
文 何雪鋒 徐姍
近幾年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)也逐漸邁入了“大智移云”時(shí)代。企業(yè)管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)戰(zhàn)略決策參與者,是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理、促進(jìn)精細(xì)化管理和業(yè)財(cái)一體化的重要工具,必須站在新時(shí)代的風(fēng)口上順勢(shì)而為。
顧名思義,大、智、移、云分別是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算,“大智移云”則是指將云計(jì)算、人工智能等科技相互交叉融合,形成多信息技術(shù)互相支撐的新智能化時(shí)代。“大智移云”彼此相互關(guān)聯(lián),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的存在促進(jìn)了大數(shù)據(jù)的收集與數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)生,而云計(jì)算則需要大數(shù)據(jù)的支撐,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能的應(yīng)用與發(fā)展也需要大數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘以及云計(jì)算的支持。四者互相作用,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在大智移云支撐下,企業(yè)需構(gòu)建一個(gè)集財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)、大數(shù)據(jù)于一體的企業(yè)管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),以此對(duì)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生影響,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工具,從而使之更加智能化,即達(dá)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)新境界。
大智移云應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的意義
一是大智移云促進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化,在這個(gè)數(shù)據(jù)為王的時(shí)代下,此舉不僅能夠使不同部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享與串聯(lián),而且還有助于上下游企業(yè)加強(qiáng)信息溝通,在外部、內(nèi)部雙重助力下方便了管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理工作。
二是在大智移云可以方便建模分析,可以為管理會(huì)計(jì)決策提供智能化支持,比如在產(chǎn)品定價(jià)方面,智能化就可以支持企業(yè)管理會(huì)計(jì)搭建成本核算模型,再利用大數(shù)據(jù)提供的成本數(shù)據(jù)信息,使成本核算按照模型中各步驟進(jìn)行精確的分配與攤銷,進(jìn)而使定價(jià)決策更加智能化、自動(dòng)化。同理,大智移云對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)中產(chǎn)品銷售組合優(yōu)化、生產(chǎn)種類決策等方面同樣適用。
三是大智移云促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,倡導(dǎo)職責(zé)分明,推動(dòng)精細(xì)化管理,使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流通環(huán)節(jié)能夠更加精確化的同時(shí)也在一定程度上節(jié)約了企業(yè)管理成本。具體表現(xiàn)在,企業(yè)可以利用智能化技術(shù)對(duì)自身每一筆業(yè)務(wù)、每一項(xiàng)交接環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,每一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均會(huì)在財(cái)務(wù)軟件上留下記錄,管理會(huì)計(jì)可以針對(duì)這些記錄利用云計(jì)算對(duì)企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,進(jìn)而不斷優(yōu)化與精細(xì)化。
四是在管理會(huì)計(jì)績(jī)效管理方面,大智移云也提供了不可忽視的作用,企業(yè)可以通過ERP、物聯(lián)網(wǎng)RFID等工具實(shí)時(shí)追蹤物流信息以及對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行量化集成,是企業(yè)管理會(huì)計(jì)績(jī)效管理的支撐力量。
大智移云對(duì)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新
(一)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略成本管理
建立企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略管理的基本認(rèn)知,通過智能化技術(shù)促進(jìn)成本核算精細(xì)化。利用云計(jì)算設(shè)定企業(yè)成本目標(biāo),具體數(shù)據(jù)可以參考同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本企業(yè)以往數(shù)據(jù)信息。利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)以往成本核算的表現(xiàn)歸納總結(jié),在這一基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)核算的組織層次進(jìn)行精確合理的劃分,明確以各個(gè)部門內(nèi)部每一項(xiàng)項(xiàng)目為細(xì)分單位,推行項(xiàng)目?jī)?nèi)部核算,促使成本管理目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)最小單位,以此進(jìn)行成本的精細(xì)化管理。
(二)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理
大智移云促進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化,通過建立能夠安裝在個(gè)人電腦上的智能化管理平臺(tái),并在該平臺(tái)上設(shè)置預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),明確編制方法與各項(xiàng)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員做全面預(yù)算時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘與及時(shí)處理的需求。
(三)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析體系
在大智移云背景下,企業(yè)可以對(duì)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析模塊進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新,比如可以依據(jù)智能化搭建管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析平臺(tái),設(shè)定以某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)為主要分析對(duì)象的模型,每次財(cái)務(wù)分析時(shí)只需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入平臺(tái)模型中,極大程度減少了管理會(huì)計(jì)人員工作量,同時(shí)為企業(yè)節(jié)約了人工成本。
(四)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)績(jī)效考核機(jī)制
以往績(jī)效考核大多依據(jù)個(gè)體成果與完成標(biāo)準(zhǔn)的比較來(lái)進(jìn)行考核。但企業(yè)人員眾多,每一個(gè)體的成果無(wú)法得到有效估計(jì),難免會(huì)存在部分員工渾水摸魚的情況,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效考核喪失公平性。而在大智移云背景下,管理會(huì)計(jì)績(jī)效考核部分將進(jìn)行創(chuàng)新,推行目標(biāo)責(zé)任制的同時(shí)利用智能化技術(shù)對(duì)目標(biāo)是否完成責(zé)任進(jìn)行評(píng)估比較,明確賞罰,以提高各部門的工作積極性。
當(dāng)然,隨著大智移云時(shí)代的發(fā)展,也會(huì)為企業(yè)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)一是應(yīng)加強(qiáng)信息化意識(shí)與復(fù)合人才的培養(yǎng)。與高校建立合作關(guān)系,以培養(yǎng)企業(yè)原有員工信息化意識(shí)的同時(shí)建立科研合作,為企業(yè)培養(yǎng)更多復(fù)合型人才。二是加強(qiáng)企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)。企業(yè)必須聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)加密保護(hù),并采取備份措施,以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。
在大智移云時(shí)代下,對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用顯而易見,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合新技術(shù)與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì),爭(zhēng)相創(chuàng)造管理會(huì)計(jì)新境界,使得自身在新時(shí)代的背景下得以持續(xù)性發(fā)展。