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高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審輔導(dǎo)過(guò)程中遇到的典型問(wèn)題解答 問(wèn)題一:財(cái)政部門(mén)下發(fā)的評(píng)審?fù)ㄖ幸笊陥?bào)材料要進(jìn)行不低于為期7個(gè)工作日的公示,請(qǐng)問(wèn)公示要走什么樣的流程?怎么樣才算公示?
解答:公示通常由所在單位的人力部門(mén)(有些單位是紀(jì)檢部門(mén))組織。申報(bào)人填寫(xiě)完申報(bào)材料后交單位人力部門(mén),單位人力資源部門(mén)經(jīng)過(guò)初步審核后,會(huì)按照單位的公示流程統(tǒng)一公示,公示時(shí)間不少于評(píng)審?fù)ㄖ蟆9緯r(shí)間結(jié)束后,如收到對(duì)公示內(nèi)容的異議反饋,應(yīng)在核實(shí)的基礎(chǔ)上修改申報(bào)材料,再重新公示。
對(duì)于需要公示的申報(bào)材料范圍,各省的要求略有不同,但至少應(yīng)包含評(píng)審時(shí)的關(guān)鍵資料。如廣東省要求至少應(yīng)對(duì)申報(bào)表表二、表三進(jìn)行公示。
公示方式可以根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行自主選擇。在單位人員集中或傳統(tǒng)信息發(fā)布的場(chǎng)所,將需要公示的紙質(zhì)申報(bào)材料進(jìn)行粘貼,如黑板報(bào)、食堂門(mén)口、大門(mén)口等。但隨著信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用,也可以采用信息化的手段,比如將需要公示的電子申報(bào)材料上掛到單位辦公網(wǎng)絡(luò)、采用群發(fā)郵件等方式。
問(wèn)題二:有些業(yè)績(jī)成果沒(méi)有現(xiàn)成的支撐證明依據(jù),但又是能體現(xiàn)自身業(yè)績(jī)的關(guān)鍵材料,這些該如何提供?
解答:嚴(yán)格地講,申報(bào)表格、個(gè)人自傳、業(yè)績(jī)報(bào)告等涉及的業(yè)績(jī)成果都必須有足夠的支撐證明依據(jù),如取得的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、取得的資格證書(shū)、獲得的榮譽(yù)證書(shū)、完成的繼續(xù)教育證明、公開(kāi)發(fā)表的論文、撰寫(xiě)的財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))制度、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。由申報(bào)人按評(píng)審?fù)ㄖ筇峤恢巫C明依據(jù)的復(fù)印件,并提供原件進(jìn)行備查,經(jīng)所在單位審核人復(fù)核后,復(fù)核人在復(fù)印件上加蓋單位公章、核對(duì)一致章、核對(duì)人名章并注明核對(duì)時(shí)間。對(duì)于沒(méi)有現(xiàn)成支撐證明依據(jù)的業(yè)績(jī)成果,可由所在單位出具單獨(dú)的業(yè)績(jī)成果證明。業(yè)績(jī)成果證明的正文中要注明申報(bào)人參與該業(yè)績(jī)成果的情況,包含但不限于承擔(dān)的角色、使用的工具、取得的成績(jī)等,業(yè)績(jī)成果證明要加蓋所在單位的公章。
有時(shí),申報(bào)人在某類(lèi)業(yè)績(jī)中取得的成果較多,可以選取其中最具代表性、最能體現(xiàn)申報(bào)人業(yè)績(jī)的支撐證明依據(jù)進(jìn)行申報(bào)。如果該類(lèi)業(yè)績(jī)中某個(gè)支撐證明依據(jù)較大,比如厚厚的一本會(huì)計(jì)制度,可以考慮采用一頁(yè)多面、雙面打印的方式提供。
業(yè)績(jī)材料的取得時(shí)間一般是申報(bào)人取得會(huì)計(jì)師資格以來(lái)至評(píng)審?fù)ㄖ幸?guī)定的截止時(shí)點(diǎn)(如廣東省規(guī)定的是申報(bào)當(dāng)年的8月31日前),該區(qū)間之外取得的業(yè)績(jī)成果對(duì)評(píng)審意義不大。
問(wèn)題三:某人畢業(yè)于廣東某大學(xué),會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也在廣州取得,戶(hù)口和中級(jí)證是黑龍江的,現(xiàn)在河北的子公司上班,由北京的母公司代為繳納社保,實(shí)際辦公地點(diǎn)在河南。在這種情況下高會(huì)應(yīng)在哪里評(píng)審?
解答:該問(wèn)題比較典型,是筆者根據(jù)幾個(gè)問(wèn)題雜糅而成的,下面做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析。在高會(huì)評(píng)審時(shí),所在的工作單位很重要,涉及到要拿在哪取得的業(yè)績(jī)成果以及由誰(shuí)來(lái)為申報(bào)材料進(jìn)行審核蓋章的問(wèn)題。如果申報(bào)人自己有申報(bào)單位的選擇權(quán)(如可以在母子公司、關(guān)聯(lián)公司等之間選擇),建議考慮用最能說(shuō)明自己過(guò)往業(yè)績(jī)的單位進(jìn)行申報(bào)。此外,社保也很重要,有些省份要求提供不少于半年的連續(xù)社保證明。如果工作單位和社保繳納地不一致時(shí),如人在子公司而由母公司繳納社保的,出具相關(guān)證明后通??梢栽诠ぷ鲉挝凰诘厣陥?bào)。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也重要,因?yàn)楦呒?jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審要提供完成繼續(xù)教育的證明,但會(huì)計(jì)從業(yè)資格證可以在不同地區(qū)之間調(diào)轉(zhuǎn),因此應(yīng)在評(píng)審前完成相應(yīng)的調(diào)轉(zhuǎn)。其他事項(xiàng)都是干擾項(xiàng),可不予考慮。綜合以上分析,該申報(bào)人應(yīng)選擇在河北進(jìn)行評(píng)審。
問(wèn)題四:申報(bào)人需要完成的繼續(xù)教育是指會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的繼續(xù)教育嗎?如果我申報(bào)前某年遺漏了繼續(xù)教育該怎么處理?
解答:高級(jí)會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),完成以前年度的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證繼續(xù)教育是申報(bào)高會(huì)的門(mén)檻性要求。如果申報(bào)人有遺漏會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的繼續(xù)教育,需要在申報(bào)前到具有本省會(huì)計(jì)從業(yè)資格證繼續(xù)教育培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí),補(bǔ)完遺漏的繼續(xù)教育。
同時(shí),有些省份人社部門(mén)(或科技部門(mén))還會(huì)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育提出具體要求,這里所說(shuō)的繼續(xù)教育并非會(huì)計(jì)從業(yè)資格證繼續(xù)教育。比如廣東省就要求申報(bào)人完成《廣東省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》規(guī)定的公需科目、專(zhuān)業(yè)科目、個(gè)人選修科目的繼續(xù)教育,每年累計(jì)不少于12天或者72學(xué)時(shí)。這里再多做一點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明,廣東省的會(huì)計(jì)資格證的繼續(xù)教育時(shí)間可以作為專(zhuān)業(yè)科目或個(gè)人選修科目的繼續(xù)教育時(shí)間。
因此,申報(bào)人要認(rèn)真閱讀財(cái)政部門(mén)下發(fā)的高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審?fù)ㄖ?,分清繼續(xù)教育的類(lèi)型和要求,以便有針對(duì)性地準(zhǔn)備。
問(wèn)題五:做財(cái)務(wù)工作十幾年了,但回想起來(lái),總覺(jué)得所取得的業(yè)績(jī)比較普通,在工作業(yè)績(jī)報(bào)告中沒(méi)有東西可寫(xiě)?
解答:工作業(yè)績(jī)報(bào)告是評(píng)委評(píng)審材料的重點(diǎn),也是申報(bào)人能否順利通過(guò)評(píng)審的關(guān)鍵。工作業(yè)績(jī)報(bào)告要能夠展示出申報(bào)人取得中級(jí)職稱(chēng)以來(lái)的工作經(jīng)歷(能力)和業(yè)績(jī)成果,這些都源自于日常常規(guī)工作,但又高于常規(guī)工作。因此不能像寫(xiě)工作總結(jié)一樣,簡(jiǎn)單地進(jìn)行流水賬式的羅列,需要申報(bào)人對(duì)過(guò)往工作進(jìn)行全面梳理,提煉出有特色的管理思想、管理舉措、管理工具以及實(shí)施效果等,挖掘所承擔(dān)工作項(xiàng)目的價(jià)值。既要有寬度,又要有深度,還要有高度,從而能夠使評(píng)委眼前一亮,痛快地給分并且給高分。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,很多申報(bào)人將工作業(yè)績(jī)報(bào)告的重點(diǎn)放在審核過(guò)多少筆報(bào)銷(xiāo)憑證、支付了多少筆款項(xiàng)(金額)、裝訂了多少本會(huì)計(jì)憑證,如果是這樣,在評(píng)審時(shí)顯然是很難通過(guò)的。在進(jìn)行業(yè)績(jī)挖掘中,我們不妨換個(gè)思路和角度,比如從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)了多少類(lèi)問(wèn)題、制定了多少個(gè)報(bào)銷(xiāo)操作模板、提出并實(shí)施了多少項(xiàng)管理建議、推動(dòng)了多少項(xiàng)企業(yè)管理方式的改革或流程優(yōu)化、發(fā)布了多少項(xiàng)目管理制度等,這些都是不錯(cuò)的工作業(yè)績(jī)。
同時(shí),工作業(yè)績(jī)報(bào)告要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),堅(jiān)持定性描述和定量分析相結(jié)合的方式,通過(guò)可量化的數(shù)字提高業(yè)績(jī)材料的說(shuō)服力。比如,通過(guò)貫徹對(duì)標(biāo)管理為企業(yè)節(jié)約資金2100萬(wàn)元、通過(guò)推行某項(xiàng)制度將損失減少1/3等。工作業(yè)績(jī)報(bào)告的具體事項(xiàng)中要體現(xiàn)申報(bào)人的角色,有很多申報(bào)人將工作業(yè)績(jī)報(bào)告寫(xiě)得很漂亮,有撰寫(xiě)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理辦法,有解決專(zhuān)業(yè)技術(shù)難題的專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)分析報(bào)告,有較高價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,還有可行性分析材料,但就是閉口不提本人在其中所承擔(dān)的工作和所起到的作用,這樣很難讓評(píng)委分清工作業(yè)績(jī)報(bào)告是申報(bào)人自己的還是所在團(tuán)隊(duì)取得的。整理工作業(yè)績(jī)報(bào)告時(shí)較好體現(xiàn)個(gè)人作用的詞匯有主持、牽頭、主要參與、參與等。
最后,對(duì)工作業(yè)績(jī)報(bào)告的拔高、潤(rùn)色要適度。既要有過(guò)往工作的支撐,又要和自己的工作履歷、身份崗位相適配,這樣才能夠讓評(píng)委信服。申報(bào)人切記不要憑空杜撰工作業(yè)績(jī),將自己吹成無(wú)所不能的行家里手,可能會(huì)給評(píng)委造成不好的印象。