè)對(duì)在整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后愿意單獨(dú)采取進(jìn)一步的控制措施以降低風(fēng)險(xiǎn)、提高收益或者減輕損失的,可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)降低。企業(yè)對(duì)在整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后愿意借助他人力量,采取包括業(yè)務(wù)分包、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等進(jìn)一步的控制措施以降低風(fēng)險(xiǎn)、提高收益或者減輕損失的,可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)相聯(lián)系,不同的業(yè)務(wù)或事項(xiàng)可以采取不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,同一業(yè)務(wù)或事項(xiàng)在不同的時(shí)期可以采取不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,同一業(yè)務(wù)或事項(xiàng)在同一時(shí)期也可以綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)應(yīng)對(duì)策略。
在新規(guī)范中盡管強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,但對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的局限性少有論述,沒(méi)有考慮到內(nèi)部控制失效的情況。人們?cè)跊Q策過(guò)程的判斷可能有紕漏,有關(guān)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和建立控制決策需要考慮相關(guān)的成本和效益,類(lèi)似簡(jiǎn)單誤差或錯(cuò)誤的個(gè)人缺失可能會(huì)導(dǎo)致故障的發(fā)生,控制可能會(huì)因?yàn)閮蓚€(gè)或多個(gè)人員的串通而被規(guī)避,以及管理當(dāng)局有能力凌駕于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理決策之上等.這些局限使得董事會(huì)和管理當(dāng)局不可能就主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形成絕對(duì)的保證,而只是合理的保證。


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