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管理會計工具可助力企業(yè)經(jīng)濟效益審計

文 何雪鋒 張鑫 陳靜利
  新時代下,經(jīng)濟社會發(fā)展邁入新階段,審計人員要跳出之前的固定思維,更多注重評價企業(yè)具體事項的效益,審計內(nèi)容應(yīng)以經(jīng)濟效益審計為主。經(jīng)濟效益審計是指審計人員對被審單位有關(guān)經(jīng)濟活動的效益進行審查,并評價經(jīng)濟效益,分析經(jīng)濟責(zé)任,提出建議促進效益的經(jīng)濟管理活動。與傳統(tǒng)財政收支和傳統(tǒng)財經(jīng)法紀審計相比,經(jīng)濟效益審計綜合性更強,包括各資產(chǎn)要素;經(jīng)營管理合同;建設(shè)項目和投資項目;內(nèi)部控制制度等?!肮び破涫拢叵壤淦鳌?,企業(yè)經(jīng)濟活動的復(fù)雜性決定了經(jīng)濟效益審計職能的充分發(fā)揮需要應(yīng)用先進的管理方法和工具。
  為提升企業(yè)管理水平,促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,2017年10月19日,財政部發(fā)布了《管理會計應(yīng)用指引第100號———戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應(yīng)用指引。管理會計,是指運用一定的工具方法對財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,管理人員據(jù)此進行經(jīng)營決策、控制和評價的相關(guān)活動。管理會計囊括了各類工具,如本量利、平衡記分卡、EVA(經(jīng)濟附加值)、價值鏈管理等,將這些決策分析方法應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟效益審計,可客觀評價企業(yè)經(jīng)濟效益的高低、經(jīng)營情況的好壞,并進一步發(fā)掘企業(yè)每一個潛在經(jīng)濟效益增長點。
  在開展經(jīng)濟效益審計時,可通過管理會計工具———因素分析法分解經(jīng)濟指標,找出企業(yè)經(jīng)濟效益的各影響因素,計算指數(shù)值表,將指標的實際數(shù)、計劃數(shù)、基期數(shù)進行對比,分析經(jīng)濟效益差異形成的原因,做出審計判斷和評價。如在審查某產(chǎn)品人工成本超支的原因時,可使用連環(huán)替代法分析,利用“魚刺圖”將產(chǎn)品人工成本的相關(guān)影響因素如產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品人工工資率、單位產(chǎn)品人工工時等依次替代,按影響程度的大小進行劃分,分析“事故”的形成原因,從根源上杜絕成本超支情況的惡化。此方法同樣也適用產(chǎn)品材料成本管理、庫存商品管理等。
  假設(shè)XX公司2017年A產(chǎn)品的產(chǎn)量、材料單價、單位產(chǎn)品材料消耗量的相關(guān)指標情況如下:
  計劃成本:100×150×15=225 000元
  實際成本:80×160×20=256 000元
  總影響是實際比計劃材料成本增加31 000元,具體變化情況為:
  1.對材料成本額,實際產(chǎn)量的影響:(80-100)×150×15=-45 000元
  產(chǎn)量減少20噸(80-100),計劃成本減少45 000 元;
  2.對材料成本額,實際材料消耗的影響: 80×(160-150)×15=12 000元
  材料單耗增加10千克(160-150),計劃成本增加12 000元;
  3.對材料成本額,實際材料單價的影響: 80×160×(20-15)=64 000 元
  材料單價增加5元(20-15),計劃成本增加64 000 元。
  合計:-45 000+12 000+64 000=31 000 元
  由此,審計人員便可分析得知產(chǎn)品成本較高是由材料單價和材料單耗提升引起。對于材料單價過高,經(jīng)濟效益審計可從原材料的采購供應(yīng)商選擇、庫存保管等角度出發(fā),重點審查采購時有無徇私舞弊、保管時有無監(jiān)守自盜的現(xiàn)象,同時應(yīng)關(guān)注原材料購進、領(lǐng)用、庫存的合規(guī)性、真實性以及合理性。對于材料單耗過高,可從企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程的內(nèi)部控制出發(fā),找出工藝流程設(shè)計的不足,有無徇私舞弊的不良現(xiàn)象,督促加強改善管理。
  經(jīng)濟效益審計在進行企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品收益成本分析時,可應(yīng)用管理會計工具———本量利(CVP)分析法、變動成本法等。
  CVP分析法的基本公式為: 利潤=(銷售單價-單位變動成本)×銷售數(shù)量-固定成本,是對企業(yè)的成本(固定成本、變動成本)、業(yè)務(wù)量(產(chǎn)量、銷量)、銷售價格等的相互聯(lián)系及對營業(yè)利潤的影響進行分析的一種方法。在經(jīng)濟效益審計中,可利用CVP分析法確定產(chǎn)品的目標成本、保本銷量、目標利潤,找出實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的途徑??蓮慕?jīng)營商品的盈虧出發(fā),對企業(yè)所經(jīng)營的商品進行最佳存儲量預(yù)測,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部情況分析研究商品滯銷的原因,提出最佳的進、銷、存管理方案,改善企業(yè)管理,對庫存商品專項經(jīng)濟效益審計,可促使在經(jīng)營保本期內(nèi)及時轉(zhuǎn)銷商品。
  在經(jīng)濟效益審計中,可依據(jù)成本形態(tài)將生產(chǎn)成本分為變動成本和固定成本。審計時,不用考慮產(chǎn)品的固定成本部分,只審查分析變動部分,有利于審計人員清晰了解企業(yè)資金分配使用情況;明確審計的重點方向,快速開展工作,減少工作量。此時審計人員具體操作為:首先,分析單位的會計報表(注:該報表是用全部成本法編制),從表中找出生產(chǎn)量,銷售量、單位變動生產(chǎn)成本等有關(guān)數(shù)據(jù),編制變動成本法下的收益表;然后比較分析財務(wù)數(shù)據(jù)間的差異,分析可能存在的問題;最后依據(jù)假設(shè),搜集尋料,做出分析判斷,提出改進辦法。
  經(jīng)濟效益審計也可使用管理會計工具———平衡記分卡:財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力維度。將財務(wù)指標體系和非財務(wù)指標體系結(jié)合,四維度全方位實施企業(yè)績效審計,變被動式、反應(yīng)式、控制導(dǎo)向的審計為主動式、預(yù)期式、風(fēng)險導(dǎo)向式審計,幫助審計人員客觀地評價企業(yè)經(jīng)濟效益,如此可突出指標的指導(dǎo)性、動態(tài)性,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行等重大問題,及時、獨立、客觀地提出好的建議。

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