對廣大考生而言,高級會計師答辯 是高會考評的最后一步,也是能否順利 通過高級會計師評審的重要一環(huán),需要 提前進行全方位的認真準備。
精心準備 有備無患
高會答辯通常包含自我介紹和回答 問題兩個環(huán)節(jié),整個時長大約20分鐘左 右。其中自我介紹時長大概是5-10分 鐘,應包括答辯人的基本情況、工作業(yè) 績、科研情況。相關(guān)信息要能夠向評委 展示自己達到了一名高級會計師應具備 的工作經(jīng)歷和工作業(yè)績的條件。答辯人 應提前準備發(fā)言提綱,根據(jù)自身語速和 時間要求準備800-1600字,并進行多次 練習。需要回答的問題大概是2-3個, 時長大約10-15分鐘,一個問題是圍繞 提交的工作業(yè)績材料,一個是圍繞發(fā)表 的論文,另一個是基于前面兩個的延伸 性題目。答辯人要提前將申報的工作業(yè) 績、論文材料反復多看幾遍,在熟悉相關(guān) 內(nèi)容的基礎(chǔ)上有針對性地進行自我提 問,有條件的話也可在有經(jīng)驗的親戚、朋 友面前模擬答辯現(xiàn)場。此外,答辯人要 備齊答辯資料,將和答辯內(nèi)容相關(guān)的資
料都提前準備好,比如論文寫作過程中 的主要參考文獻資料等,有備無患。
提前到場 游刃有余
答辯人要提前了解答辯地點的交通 狀況,合理安排自己的出行時間,提前或 嚴格按照通知規(guī)定的時間到達答辯現(xiàn) 場,不宜出現(xiàn)遲到或慌慌張張趕場的情 況。到達現(xiàn)場后,要及時向工作人員了 解答辯順序、評審規(guī)則、注意事項等問 題,再次翻看所攜帶的紙質(zhì)材料。有些 省市還會提前發(fā)放答辯問題。答辯人要 充分利用答辯前的準備時間,查閱所帶 的紙質(zhì)材料,簡要列明答辯的提綱,確保 答辯時的條理性。
自我介紹 簡明扼要
開始答辯以后,答辯人通常要進行 5-10分鐘的自我介紹。除所在省市明確 規(guī)定了自我介紹的內(nèi)容以外,自我介紹 要圍繞個人基本情況、工作業(yè)績、論文情 況等三部分內(nèi)容。其中,基礎(chǔ)情況應包 含答辯人姓名、年齡、學歷學位、工作經(jīng) 歷、獎勵榮譽、現(xiàn)任職務等信息;工作業(yè) 績可以按重要性或時間順序來分項闡 述,對于重點項目要說明該項工作的主
要舉措和實施效果;論文情況要介紹論 文的標題、摘要、創(chuàng)新點等內(nèi)容。自我介 紹要簡明扼要,突出想要傳達的信息,同 時注意控制時間。
問題記錄 全面準確
自我介紹完畢后,評委們會提出需 要答辯的幾個問題。答辯人可以用筆將 問題記錄下來,以免出現(xiàn)遺漏或者遺忘 的情況。如果某個問題沒有聽清楚或沒 有記錄完整,切記要提請評委老師再重 復一下該問題或根據(jù)自己的理解對該問 題進行確認。但詢問時態(tài)度一定要誠懇 禮貌,如“老師,剛才您提出的問題我沒 聽清楚,您能夠再重復一遍嗎?”評委老 師通常會再次對該問題進行提問,甚至 有些評委會對該問題進行延伸解釋。這 都對答辯人十分有利。
問題準備 框出要點
評委問完問題之后,通常會預留5分 鐘左右的準備時間。答辯人要充分利用 這段時間,規(guī)劃好自己的回答框架,理清 思路,用筆在草紙上撰寫回答提綱和回 答要點,為答辯做好支撐。即使有些省 市沒有明確給出現(xiàn)場準備的時間,答辯
人也可以在記錄完問題后略作思考再進 行回答,不用特別緊張。
開始回答 注重邏輯
回答問題是答辯的重點,也是能否 得到評委認可的關(guān)鍵。整個時長大約需 要10-15分鐘?;卮饡r要注意以下6個 方面:一是可采用“總分總”的方式。答 辯人先簡單重復評委的問題,然后再進 行分項作答,最后用一兩句話進行收尾 總結(jié)。二是回答問題要邏輯性強,層次 分明。比如使用第一、第二等,能讓評委 理解回答的內(nèi)容。三是要注意不同問題 之間的區(qū)隔。如回答第一個問題時說 “現(xiàn)在回答第一題”,回答完畢以后說“第 一題回答完畢”。四是要適當控制回答 問題的語速和語調(diào)。盡量使用普通話進 行回答,聲音洪亮、口齒清晰。五是要控 制好回答時間。不能過早地回答完畢, 也不能超時完成答辯。六是回答過程中 遇到評委插話的問題,要及時停頓并用 簡單的語句進行答復,第一時間解答評 委的問題。
注重禮儀 大方得體
整個答辯過程要注重禮儀,大方得
體,確保能夠拿到評委的印象分。在衣 著上,要干凈利落。男士最好能夠穿正 裝、打領(lǐng)帶;女士最好能夠化淡妝并配上 職業(yè)裝。進門以后,答辯人要主動向各 位評委問好,積極陽光并充滿自信,以留 下第一印象。回答問題,要能夠和各位 評委保持眼神的交流,聲音洪亮,并可以 配合簡單的手勢。坐著回答問題的坐姿 要大方端莊。答辯結(jié)束,在退場前要和 評委告別道謝,如“謝謝各位老師,再 見! ” 禮貌退場。
遇到挑戰(zhàn) 鎮(zhèn)定自若
在答辯過程中,答辯人有時候也會 遇到一些挑戰(zhàn)。比如某個評委對回答不 滿意,或者和答辯人持不同的意見時,答 辯人要虛心聽取,先要核實評委的疑問 或問題,評估自己有沒有把握將問題回 答完整。 如果自己有把握,就可以申明理 由,解除評委的疑問;如果自己沒有完 全把握,就謹慎地嘗試回答,能講多少 是多少;如果自己確實沒把握,就如實 地說明自己對該領(lǐng)域沒有深入思考,回 去以后會認真查閱相關(guān)資料,不能不懂 裝懂。同時,切忌發(fā)生和評委爭辯或者 爭吵的情況。
徐劍峰/文 中國會計報