電子發(fā)票的推廣與應(yīng)用或?qū)⒂瓉硇碌钠鯔C(jī)。
從2013年京東開出內(nèi)地首張電子發(fā)票到2015年底國家稅務(wù)總局發(fā)文推行增值稅普通電子發(fā)票，再到電子發(fā)票在各地區(qū)和單位的試點，電子發(fā)票的推廣應(yīng)用都是業(yè)內(nèi)的重要聚焦點。而對于其進(jìn)一步發(fā)展，業(yè)內(nèi)也翹首以待。
近日，用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司（以下簡稱“用友”）宣布進(jìn)入3.0時代，全面提供“企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)”，電子發(fā)票和電子會計檔案成為用友集團(tuán)整個互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)體系中最重要的內(nèi)容之一。
電子發(fā)票彌補紙質(zhì)發(fā)票的“短板”
互聯(lián)網(wǎng)化是企業(yè)信息化發(fā)展的新階段。與此前以辦公自動化和流程優(yōu)化為主要價值體現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部信息化階段不同，企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的關(guān)鍵價值是商業(yè)創(chuàng)新，包括建立和運行“客戶導(dǎo)向、員工能動、數(shù)據(jù)驅(qū)動、實時運營”的全新商業(yè)模式，并在商業(yè)創(chuàng)新基礎(chǔ)上幫助企業(yè)實現(xiàn)增長收入、降低成本、提高效率、控制風(fēng)險的目標(biāo)。
同時，在互聯(lián)網(wǎng)化的背景下，企業(yè)目前的關(guān)注點從自身拓展到了企業(yè)所處的生態(tài)，包括上下游企業(yè)、終端消費者、同行企業(yè)、增值服務(wù)伙伴、以及相關(guān)政府機(jī)關(guān)等。
“企業(yè)的發(fā)展越來越依賴對生態(tài)圈的 管理與支撐，這就要求企業(yè)之間有高度的業(yè)務(wù)協(xié)同。當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)都可以不同程度的實現(xiàn)線上傳遞，但作為雙方交易憑據(jù)和記賬憑證的發(fā)票，一直處于比較原始的狀態(tài)。而電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，可以彌補這一短板。”用友電子發(fā)票與會計檔案事業(yè)部總經(jīng)理宋艷果說。
電子發(fā)票與電子會計檔案是信息時代的產(chǎn)物，具有互聯(lián)網(wǎng)、電子化、無紙化和自動化的特征，與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票、會計檔案相比有很多的優(yōu)點。
比如，電子發(fā)票與電子會計檔案簡化了企業(yè)交易環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本。像零售、電商等企業(yè)，每天都需要開具大量的發(fā)票，發(fā)票紙張成本可達(dá)億元，使用電子發(fā)票可以大大降低其成本。電子發(fā)票與電子會計檔案還有利于保護(hù)消費者利益。消費者發(fā)生交易的同時收取電子發(fā)票，并可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢驗證發(fā)票信息，憑電子發(fā)票獲得相關(guān)服務(wù)后，還可以對電子發(fā)票進(jìn)行打印。
同時，電子發(fā)票與電子會計檔案有利于優(yōu)化納稅服務(wù)，促進(jìn)政府公共服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，提高科學(xué)管理水平。目前，歐盟、美國、日本等發(fā)達(dá)國家，以及巴西、智利等發(fā)展中國家，都在推動電子發(fā)票。
可見，電子發(fā)票很好地彌補了紙質(zhì)發(fā)票的某些“短板”。
直面“新鮮事物”帶來的挑戰(zhàn)
“的確，電子發(fā)票可以為企業(yè)的經(jīng)營 效率、成本控制、交易質(zhì)量等帶來巨大的提升。”宋艷果說，電子化、實時交付、連接多方等重要特征，決定了電子發(fā)票適合作為云服務(wù)來提供。通過與數(shù)字營銷、財務(wù)共享、智能制造的集成，使企業(yè)的業(yè)務(wù)運營更具效率。此外，基于發(fā)票數(shù)據(jù)的權(quán)威性，由此拓展出融資服務(wù)業(yè)務(wù)，可以為企業(yè)提供最具說服力的征信資質(zhì)。
據(jù)悉，電子發(fā)票的當(dāng)前階段主要解決現(xiàn)有應(yīng)用的接入，比如針對不同行業(yè)的發(fā)票開具、交付和入賬，核心要解決發(fā)票與業(yè)務(wù)或財務(wù)系統(tǒng)的集成，這點已經(jīng)有很多的案例和實踐，是比較成熟的方案。
然而，電子發(fā)票畢竟是個“新鮮事物”，其全面推廣應(yīng)用還會面臨一些問題。
對于下一步電子發(fā)票推廣應(yīng)用中的技術(shù)研發(fā)工作，宋艷果表示，用友將主要投入于3個方面。
第一，個人發(fā)票管理，即面向個人的發(fā)票歸集和管理的工具，連接企業(yè)開票與入賬業(yè)務(wù)，形成B2C2B的發(fā)票業(yè)務(wù)模式，核心解決發(fā)票的自動歸集、自動管理、智能報銷需求。
第二，發(fā)票全流程跟蹤，實現(xiàn)對發(fā)票的全流程的跟蹤和監(jiān)控，能有效解決票款對賬、退貨、售后服務(wù)等問題，同時為稅局提供更可靠的稅收指導(dǎo)。
第三，大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，基于發(fā)票數(shù)據(jù)，結(jié)合交易、人員、財務(wù)、貨物等相關(guān)信息、為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控預(yù)警，并由此延伸到金融領(lǐng)域的數(shù)據(jù)服務(wù)。
